电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

浅析新形势下高校档案管理的信息化建设策略

信息技术的不断发展和管理软件的不断推进,使得档案管理模式发生了巨大变化。高校档案管理是高校管理的重要方面,高校档案管理的信息化是实现档案资源数字化的有效手段,是提升高校档案资源有效利用率的重要举措。新形势下高校必须加强档案管理的信息化建设,本文主要从增加对档案管理信息化设施建设的投入力度、切实加强档案管理信息化人才队伍的素质建设、积极完成高校档案管理信息化的安全保护机制、不断完成高校档案管理信息化建设的规章制度,为将高校建设成为“数字化校园”而努力。     

浅析数字档案馆建设

数字档案馆是大数据时代高校档案馆的发展方向。建设高校数字档案馆,要把握档案信息资源建设这个着力点、档案信息管理与利用这个切入点、档案人才队伍建设这个支撑点、档案信息安全建设这个关键点,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化。     

档案信息化是档案管理的发展趋势

档案信息数字化是档案管理发展的趋势随着电产政务和办公自动化的开展与普及,档案信息数字化已成为必然趋势.档案信息数字化在档案管理工作中虽算不上新生事物,但仍存在着诸多问题亟待解决.本文旨在信息数字化在档案管理中应用加以研究,以期尽可能提高档案管理的效率.     

高校档案数字化管理与保护探讨

档案管理系统的建设水平已成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。将档案质量与数字化发展紧密结合,创建快速高效的档案管理体系是高校档案管理的发展方向。从实践经验出发,浅谈如何实现档案管理的数字化以及电子档案的保护问题,为数字化档案管理系统的建设与应用提供思路借鉴。     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

地质部门档案管理信息化刍议

信息社会把档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设。     

档案信息资源的开发与利用

档案信息资源是支持社会发展的重要资源之一，也是政务信息资源的重要来源之一，在信息技术时代背景下，档案信息资源也朝着数字化、网络化方向发展，这为档案信息资源开发与利用提供了新的优势，必须积极依托现代信息技术，优化档案管理，实现档案信息资源的充分开发与科学利用，提高档案信息的服务能力和水平。本文分析了档案信息资源开发利用的方向以及具体的实施策略。     

关于建设数字化档案管理的几点思考

随着计算机网络进一步的发展,信息高速公路进一步拓宽,只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会主义提供高校、优质服务.也许再过十几年,我们已不需建立高大的档案室,几十年甚至上百年的馆藏都压缩到几张小小的光盘里.     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

试论高校会计档案数字化管理

会计档案管理在高校管理工作中起到非常重要的作用,实现会计档案的数字化管理是高校管理工作网络化、先进化的标志。高校会计档案数字化的诸多优点决定了档案数字化的必要性。本文通过分析高校会计档案数字化管理的优势和现状,对存在的问题进行阐述,提出了失效高校会计档案数字化的有效途径。     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案信息化的建设是具有重大战略的意义,是体现档案工作发展方向以及发展趋势的重要课题之一.随着现代技术的发展和在档案管理工作中的广泛应用,数字化的管理已经成为档案部门最为常见的管理工具和管理手段.如何开展档案数字化的建设是值得我们思考的问题.本文首先讨论了计算机技术的普及给档案管理工作带来的影响,分析了档案数字化建设的基本过程     

对企业开展档案数字化建设的思考

信息化时代,档案信息资源是企业进行市场化竞争的重要战略资源,信息化技术的高速发展,给企业开展档案数字化建设带来了机遇和挑战,如何适应市场经济的需要,加快企业档案数字化建设,建立适应信息产业的档案数字化管理体系,提高企业各个环节的运行效率,是企业档案管理者必须认真对待的一个重要问题。本文根据自己的工作体会,提供一点建设性思考。     

加强档案工作者的素质建设和途径

档案管理人员素质的高低,档案住处化管理的必然发展趋势.随着科学技术的不断发展,档案工作呈现出新的特点:档案管理信息化.档案信息管理就是档案管理智能化的过程.它包括馆藏数字化、存取自动化、空间虚拟化、利用网络化和资源共享化.这是现代社会档案工作发展的必须趋势,是时代的呼唤.档案工作的这些新特点,对于只熟悉传统手工作业和简...     

探索医院档案管理信息化建设

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,医院档案数字信息化的建设成为当务之急。如何使医院档案信息加速向数字化方面发展,构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前医院档案管理工作者认真思考和不断探索的问题。医院档案信息化建设要从医院软硬件设施的投入;建立标准化、规范化体系;档案信息资源的建设;网络档案信息检索系统建设等七个角度对档案信息资源进行规划、建设,为利用者提供优质的服务。     

浅谈公共图书馆档案的数字化和网络化应用——以浙江图书馆为例

随着多媒体技术的发展,公共图书馆档案管理朝着数字化和网络化建设的方向发展,浙江图书馆内档案的数字化和网络化建设取得了一些实际性进展,也收到了不错的成效,为馆内整体馆藏资源数字化、网络化建设提供了可供借鉴的操作经验.     

档案管理现代化初探

随着社会信息化、数字化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。与此同时，信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案管理人员要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。     

如何在档案管理中应用先进的信息技术

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程.这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平.     

房产档案管理信息系统的应用探讨

房地产档案管理信息系统的构建,主要应从房地产档案信息采集标准化、房地产档案数字化处理、房地产档案信息管理系统开发数据库选择、房地产档案信息管理系统协同性处理、房地产档案信息管理系统的网络化等方面着手,只有这样,才能更好地实现管理信息系统的功能及房地产管理的现代化、信息化.下面就针对这个问题展开探讨.