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| 浅论电子文件的保管 | |
| 引用本文： | 杨慧.浅论电子文件的保管[J].大陆桥视野,2017(24). |
| 作者姓名： | 杨慧 |
| 作者单位： | 中国联通天津市分公司 |
| 摘 要： | 随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施. |
| 关 键 词： | 电子文件 保管 措施 |
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