高校院(系)办公室的协调职能

院(系)办公室是高校的基层行政单位,是在院长、系主任领导下的行政工作办事机构,是系教学、科研、后勤管理以及其他各项具体事务的直接组织管理部门。它既是领导对内指挥开展工作的指挥中心,又是对外接受学校职能部门工作的“桥梁和纽带”,发挥着承上启下、协调左右、联络内外的中心枢纽作用。协调作为领导和管理活动,是办公室的重要职能之一。院(系)办公室的协调职能随着高校体制改革,利益格局的多样化、各方面矛盾越来越多,院(系)要解决的问题也越来越多,越来越复杂,要求院(系)办公室协调的水平也就越来越高。因而有必要研究院(系)办公室协调的内容、形式和原则。1、协调的内容(1)统一步调。在贯彻院(系)领导决策过程中,由于各教研室、各部门的工作性质,工作内容,工作层次不尽相同,产生不同意见是在所难免的。办公室就要积极配合领导进行协调工作,使教研室、各部门的意见统一在院(系)的目标之下。(2)化解矛盾。由于各具体部门特定的工作范围而产生的特定的利益及看待问题角度的差异,如教学工作量安排,教学仪器、设备、经费分配、教学、科研和实验用房划分等,如果控制不当,很有可能产生矛盾,这就需要居于中间地位的院(系)办公室进行协调,化解矛盾。(3)合...