电子文档管理信息系统的应用及意义

武汉市建筑设计院是全国的百强勘察设计单位。该院于“八五”期间实现了工程设计现代化,成为建筑行业首家实现电脑化的单位。自院内建成PNCS网络以来,每年设计几百个工程项目。院内PNCS网络由3台服务器扩充到18台,硬盘每只2G上升为27G,院内共有300G的数据文件信息。但随着图纸量的增加,一部分无用的数据不仅占用了空间,加大了成本,而且影响服务器的运转效率。因此如何把大量有用的数据文件安全的保存起来是设计行业的一个重大课题。