对“反记账、反结账、取消审核”功能的思考及建议

由于会计业务处理具有法定性，从原始凭证的审核、记账凭证的制作到财务会计报告的生成从会计记录过程的控制，到会计资料的保存，都必须严格按照国家统一会计制度执行。会计核算软件对初始化数据不得随意更改，对有关资料的更改必须在软件中留有痕迹。但是尚有不少会计核算软件设置“取消审核”、“反记账”、“反结账”等功能。这些功能对数据的安全、真实、可靠造成隐患。但由于这些设置给会计人员的操作带来方便，因而使用普遍。有的学者甚至认为在计算机特定的工作环境中，反记账的作用不可替代。其理由是，在实际工作中存在大量错误的记账凭证，如果不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。因此这些功能屡禁不止，延续至今。