医院的电子档案管理

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件大量产生并逐渐成为新的文件主体。医院内各类档案的管理也进入了电子文件管理时代,这给传统的档案管理和档案工作人员带来了新的挑战。     

医院的电子档案管理

何为电子档案呢？经过计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上并可在网络上传送的数字代码序列形成的电子文件,具有保存价值的,已归档的电子文件称之为电子档案。随着医院数字化建设的不断推进,医院信息化建设过程中产生了多种以新型载体和记录方式出现的电子文件,形成大量的电子档案,如何收集、整理、储存、利用、管理好这些电子档案,是医院综合档案管理工作中面临的新问题。     

加强人民银行会计档案管理工作的建议

人民银行会计档案是记录和反映各项业务活动的会计史料,人民银行基层行会计档案信息是实现金融现代化管理中科学决策的基础环节,也是人民银行信息库中最基本、最重要的信息之一.但由于制度、管理等方面的原因,基层行会计档案管理工作现状不客乐观,迫切需要完善会计档案管理办法,协调好会计档案的产生与保管部门,确保会计档案安全、完整、有序,提高会计档案管理人员素质和电子化管理水平,改善会计档案基础设施条件.     

对基层央行会计档案管理工作的思考

会计档案管理是人民银行会计工作的重要组成部分.人民银行的会计档案是记录和反映人民银行各项业务活动的重要会计史料和证据.随着人民银行各项会计核算业务不断向电子化、集中化、网络化方向快速发展,基层会计档案管理工作出现了一些新的问题和情况.如何科学、规范管理人民银行会计档案,构架现代化管理模式,值得会计工作者进一步深入学习和探索.     

论办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.     

中国人民银行在陕机构变迁历程

引言:文书档案是人民银行在各项工作中形成并作为历史纪录归档保存以备查考利用的文件材料,它是央行、社会的一笔宝贵财富.文书档案的管理不是为了保密而让档案在藏馆里睡大觉,档案资源的充分有效利用、服务于社会主义市场经济建设才是档案管理的根本目的.建国以来,央行体制根据国民经济发展的需要,曾多次分设出和并入过很多类机构.今年,又一次央行体制调整在即,分行办公室档案室整理了央行在陕机构变迁的简要历程,仅供参考.     

高校电子文件归档的问题分析与对策研究

高校办公自动化的普及促使各类电子文件应运而生,但是电子文件归档这一新兴问题使高校档案工作遭遇瓶颈。为了解决这一问题,论文通过对现在高校电子文件归档工作中存在的问题进行了分析研究,并提出解决问题的对策性建议,该建议对推进高校电子文件归档工作具有现实意义。     

企业电子文件如何归档

在文档一体化的归档要求下,电子文件如何归档是我们要尽快规范的现实问题,作好了电子文件的归档工作,才能让档案工作为现代化建设作出贡献。     

对电子档案纸质档案长期并存的思考

文章通过对电子文件与纸质文件的比较,指出电子档案与纸质档案各有优势,而他们的优势又是社会所需要的,二者不能互相替代。     

电子文件对档案工作的影响及对策

计算机和互联网的广泛应用,使办公自动化产生的电子文件急剧增加,这种新型的信息载体既给传统的档案管理带来了新的挑战,也给档案工作带来了活力。     

电子档案保存问题的若干思考

网络、计算机、存储器和信息系统是电子档案生存的基础,也是引发安全问题的风险基地,目前电子档案在长期安全保存中面临许多难题.     

"四集中"后基层会计工作状况及改进措施

人民银行会计"四集中",即集中会计核算、集中事后监督、集中账务查询、集中会计档案.实行会计"四集中",可以提高会计核算层次,优化劳动组合,规范会计核算行为,保证会计核算质量,加强会计工作管理,防范会计差错和经济案件的发生,保障会计联行安全.     

关于电子档案管理的问题与对策

从电子档案的特点出发,探讨电子档案实体的管理、电子档案的整理开发和利用,电子档案的有效管理以及面临的问题,并提出了相应的对策.     

关于建立电子档案之初探

全主要从三个方面介绍了电子档案的相关知识：1.从电子档案的特点及优势出发，论证了电子档案取代纸质档案的必然性；2.描述了虚拟档案室的特点及模式；3.阐述了如何从制度和技术手段保证电子档案原始性、安全性、电子档案用作法律凭证的可行性等。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

基于BIM设计协同设计管理平台的工程档案数据库构建思考

随着科技发展的不断提升,档案管理逐渐由电子文件、档案材料存贮向数字加工、信息集成方向转化.随着国内建筑设计领域的发展,BIM技术作为一种数字化的管理方法已初步应用于建筑工程行业.作为一个工程从立项到竣工的所有实施过程的见证,工程设计档案是工程设计项目最完整的过程记录,是工程设计企业最核心的技术成果,因此通过BIM设计管...     

浅谈电算化会计纸质档案的管理

电算化会计实行的是电子档案与纸质档案并行的双套制管理。所谓纸质档案指的是计算机打印出来的书面形式的会计资料及其所附的原始凭证。对它们的管理 ,主要是参照传统会计的档案管理方法进行 ,同时也要根据计算机的特点 ,注意其管理的规范性。对于计算机打印输出的书面档案 ,在电算化会计系统中应设置控制机制 ,实行输出档案在机内的自动连续编号 ,以便于从总体上把握书面输出的文档。此外 ,还应制定输出档案的内容、件数、保管人和使用人的登记制度 ,操作时严格按照制度规定进行记录 ,打印出的纸质档案经审核人员核对以后 ,应加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人的印章或者签字 ,以明确责任 ,保证档案的法律效力。这样 ,将责任落实到人 ,在一定程度上能有效地保障输出纸质档案的安全可靠。还应指出 ,在纸质档案和电子档案的双套制管理体制下 ,无论哪一种形式的保管体系 ,均应注明另一种形式的相关信息。如在纸质档案的备考表或卷内目录“备注”中注明相对应的电子档案的档号及存址 ,以便利用时相互对照浅谈电算化会计纸质档案的管理!贵阳@张忠民     

信息化:城市供排水档案管理的未来发展之道

档案管理是城市供排水工程建设与管理的重要基础,传统城市供排水档案管理模式面临档案信息资源和电子文件激增,以及不适应社会需求的巨大挑战,信息化手段不仅有利于减轻劳动程度,而且有助于提高工作效率,成为城市供排水档案管理未来发展的必然趋势.当前我国城市供排水档案管理信息化的重点主要集中在基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系统建设和人才队伍建设5个方面.     

改善县域民营经济金融服务的建议

1、强化"窗口指导",加大支持力度.建议各级人民银行要充分发挥"窗口指导"作用,结合当地实际,制定印发<关于进一步加强对县域民营经济金融服务的指导意见>,明确目标任务,确定支持重点,制定具体措施.要运用利益驱动机制,引导辖内各金融机构增加对县域民营经济的信贷投入.基层人民银行要切实强化金融服务,进一步完善<银行信贷登记咨询系统>,支助金融机构健全民营经济信贷档案,帮助农村信用社加快电子结算网络化建设,大力扶持适合县域经济发展的新型金融工具的开发利用.     

西部欠发达地区人民银行县(市)支行监督机制建设中存在的问题及改进建议——以人民银行西安分行辖区为例

监督机制建设是人民银行县(市)支行建设的重要内容,监督机制是否科学合理、有效可行,决定着能否对县(市)支行业务和管理活动实施有效监督,一定意义上也决定着加强县(市)支行建设的成效和进程.本文以人民银行西安分行辖区为例,分析县(市)支行监督机制建设中存在的突出问题,提出对县(市)支行监督职能实行"瘦身",除保留必要的监督职能外,其余监督职能一律上收中心支行等改进建议.