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用EXCEL巧做会议座次图
引用本文:艾君.用EXCEL巧做会议座次图[J].秘书工作,2014(1):49-51.
作者姓名:艾君
作者单位:河北秦皇岛市
摘    要:正对于机关和企业的办公厅(室)来说,组织会议是经常性工作。在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节。传统方法排座次,是画一张空白会场图,然后按参会人员名单逐一填入。编排完成后,常常出现原定要来的人突然来不了,或者临时决定再增加几个人的情况。由于座次图手工编排,人员又是从中间分别向左右两边安排的,所以即便只调整一个人,也往往需要推倒重来,耗时费力,让人不胜其烦。下面要介绍的这个方法,能够将繁琐的手工排座次转化为自动生成,就连手忙脚乱的会前临时调整,也可以拖拽鼠标轻

关 键 词:单元格  人员名单  推倒重来  耗时费力  布局图  数据表格  手工输入  字体大小  填充颜色  函数公式  
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