文件管理与档案质量

文件材料的产生与转化工作是档案质量的基本保证。只有做好文件材料的产生与转化工作,才能把握住档案的质量标准,也才有条件建立起高质量的档案管理体系。一、文件材料的产生与应用是基础从我们的工作常识出发,开展工作要有计划、规划和总结。召开会议,要确定地点时间、规定参加人员范围、拟定会议主要议题……。无论是工作计划,还是会议的通知、决议,其目的是明确的,即解决工作中的实际问题。因此,无论是机关还是团体,无论是事业单位还是企业集团,只要开展工作,行使职权,就会产生相应的文件材料。这些在工作中形成的文件材料,就是今后转化为档案的基础。这里需要强调的是:产生的文件材料是否完整、准确、系统,直接影响着档案的完整、准确与系统状况。