建设项目档案的收集,整理和利用

建设项目档案的收集、整理和利用是一个有机整体,它们之间各自相对独立而又相互制约、相互联系、相互促进。收集是基础,整理保管是关键,提供利用是目的。 一、档案的收集 收集资料是一个很重要的环节,从下达设计任务书开始,至工程竣工交付使用止,自始至终都需要从事此项工作。按照归档的制度和手续,把具有保存价值的文件材料有目的,有计划地进行接收并对零散科技文件材料进行收集。资料收集主要内容有: 1.施工内业资料收集,从开工起,建设单位就要建立施工日志。认真检查记载工程的每一个环节,特别是图纸会审,设计变更,原材料化验单,试验报告和隐蔽工程,更要逐项检查核实,并做好记录。签署的每一项意见都应与施工日志、隐蔽的项目及现场发生的实际情况一一对清,达到准确无误。资料收集必须真实,即时间、施工部位、工程质量准确可靠,这要求收集工作必须认真可靠,准确无误。 2.竣工图纸收集。建设单位应根据工程的进度随时发生,随时变更,并在图纸上标明日期,工程竣工后,对已发生的变更和隐蔽工程一一核实。