如何在票据审计中巧用“SUMIF（）及“IF（）”函数

在审计工作中，一般对被审计单位的各种票据如发票、收款票据、收款收据、内部收据等的审核，通常采取将票据存根与记账联逐笔核对，以检查所开出票据金额是否全部入账。由于被审计单位大量的票据记账联序号排列无序，给审计工作带来许多不便，不仅浪费时间，还容易出错。为了解决这一问题，我们摸索出利用EXCEL，制作《票据审核工作表》，运用“对满足条件的单元格求和SUMIF（）”及“条件IF（）”函数，计算机就能自动对票据中的数据进行传递、检索、判断、计算等，轻松解决了这一问题。下面以《票据审核工作表》（简称票据工作表）为例，介绍一下其功能、制作及具体使用方法：     

基层行政执法机关在“收支两条线”管理中存在的问题及对策

一、收费罚款标准不一 ,“三乱”现象屡禁不止１．一些执法部门行使公务时 ,不公开收费罚款的项目、标准。如国家和省级部门早就制定统一的计划生育费征收和处罚标准 ,各地、县级以上人民政府也根据实际情况制定了统一的收费标准 ,但许多乡镇不按文件规定的标准收费 ,票据使用混乱。部分乡镇政府在征收该费及罚款时没有规范使用财政部门统一印制的专用收款收据和罚没票据 ,而代之使用非正式的收款收据 ,从而导致了征收执罚环节的混乱局面 ,各乡镇标准不一 ,存在着“人情减免”、“协商罚款”等情况。２．擅自作出收费决定 ,设立收费项目。近…     

行政事业单位票据管理存在的问题及对策

l.票据在实际使用管理中存在的问题(1)收费票据填写不规范。一是不按收费许可证批准的收费项目、收费标准填写票据,收费项目不明确;二是只填写收费项目,不填写收费标准和计量单位,使实际填写的收费项目名称、收费标准无法与收费许可证核对、界定。(2)收款收据管理弱化。收款收据是由财政部门印制、发放的专门用于单位内部结算等使用的收款票据。使用此票据收取的款项不须缴存财政专户,财政部门因此就失去了监管可能。在审计实践中,随意用收款收据行使行政事业性收费或政府性基金票据职能的现象大量存在,使得相当一部分应纳入国家财政的资金…     

加强乡镇中小学财会管理

加强乡镇中小学财会管理开县白桥乡财政所刘文最近通过对部分乡镇财务检查，发现中小学在财会管理上存在一些问题，归纳起来主要有十点：一是未用专用收据。学校一切收费，按规定都要使用＂行政事业性收费专用收据＂，但有的是＂专用收据＂、＂自制收据＂、＂白条收据＂混...     

应加强乡镇财政收费票据的监督与管理

应加强乡镇财政收费票据的监督与管理清苑县审计局黄桂敏在近一两年对乡级财政的审计中，我们发现乡镇财政收费票据的使用与管理存在着不可忽视的问题：一、票据来源多渠道乡镇收费部门使用的票据，有一部分从财政领用，多数是从市场上购买无编号的三联收据，有向外单位借...     

规范民办学校的财务管理

1.增强法律意识,严格依法办学。学校领导及财务人员要认真学习《民办教育促进法》以及国家、省、市有关民办学校管理的规定,增强法律意识,提高依法办学的自觉性。2.严格执行财经法规和会计制度。学校应加强财会制度建设,建立自我约束机制,严格执行国家财经法规,维护社会经济秩序;严格按中小学财务制度和会计制度的规定处理学校的经济业务,进行会计核算和监督;严格按规定使用“中小学收费专用收据”或“大中专收费专用收据”,杜绝使用不合法收据。3.严格财会人员从业资格。学校应选用具有会计从业资格的人员从事财会工作,并加强在岗财会人员…     

中小学乱收费现象探析乱收费

一、擅自提高收费标准,扩大收费范围尽管政府三令五申,严抓重管,但每年仍有一些学校顶风违纪,抓住学生和家长求学心切的心理,擅自以“借读费”、“择校费”等名义超标准、超范围收取各种费用,且大多无正式票据,甚至没有票据。这种情况以各类重点学校居多。二、巧立名目,“合理”收费由于目前学校收取费用的用途不很明确,给一些人有机可乘,因而也就出现了各种名目的“合理”收费项目。如“试卷费”,按照规定,学生每学期所交的学杂费中就包括日常考试的费用,但目前多数学校将此项费用单列,每次考试前另行收取“试卷费”,主要用于购置试卷和为…     

怎么不明不白受处罚

湖北省京山县石龙乡东湖村一组某村民反映：“我是一名高中生，前几日我去办理身份证，收费60元。在开的两张收据中，其中一张是‘湖北省防伪居民身份证工本费专用收据”收费10元，另一张为‘罚没收人票据’收费50元。‘罚没收入票据’上称违反《条例》第二十九条第一项；违反《条例》第二十九条究竟是违反了什么？办理身份证用这样的方式对吗？”读者朋友，在这里《条例》指《中华人民共和国治安管理处罚条例》，第二十九条的内容为“违反户口或者居民身份证管理．有下列第一项至第三项行为之一的，处五十元以下罚款或者警告；有第四项或者…     

应注意执法部门新的违纪现象

全面推行“收支两条线”之后，在很大程度上规范了行政执法部门的执收执罚行为，堵塞了收费上的漏洞。但也出现了一些不容忽视的新的违纪现象。１．开具收费收据不规范。一是收费收据上无交款人、无数量、无标准；二是多项收费并开；三是收费收据上不写明收费对象；四是张冠李戴将一些已取消的收费项目名称改为仍在执行的收费项目收费。这样混淆了是非，让检查者无法判定真伪。２．以临时收款收据代替正式收款收据。即以当时未带正式收款收据为由随意写个便条收款，称“来单位结账后补开正式收据”。其结果去补开正式收款收据的人廖廖无几，…     

农友莫忘收票据

日前，笔者下乡清收税费尾欠时发现，农村有不少农民收存税费票据意识淡薄。在缴纳税费时，对有关征收部门开出的农业税完税凭证、“一事一议”筹资专用票据，“两工”和水利工程水费专用收据都不注意收存，甚至有少数农民钱交了，根本就没有索取票据，这就让农村“三乱”钻了空子。有时代征人员所开票据数额有差错，而农民也不注意核对。其实，索取、收存税费票据大有好处：一、农民索取、收存税费票据有利于抵制“三乱”。如果农民缴纳税费，每次都索取、收存正规票据，就能让乱收费、乱罚款、乱摊派无机可乘，这样就能从源头上抵制“三乱…     

健全财政性收费票据管理制度

一、健全缴销制度。各单位必须凭《收费许可证》和申请,领购“票据”,财政部门给予签发收费票据结报手册,将“票据”号填入手册和内部账卡,领购人在账卡上签字,并实行限量发放(一般一个单位一本)。各单位所有收入和往来款项必须按用途使用票据,使用“票据”之后,要将第一联“票据”缴回财政部门,财政部门经手人在手册和账卡上销号,使册、卡结存相符,并实行缴旧领新制度。缴销“票据”时,财政部门要审核其收费是否符合规定,如果有超项目、超标准收取资金,必须全额没收并处单位负责人和有关责任人罚款。二、建立专人负责管理制度。各级各单位…     

强化行政事业收费管理

目前,行政事业性收费存在的主要问题有三。一是,擅自设立收费项目乱收费。有些执收单位在未经批准的情况下,擅自更改收费项目,扩大执收范围,随意调整收费标准,还有一些单位找种种借口,继续收取国家已经明令取消的收费,严重扰乱了社会经济秩序。二是,收费单位不按规定使用收费票据。有些单位收费时,收据不开具给交费人,而是留在票据存根上;有的用财政印制的单位往来收据收取行政事业性收费;丢失、自行销毁票据的情况时有发生。三是,截留财政收入。有些单位收费收入不能及时全额上缴财政专户,坐收坐支,私设“小金库”。     

如何对实行会计电算化的单位进行审计

在对实行会计电算化单位的审计实践中，我们发现被审计单位在用计算机记账时存在一些问题，给审计工作带来一定的难度。这些问题归纳如下： 1．摘要内容不规范。按照《会计基础工作规范》，无论是记账凭证还是会计账户的摘要栏内容都应录入“经济业务”的具体内容，而大部分单位的记账凭证或者会计账户的摘要栏内容都比较简单，且内容很不规范。如，有的单位在摘要栏中只录入“往来”、“销售”、“结转”、“费用”等文字；有的单位只录入单位的名称，摘要栏中不录入文字，一片空白。遇到这些摘要内容弄不懂的情况，在审阅记账凭证时，就…     

强化收费票据管理的思考

行政事业性收费票据是收费行为的法定凭证．加强行政事业性收费票据管理是规范收费行为、治理“三乱”、强化预算外资金管理的关键。对规范经济发展秩序、加强廉政建设有着积极的促进作用。但是在现阶段．票据管理中还存在着种种问题,本文就收费票据管理中存在的问题、产生的原因及对策谈谈自己的看法．     

介绍一种单据整贴纸

各种财务单据,诸如购物发票、车票、船票、各种收费收据,等等,是会计核算的重要书面凭证。因此,如何整理好单据(特别是琐碎的差旅费单据),是提高工作效率、数字准确率以及会计档案规范化的一个重要方面。目前,有些企业出差人员归来,把单据算个总数,便填表交会计报帐,有的企业人员出差归来,虽然把单据整理一下,但单据长短大小、内容五花八门,随便贴在一张大小各异的纸上,便向会计报帐。因此,     

作废的发票和收据应与入帐的记帐联一起连号保存

发票和收据是一个单位的重要收入凭证，如果在领购、开具、保管等方面不严格管理，将会给不法行为以可乘之机，从而发生丢失、私售、盗取（用）票据或者损（撕）毁票据以隐匿收入等违规违法现象，使单位经济收入和国家税款蒙受损失。因此对发票和收据必须严格管理，严密牵制手续，建立健全票据控制制度。未经财税部门批准，不得拆本使用票据，必须按照规定的时限、连号顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具票据。财政部制定的《会计基础工作规范》中要求：一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写…     

收费收据填写不规范应予整治

近期,我们在对一些行政执法单位的预算外资金进行审计时,发现不少单位不规范填写收费收据的行为较为普遍,应引起有关部门的重视。不规范填写收费收据行为主要表现在：一是开“三无”收据,即收费收据上无单位、无数量、无标准,只有金额,让检查者无法判定是否为乱收费...     

天津市南开区审计局在审计工作中重视票据检查

由于收费票据是行政事业单位财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证,是财政、审计、税务部门进行检查监督的重要依据,少数单位在票据使用管理中仍存在诸多问题： 一、混淆了用行政事业收费票据、天津市财政局统一收据及发票的使用界限。 二、对未使用完的空白票据不做登记、废弃等处理,对连号票据不能及时收回。 三、忽略了按规定取得发票的问题。以“天津市财政局统一收据”代替发票下账。 以上这些问题都易造成乱收费、账外资金及偷税漏税等违纪违规问题,所以,该局坚持将票据检查作为审计重点。经过近几年的票据检查,全区多数行政…     

高校鼹鼠现形记——审计发现上饶师范学院三人挪用巨额公款案始未

一窝三鼠况疯狂 2009年4月,上饶市审计局派出审计组对上饶师范学院(以下简称"上饶师院")2007、2008年度财务收支实施审计.上饶师院是一所公办全日制本科高校,在校学生近12 000人.审计组抓住该院在校学生多,收费金额大的重点,把审计重点目标锁定在学院收费的真实合法性上.近12 000学生开学要交纳学费、书本费、住宿费等六、七种费用,学院开具的收费票据一个学期就达几万份,学院的银行账户又多达13个,如何从数以万计的收费票据和众多的银行账户中查找问题?审计人员首先对学院内控制度进行测试,发现其内控制度执行中有重大缺陷.     

教育收费审查的方法

教育收费关系到千家万户，一直以来备受社会各界的关注，为规范教育收费行为，国家与地方相继制定了一系列政策法规和规章制度，对遏制教育乱收费起到了一定的积极作用。但通过近几年的公办中小学校审计工作，笔者发现，部分学校仍存在擅自设立收费项目收费、将收费收入挂在往来账列收列支、使用不合规票据收费、不给学生开具收费票据收费并形成“小金库”等问题。为此，笔者建议采取以下几个审查方法，发现并揭露教育收费中存在的问题，以期达到进一步规范教育收费的目的。