摘 要: | 随着现代化支付系统不断推广应用,各级人民银行会计核算水平得到显著提高,有利于为全社会提供高效、安全、快捷、低成本的资金汇划和清算服务。然而,笔者在实际工作中却发现这样一个现象:为了适应新的会计核算系统,人民银行各中心支行近年来投入了大量的资金,购买流带机、备用机等进行无纸化档案备份。但由于受传统的有纸化档案的影响,无纸化电子备份档案事后利用率不高,没有发挥应有的作用。人民银行的各营业部室日终仍旧需要打印出各种账、表、清单、凭证等纸质档案。这些纸质档案一经归档,事后很少查阅,利用价值不大,如总账、分户账、流水账、日计表、月计表、日志、支付系统专用凭证、综合柜的记账传票,完全可以实行无纸化电子档案管理,可以说都没有打印的必要。即使业务发生异常,需要重新对账,也完全可以通过日常无纸化电子档案进行核对。笔者根据自己所在营业室的情况(业务量在辖内处于中下游的位置)粗略算了一笔经济账:营业室打印各种纸质档案每年需使用宽行打印纸40多箱,每箱纸单价按人民币80元计算,全年至少花费32DO多元;全国城市中心支行级营业室约340家,每年这类打印纸的费用超过100万元;全国人行县级会计国库部门约1790家,假设每年一个单位用25箱打印纸,费用合计大约350万元。仅以上两级行按相对中小规模的业务量保守计算,每年所需的打印纸费用即达到450多万元,如果加上人行各分行和营业管理部的同类打印纸消耗,其费用则更加可观。此外,打印这些账表还需要高速打印机和其他昂贵的耗材,细算起来也是一项不小的业务支出。
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