论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。