改进资料工作小议

自企业整顿以来,银行资料工作已提到了重要议事日程.我行从各股、室到各营业所、社都配有一至二名专职(兼职)资料员,负责资料的搜集、整理、分类、归档等工作.但是开展这项工作以来,仍然存在许多缺点:一是数量多.据不完全统计:八五年基层所向上级行上报的资料达二百份次,每2～3天就要向上级报送一份资料(有关报表、业务表格等).二是重复.如今年我行关于春耕生产情况的调查,农贷股、办公室向各营业所要的材料及信用股向社要的材料内容基本一致,只是表格形式略有出入而已.三是繁杂,杂乱无章,主次不分,营业所除向支行报送规定的资料外,还有行内个人所要各种资料.有的是领导参加某些临时会议所需;有的是个人为了某方面的课题研究而向下索取.四是所报资料质量低劣,价值不大.基层办事员对应报资料理解不透,报送资料的内容、要求不清楚,出现盲目乱报,准确性差.如八五年末我县项目贷款发放余额数,资料员上报与会计报表反映相差近二十万元.五是慢,由于业务不精通,资料整理速度慢,影响了上报时间,出现延期不报.如八五年末农贷分期管理表,八六年元月十五日还有六个所未向支行上报,占应报所的有百分之三十一.