浅谈设计企业档案数字化建设

在信息网络时代，企业档案信息化管理将不可逆转地向电子化和数字化方向发展。我院作为设计企业保管着很多具有参考价值的市政工程技术文件，其中包含初步设计、文件材料、地质勘测报告、施工图纸等技术类档案和资料。技术档案已形成了完整独立的管理体系，在这样的情况下，如何进行档案工作的信息化、数字化管理，方便技术人员查阅、检索和利用是我们档案管理工作者要深入研究的问题。本文针对技术类档案的归档范围、归档办法，分析了企业在电子文件管理中存在的问题，阐述了本单位应用档案管理软件，推进企业档案信息化和数字化建设，实现了标准化、数据管理功能、便于检索查阅功能和管理自动化功能。