构建国际工程承包合同管理的有效沟通框架

沟通管理是国际工程项目合同管理中最容易被忽视且不容易把握的内容。国际工程承包合同管理中的有效沟通主要是为了预防和减少合同争端,提高合同各方共赢的机会。因此,应不断拓展和创新有效沟通的渠道,构建有效沟通的框架,包括口头讨论并达成一致,书面确认并形成纪要;营造良好的面对面的沟通环境;开发固定程式的系统作为沟通的标准;建立台账系统以确保已完成的沟通可以追踪;定期召开总结会议,实现＂早期预警＂。在国际工程承包合同管理过程中,要针对业主的特点选用有效的沟通方式,以合同与事实为依据,强调利益共享、风险合理分担,激励合同双方提前发现问题、解决问题,以双方都受益为最终目标。