试论电子档案的利与弊

随着大数据时代的到来,计算机电子信息技术得到人们广泛的应用,承载着大数据的电子档案凭借其特有的的优势在当下人们的工作与生活中起到了重要的作用.电子档案的诞生是信息储存技术中的一次巨大的变革,它在极大的推进了档案管理的工作效率的同时也改善了纸质档案在存储空间等方面的问题.但是我们通常只看到电子档案便利性的一面,却忽略了它的不利面.电子档案固有的特点决定了其存在档案保管时间较短、凭证效用弱化、安全隐患增加等问题.本文首先从电子档案的含义出发,分析了电子档案的特点并比较了电子档案的利与弊,进而扬长避短,有针对性地提出了电子档案维护与利用的具体措施,以此来提高电子档案在档案管理工作中的运用效果.