浅谈如何搞好档案室业务基础建设

档案室的业务基础工作．大体上讲主要有三个方面,一是收集、整理档案;二是管理档案;三是提供利用档案。收集整理是前提,管理是基础,提供利用是目的。收集齐全,整理质量高．管理起来就方便顺利,利用才能准确、及时。利用的效果显著．档案室的知名度相应提高．也就为以后收集档案创造了更加有利的条件。反之,业务工作没做好,利用效果不明显．可能会造成领导不重视．档案室条件得不到改善等后果．档案室也就谈不上有多大发展了。因此,加强档案室的业务基础工作．对档案室的生存和发展起着至关重要的作用．     

我们是如何利用房地产档案为城镇建设服务的

岳阳县房地局综合档案室成立于1987年，多年来，我局按照《档案法》和《城市房地产权属档案管理办法》要求，在上级主管部门的具体指导下，履行职责，认真做好房地产档案收集、整理、归档和开发利用工作，有效服务了城镇建设和管理。     

企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进

一、工作理念要与时俱进 一是扩大收集范围，优化室藏。在档案收集方面的创新就在于要打破传统的收集理念，优化和调整档案收集范围．尤其要将一些新内容的档案材料如企业资产管理、知识管理、企业文化建设、新闻报道、广告宣传、公益事业等活动中产生的档案材料及时收集归档；其次是要优化档案室藏，档案室应定期进行档案的鉴定销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，真正做到以最少的档案容纳最多的信息含量。     

档案管理工作的重要性

随着社会的不断发展,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。     

价值工程原理在档案管理中的运用

随着社会的不断发展,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。文章主要论述了价值工程原理在档案管理中的运用,仅供参考。     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

档案登记和统计工作的分析研究

为提高机关档案科学管理水平，档案室都应建立登记统计工作制度，把档案登记统计工作纳入档案室工作细则之中。每次接收、移出、销毁档案都要及时进行登记和统计，做到“家底”清楚“，帐目”与实物相符。为此，我们对档案状况及档案工作状况登记统计工作进行分析研究。     

强化档案意识完善档案管理

作为一个档案工作者，必需要强化档案意识，了解我们工作的对象、工作职责和工作任务，做好本职工作。人们档案意识的强弱，直接关系和影响着人们对档案工作的认识、档案法制观念和档案利用需求行为等。所以，强化人们的档案意识，对档案工作的顺利开展起着至关重要的作用。任何一个单位都要形成自己的档案，都需要把自己的实际情况进行整理归档，为单位工作提供借鉴和依据。近些年来，许多企事业单位已经成立了档案室，并逐步规范，合理利用，这包含着无数档案工作人员辛勤劳动的成果。要想真正的提高社会档案意识，完善档案管理，个人认为需要把以下几个方面和档案工作相结合起来。     

关于乡镇档案工作综述

一、乡镇档案工作的现状和存在的问题 1．档案管理体制不完善。档案管理达标时,各乡（镇、区、处）都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室．并明确了一位乡级领导分管档案工作．制定了档案工作发展计划,指定了档案员和档案网络员,建立了相关的管理制度,确立了档案管理体制,形成了档案管理网络。但由于所设综合档案室没有经过有关部门的批准,没有人员编制．没有专职档案员、给乡镇领导干部误认为乡镇档案工作不多、难度不大．不管领导或科室负责人需要抽人时．第一个想到的就是档案员,档案员成了“突击队员”．长期从事着其他工作,档案工作的时间越来越少,甚至没有。     

浅谈计量档案的管理与保护

一、建立健全管理体制,提高计量档案管理水平 1．管理职能。虎林市质监局办公室经常组织学习《档案法》及其他实施办法和《黑龙江省档案条例》,开展计量档案宣传活动．至今未出现档案管理违法行为。档案室统一保管全部计量档案,确保计量档案的完整、安全,对本局文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督,确保归档质量。     

创新机关档案工作机制 促进档案事业健康发展

一、现阶段机关档案工作机构存在的问题及弊端 进人20世纪80年代以来，不少机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室向综合档案室转变。但目前我国基本上实行的仍是“家家有档案室，户户有档案员”的“小而全”的机关档案管理模式，在手工管理时代这种模式的确发挥了十分重要的作用。为我国档案事业的发展奠定了坚实的基础。但在这种“小而全”的管理模式下．档案室的发展不均衡已成为我国档案事业发展存在的一个突出问题。首先，由于各单位领导对档案工作的重视程度不一．对档案工作在人、财、     

乡镇档案工作的问题和对策

一、乡镇档案工作的现状和存在的问题1．档案管理体制不完善。档案管理达标时，各乡（镇、区、处）都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室，并明确了一位乡级领导分管档案工作，制定了档案工作发展计划。指定了档案员和档案网络员．建立了相关的管理制度．确立了档案管理体制，形成了档案管理网络。     

高校档案室如何提高接待利用工作水平

高等院校的档案，是高校教学、科研和管理的原始记录．是高校人才培养过程的历史再现。管理好、利用好这些档案，是高校档案室的根本职责，高校档案室的接待利用工作，是服务于学校各项工作的窗口．是联系学校各方面工作的桥梁和纽带，也是学校各方面认识评价学校档案工作服务水平、工作作风的一面镜子。     

建立高校档案馆内部过程管理监控体系探索

建立高校档案馆内部过程管理机制,以档案工作国家一级目标管理要求和档案工作年度评估优秀为目标,以健全的制度为依托,以电子统计表格的形式对档案工作的八个环节进行有效监控,保证高校内部应归档的各类档案材料收集齐全完整、整理规范及时、统计数据准确等,本文探讨建立高校档案馆内部过程管理监控体系的作用和方法及措施。     

提高审计档案质量 促进管理资源共享

审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，既具有重要的鉴证作用，又是衡量审计工作质量的重要依据。审计档案管理是指对审计文件材料进行收集、整理、保管、利用、统计和移交档案室等方面的管理工作，是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案由财务审计档案和工程审计档案两部分组成。审计档案的建立，实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度。     

浅析成人高校档案管理的问题与创新

随着我国高等教育改革的不断深入,成人教育事业获得了蓬勃的发展,成人高校档案数量明显增加,已经成为高等院校档案的重要组成部分.然而现有成人高校建立的档案室,其档案管理工作只是停留在收集、整理档案的阶段,档案的利用价值也只是日常的文件查询与档案保管等基本功能.因此,采取什么样的策略进而有效地解决目前成人高校档案管理工作面临的问题,做好成人高校档案工作,满足成人教育改革及社会各方面的需求,是成人高校档案管理工作者义不容辞的责任.     

高校档案收集中常见的问题及其解决措施

档案收集的质量决定着馆藏档案的质量。高校档案的收集，主要是通过各归档部门对本部门日常文件的收集、整理，移交院校档案科（室）集中统一管理来完成的。本文总结分析了高校档案收集过程中的常见问题，并提出了相应的解决措施。     

基层疾控中心档案管理中应注意的几个问题

疾病控制机构的技术档案名目种类繁多,收集、整理、归档复杂,加强档案室基础建设,做好专兼职管理人员的培训,完善档案制度建设,提升案卷质量,更好地发挥档案的利用价值,推动疾病预防控制事业的发展。     

怎样做好撤并乡镇中的档案工作

目前随着市县乡机构改革工作的深入,各地有组织地开展了较大规模的撤乡并镇、建设中心城镇和规划中心村的工作.在区划调整中如何确保档案财富安全完整不流失,档案工作水平不下降,也引起了我们各级档案部门的高度重视和认真对待.笔者认为,县级档案行政管理部门要在有限的时间内高质量地完成撤并乡镇档案的整理与交接工作,维护档案的安全、完整,具体应掌握如下做法:……     

谈我局审计档案工作的基本做法

为了加强审计档案的管理工作，我们根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国审计法》及《审计条例》的规定，建立管理审计档案。审计档案的立卷工作；实行谁审计谁立卷，边审计边收集管理，审结卷成的原则。审计文件材料立卷，采取按职能分类，按项目立卷，按单位排列的方法。审计案卷分永久、长期、短期三种保管期限。局档案人员认真负责组织、指导、监督各业务科室的立卷归档工作，收集、整理和保管本局在各项工作中形成的全部档案。在贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策的基础上，我们制定了十几项档案工作管理规章制度…