会计档案信息化管理问题与对策

会计档案是会计信息载体,在其形成、使用、保管等方面都呈现出专业性强和利用率高的特点,所以更需强调"及时收集、妥善保管、充分利用"。随着经济的高速发展和信息化社会进程的加速,会计档案信息化管理将成为一种必然。本文基于对多个单位会计档案信息化管理工作中存在的问题进行整理、归纳和分析,提出如何加强和提高会计档案信息化管理的对策和建议。     

债权债务会计档案保管期限应永久

财政部、国家档案局财会字犤１９９８犦３２号颁发的《会计档案管理办法》对会计档案（包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料）的保管期限作了明确的规定。其中第１１条规定：“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管中列明”。笔者建议：对债权债务的原始凭证应永久保管（不论是了结或未了结的原始凭证），并在会计档案保管期限表中列明。因为债权债务涉及的单位（或个人…     

档案管理非小事

无论是村集体、乡镇企业还是农民专业合作社,会计档案都是记录和反映单位经济活动的重要依据,也是确定有关经济责任,进行相关数据分析,合理制订发展计划,进行科学决策的重要参考依据,因此,我们在做好前期具体会计业务的核算、处理的基础上,认真做好会计档案的整理、归类、保管等相关管理工作非常重要。     

浅议国有林场会计档案的规范化管理

<正>《会计法》第23条规定:"各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管,会计档案的保管期限和销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。"在改革开放的今天,经济建设居于首要地位,而会计档案是直接为经济建设服务的,无论是生产经营、经济核算或其他职业活动,都离不开会计档案。随着《会计法》的落实,各级部门、单位都掀起了彻底整顿会计档案的高潮,从根本上改变了过去会计档案杂乱无章、乱堆乱放、霉变、虫蛀、鼠咬的局面。特别是近年来档案管理升级工作的开展,大部分机关、     

会计档案作用大

会计档案作用大我们在平时工作中，对会计档案的利用尝到了甜头，深感会计档案作用大，应重视搞好这项工作。首先，会计档案有利于对多年来各方面的会计资料集中、统一管理，解决会计资料保管不善和利用不便的问题，便于查阅和综合利用。其次，会计档案有利于解决与本单位...     

工资花名册不仅仅是会计凭证──关于工资花名册保管期限的建议

工资花名册（工资支付单）在档案管理法规。规章中都被认定是会计档案中凭证的一种。工资花名册编制应一式三份：一份由劳资部门保存；一份作为工资条同工资一同发给职工；一份发放工资时职工签名后，交财会部门作为工资核算的凭证并同以工资的明细核算。工资花名册是记账凭证中的付款凭证。财政部、国家档案局在三998年的桧计档案管理办法》所附的会计档案保管期限表中，规定原始凭证、记账凭证、汇总凭证等会计凭证的保管期限都为15年。会计档案保管期限满，经严格审查，编造会计档案销毁清册后，经单位领导批准后就要销毁。应销毁的会计…     

贯彻新办法做好会计档案整理鉴定工作

<正>会计档案作为一类专门档案,每个机关、团体、企事业单位和其他组织及依法应当建账的个体工商户,不管其是否具备设立档案机构或配备档案工作人员,都会形成会计档案,都必须按照《会计档案管理办法》的要求,做好会计档案的收集、整理、保管、利用、鉴定销毁工作。为了规范和加强会计档案管理,更好地发挥会计档案在服务经济建设中的作用,财政部、国家档案局对已经实施17年的原《会计档案管理办法》重新进行     

谈科研事业单位会计档案管理工作

科研事业单位会计档案的管理在日常财务核算工作中有着重要的作用,科研事业单位会计档案的保管很少受到重视,没有专业管理人员。会计档案存放经常由会计主管或者财务科长一人管理,档案管理缺乏规范化、制度化。做好会计档案管理有利于提高会计工作效率,对维护社会的稳定和谐具有重要意义。本文对会计档案管理中存在的问题提出一些解决措施。     

会计凭证的整理、装订和保管技巧

正会计凭证是会计档案的组成部分,也是重要的经济档案。因此,对会计凭证必须妥善保管,及时装订成册,确保会计凭证完整无缺。如何整理、装订、保管好会计凭证,现结合本人多年从事会计工作的经历,谈点体会。一、会计凭证的整理1.每一笔经济业务的原始凭证,不管其张数多少,都应依左上角理齐,无论是自制原始凭证还是外来原始凭证,四边的毛边要修剪,特别是左上角的两条边,线要直,无毛边,     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作,它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外,还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足,需要通过完善管理制度,加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理,来提高电算化会计档案管理水平。     

超时限会计档案的销毁

当前,农村集体会计档案管理存在很多问题:一是保管期限过长,有的村集体自始至终地保存着上世纪五十年代合作化以来的会计档案,目积月累、橱满为患,乱堆乱放、管理混乱.会计档案这里堆点,那里放点,甚至出现无人管理的现象;     

会计凭证保管要求

会计凭证的保管,是会计业务工作中的一个重要组成部分.搞好会计凭证的保管工作,对于未来经济管理工作的预测、决策以及其他事项的备查具有十分重要的意义.     

加强国有林场电算化会计档案管理的思考

电算化会计档案管理是财务管理中的一项重要工作，它包含的内容除了传统的会计账簿及资料外，还有会计电算化下产生的数据等。当前国有林场电算化会计档案的管理还存在一些不足，需要通过完善管理制度，加强对电算化会计档案的立卷、保管、移交、销毁、调阅等的管理，来提高电算化会计档案管理水平。     

村集体经济组织会计账簿的更换与管理

年度终了更换有关会计账簿,是村集体经济组织会计每年都要做的工作。但是,在具体操作过程中,很多村会计不知道到年终结账时哪些账簿应该换新账簿而且必须换新账簿,哪些账簿要继续使用而且必须继续使用;在账簿管理方面,不知道哪些要归入档案,对账簿的的保管期限,调用旧账的程序,销毁老账程序等，也是一知半解，闪町工作中出现了很多纰漏。     

浅谈村级超期财务档案的销毁

根据1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》第九条、第十条的规定,对各村超过保管期限的财务档案应定期按程序销毁。我们下丁家镇村级财务档案虽然每年进行定期归档,但已经有二三十年没有按财务档案保管期限进行清理了。这是因为财务档案长期积存的结果。这样一来可能存在下述弊端:一是占用较多档案柜具,过了规定保管期限依旧“躺”在柜中休眠;二是需花费较多人力物力财力确保财务档案的安全;三是陈旧财务档案的存在易因历史财务问题引发各种不稳定因素。综上所述,应当对村级财务档案进行按期清理销毁。即各项会计凭证…     

浅谈电子会计档案在信息社会的发展

当今已是互联网信息迅猛发展的时代。随着电子信息技术在各行各业的广泛应用,会计核算从手工处理到会计电算化,会计档案管理从所有纸质档案保管到纸质、电子档案管理并存。面对经济社会变化的需求,会计行业也迫切需要这样一个电子信息化平台,将会计数据从流转、归档到存储进行有机结合和高效管理。     

石桥乡重视管好村组财务档案

石桥乡重视管好村组财务档案江苏省丹德县石桥乡在村组财务档案管理工作中，数年如一日始终狠抓“四个建立健全”，摸索出一套行之有效的好方法，取得了令人满意的好效果。一、建立健全立卷、归档制度。针对长期以来多数村（特别是组）会计档案普遍存在着“谁当会计谁保管...     

会计档案管理的一般要求

会计档案系统地反映了金融法规和制度的执行情况,是信用社各项业务活动和财务收支的记录,农村各经济部门资金活动的反映。建立健全会计档案管理制度,加强凭证、账表等会计资料的收集、整理和保管,以提高档案的效能,是信用社会计工作的重要内容。近年来,农村信用社围绕档案资料管理做了大量工作,使会计档案管理工作有了很大改进。但由于工作刚起步,各项管理制度、办法还有待于进一步完善,工作还需进一步加强。 　　一、会计档案立卷和管理原则 　　(一 )分类造册,立卷归档。应根据不同类型收集整理档案装订成册,立卷登记,归档保…     

电算化会计档案管理新论

随着会计电算化的实行，村级财务档案管理工作不断深化，会计档案管理手段和职能不断更新。电算化会计档案使用更加方便、快捷、高效的优势，大大提高了工作效率，但也暴露出不易保管、易泄密、易损坏的弊端。如何在实现会计电算化的情况下，加强会计档案管理，现结合工作实践，作一简析。     

浅谈电算化会计档案的管理

会计档案是重要的经济档案和历史资料,它既是记录和反映单位经济活动的重要史料和证据,又是检查经济工作和发生在以前年度的责任事故的重要依据,也是预测、决策经济活动和开展会计分析等项工作不可缺少的重要依据,因此,做好会计档案的管理工作十分重要.