如何在Excel中对输入数据进行审核 |
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引用本文: | 刘鑫.如何在Excel中对输入数据进行审核[J].秘书,2013(4):29-33. |
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作者姓名: | 刘鑫 |
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作者单位: | 大连大学文秘教研室 |
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基金项目: | “辽宁省教育科学‘十二五’规划课题:JG12DB372应用型本科秘书职业技能提高研究”;“2011-2013大连大学教改课题:准秘书业务技能考评测试系统建设”成果 |
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摘 要: | 秘书在工作中会遇到各类数据处理问题。在Excel中输入数据时,有些输入内容需要审核,以免出现错误。利用Excel的"数据有效性"工具,可以在一定程度上自动实现这种审核。图1为某公司大连分公司部门经理基本信息表(表内信息均为虚拟——笔者注)。制作该数据表要求满足以下输入条件:①"员工编号"一列的输入内容都必须以"DL"开头。②"姓名"一列都是汉字,所以最好能实现中文输入法的自动切换。
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关 键 词: | 数据有效性 输入数据 中文输入法 单元格区域 自动切换 输入信息 有效性条件 身份证号 样式设置 数据表 |
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