浅谈机关档案信息资源开发

机关档案工作是机关事务工作中重要的组成部分,机关档案的意义集中体现在它是反映机关工作最原始、最可靠、最真实的历史凭证,汇集着内容丰富的大量信息,是党和国家的宝贵财富,具有不可估量的开发利用价值。现结合机关档案工作实际,就如何加快档案信息资源开发,提升机关档案室的公共服务能力,谈点认识和体会。     

浅谈企业档案集中统一管理的必要性及实现途径

《中华人民共和国档案法》总则第五条规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用；第三章第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。由此可见，实行档案的集中统一管理是非常必要的。     

机关档案室工作机制的相关研究

有人曾说：“一个国家如果没有档案，它将失去历史而变成传说。”可见，档案的重要性不言而喻，那么，档案这么重要，肯定有相关人员来专门负责，当然少不了相关的工作机构。机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织，就是档案室。这当中，机关档案室说的就是中央机构、省级机构、地级机构、县级机构乡级机构以及人民自发组织团体内部所建立的档案存放室，其主要工作职能就是保存、管理各级机关的各类档案文件，机关档案室由本级机构领导，在业务工作运行方面，上级机构和同机构都对其具有监督权、指导权和检察权。国家部门对档案室的相关工作一直都是高度重视，这就形成了一系列的相关工作机制和制度体制，本文也将就此对机关档案室的工作机制进行相关的研究。     

加强企业档案管理工作

南岔木材水解厂的档案管理工作，在上级档案局的指导下，在厂领导的关心下，多年来，取得了较好的成绩。为了切实加强档案管理基础工作，使档案管理水平再上一个新台阶，我们觉得档案人员应当做好如下工作：一、注意做好文件材料收集整理工作做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确的基础。要保证档案的收集质量，只有协调好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，才能确保档案的归档率、完整率、准确率达到国家要求标准。     

浅谈提高基层档案管理人员素质

随着经济社会的发展和科学技术的进步．档案管理事业正发生着重大的变化．其管理方式也由传统的以档案实体管理为中心向以档案信息管理为中心转变．档案管理人员面临着提高自身素质．以期适应档案事业发展要求的新课题。可以说，档案管理人员的综合素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。基层档案工作要完善、提高、发展，就必须建立一支具有专业知识、有文化素质、政治素养高、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。笔者结合几年来的工作实践．就基层档案管理人员素质问题谈一些粗浅看法。     

简谈如何做好档案工作

档案工作是一项从远古明期就流转下来的工作，为什么反而会不受重视呢，究其原因：（1）档案工作中有一部分有涉密的成份，使档案工作变得十分神秘，档案室会设在一些与外界隔绝比较好的地方，或深宅之中，而且档案人员或外界人员接触也少，就造成了档案人员神秘的印象，外界的人都不敢轻意的去触碰档案，时间长久之后，档案的工作及人员就被人们所无法深入的了解，当然，不了解的结果最后就是无法重视这项工作的内容，也不可能积极的去配合这项工作。（2）《档案法》已经颁布了20年有余，可是从法律的权威上没有得到大家的认可和重视，因为大家对档案工作的不了解，也就造成了大家在某些方面已经触及到了法律的规定，可是因为无知所以不害，时间长了，大家就觉得这是应该的，是正常的方法和路径。     

档案工作的重要环节——鉴定

档案鉴定工作是指对档案价值进行鉴别判断的工作，即按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案，并予以销毁。它是档案业务工作的重要环节之一，意义十分重大：第一，有利于优化馆（室）藏，节省人力、物力、财力。落实科学发展观、全面建设小康社会、推进社会信息化、加强党的执政能力建设、构建和谐等党和国家的战略部署都为档案事业发展营造了难得的发展机遇。《档案法》的颁布实施，档案工作有了长足的发展，馆（室）藏档案数量逐年递增，内容丰富。同时，随着经济建设的发展，馆（室）藏档案中还有许多失去价值的档案仍占据着库房。再者，馆（室）藏原有和新进档案中还夹杂着重份文件和图纸，这些无疑要占用大量的人力、物力、财力，加重档案部门的负担。     

加强合并高校档案资源整合工作的思考

高校的合并从总体上促进了档案工作的发展,有利于档案资源共享,不过,在合并过程中,由于机构的调整、专业人员的变动,给合并高校档案的管理带来了一定的困难。文章分析了影响合并高校档案工作实质性融合的原因,并从健全制度、集中统一管理、构建新全宗体系、加大宣传工作力度等四个方面提出了加强合并高校档案资源整合和规范化管理的对策建议。     

关于提高档案管理人员素质问题的思考

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本因素构成的，显而易见，人是档案管理工作中最为重要、最为活跃的决定性因素。因此要搞好我们的档案管理工作，提高档案专业人员的素质显得尤为重要。     

提高档案管理人员素质及其方法

随着知识经济的不断发展,对档案工作人员的要求越来越高,建设一支高素质的档案干部队伍,是搞好档案工作的需要。因此,加强档案管理人员的素质建设,已经成为我们亟待解决的一个新课题。一、档案管理人员应具备的素质档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案专业人员三个基本因素构成的。人是三个因素中最重要最活跃的决定性因素。因此,要搞好档案管理工作,首先要有能适应档案管理工作需要的合格的档案专业人员。     

档案工作的重要环节——鉴定

档案鉴定工作是指对档案价值进行鉴别判断的工作，即按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案保管期限，剔除失去保存价值的档案，并予以销毁。它是档案业务工作的重要环节之一，意义十分重大：第一，有利于优化馆（室）藏，节省人力、物力、财力。落实科学发展观、全面建设小康社会、推进社会信息化、加强党的执政能力建设、构建和谐等党和国家的战略部署，都为档案事业发展营造了难得的发展机遇。《档案法》的颁布实施，     

科技档案已成为档案发展的必然

科技档案业务基础建设是档案信息开发和利用的前提条件，档案的开发利用工作是档案工作的根本目的，二者互相依存，不可偏视。在档案业务的基础工作中，做好档案的收集工作，不断丰富档案室的室藏档案内容，是室藏档案的基础，否则，提供信息资源和开发利用将是无源之水，加强档案基础建设工作，一是做好正常档案收集工作，努力做到嘴勤、手勤、脚勤，积极主动，及时收集，将单位的各项活动、重大事宜以及有关的文件材料、图表、科技材料、财会材料等收集齐全，这是科技档案基础业务建设必不可少的资源，绝不允许有丝毫的马虎而遗漏有价值的档案进室。     

加强培养21世纪档案人员的措施

21世纪将是高信息、高科技的时代 ,档案工作要适应时代的需要 ,关键在于能否培养与之相匹配的高素质的档案人员队伍。但目前 ,我国档案人员队伍素质建设的实效却不容乐观。为此 ,笔者就如何加强 2 1世纪档案人员素质培养略抒己见。一、现阶段档案人员素质存在的问题近几年来 ,随着国家《档案法》等一系列法律法规的颁布 ,档案人员队伍建设与管理已走上法制化轨道。但由于历史性原因 ,档案人员素质建设仍存有一些不容忽视的问题 ,其主要表现在 :1 .学历水平普遍偏低。在我国各级各类档案行政管理部门、档案馆 ,省直以上机关、人民团体、民主…     

档案管理人员应具备的基本素质及提高素质的方法

随着知识经济的不断发展,对档案工作人员的要求越来越高,建设一支高素质的档案干部队伍,是搞好档案工作的需要。因此,加强档案管理人员的素质建设,已经成为我们亟待解决的一个新课题。一、档案管理人员应具备的素质档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案专业人员三个基本因素构成的。人是三个因素中最重要最活跃的决定性因素。因此,要搞好档案管理工作,     

文书档案的鉴定与管理

文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。鉴定工作存在哪些难点呢？ 一、需鉴定数量浩大 产生原因如下：1．进馆档案质量不高。由于种种原因，档案界一直对馆藏量津津乐道，衡量档案馆的规模以及达标升级，馆藏量均为主要条件之一，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标。     

如何做好机关档案管理工作

要做好机关档案管理工作,必须规范公文的处理及把好公文的形成关,从档案整理及公文的评估分类做起,完善公文材料及做好资料收集工作,加强档案工作规范化、标准化及依法规范管理,提高档案管理人员的职业道德素质及业务素质.     

做好档案信息开发利用工作的思路

档案是历史的原始记录，是一种信息资源，人们利用档案，是利用档案中的信息。如何把档案信息充分发掘出来，促进档案信息最大限度的开发利用，获取最大的经济效益和社会效益，是档案工作使命的核心，也是档案工作的根本宗旨。     

浅论土地科技档案

土地科技档案是人们在探索土地、认识土地、改造土地过程中直接形成的，具有查考价值的科技文件材料。其工作内容有广义与狭义之分。广义的土地科技档案工作是从整个国家的土地科技档案事业而言的，包括土地科技档案事业管理工作、土地科技档案室工作、土地科技档案馆工作、土地科技档案教育工作、土地科技档案科学研究工作、土地科技档案宣传出版工作等等。狭义的土地科技档案工作是从土地科技档案业务的内容上说的，包括有土地科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项工作。广义的土地科技档案工作是目前政府部门应该重视的工作，而土地事业单位目前主要应该重视狭义的土地科技档案工作。     

从完善机制入手规范档案管理

人事档案工作是组织部门一项重要丁作，是所有领导干部及人员工作奖惩等信息的全部记载。档案工作的好坏，直接关系到一个地方和一个单位的社会和政治稳定，以及党风工作作风等问题。为切实做好档案管理工作，我们应从完善机制、健全制度入手，狠抓档案管理，使档案工作迈上新台阶。     

浅谈工程竣工后的档案整理与移交

工程档案在企业档案中占有重要的地位,而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节.长期以来,相当一部分的工程项目,是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后,分别将工程档案直接送交档案室.本文分析了工程竣工后的档案整理和移交,提出了加强整理和移交的措施.