| 摘 要： | 【案例】近日,"2009亚太国家生物经济大会"在黑龙江省亚布力的雅旺斯(亚布力)国际会展中心酒店隆重召开。本次会议具有以下特点:第一,来宾层次高。包括全国政协副主席、科技部部长万钢,中科院副院长李家洋,国家科协副主席齐让以及黑龙江省人民政府省长栗战书,黑龙江省人民政府孙尧副省长,哈尔滨市人民政府张效廉市长等领导。第二,会议规模大。来自中国、俄罗斯、加拿大、日本、韩国、澳大利亚、美国、以色列等10多个国家和地区的700多名代表到会。第三,参会人员抵离酒店时间集中。因此,统一从哈尔滨出发到亚布力南站接送站及酒店大堂注册处的压力加大。第四,会议正值大冬会安保戒严前夕,酒店会议接待集中。第五,接待过程中的变化多、变数大。大会实际回执人数为635人,但由于会议内容丰富,邀请报告人的知名度高,报告题目都是当前的热点问题。因此,许多单位超额参会,造成酒店满房,部分临时参会的代表只能在附近宾馆解决住宿问题。这又涉及到景区内接送代表往返会场住地之间的车辆调度问题。面对这些矛盾和问题,酒店能够密切配合大会会务组从容应对、周密组织,使整个会议的接待服务工作做到紧凑有序、协调运转。雅旺斯(亚布力)国际会展中心酒店是怎样做好会前准备以及会议期间的临战工作的呢?记者采访了雅旺斯(亚布力)国际会展中心酒店董事长朱廷财。
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