财务共享模式下大型企业电子会计档案管理系统探讨

大型企业财务共享服务将大量重复、分散的业务进行流程再造,为会计档案电子化处理提供了必然选择。本文结合会计档案管理办法与政策法规,从数据采集与加工、数据存储、文件归档管理与查询利用等方面构建大型企业电子会计档案管理系统,并分析了财务共享模式下大型企业电子会计档案存在的问题,提出改善对策。     

会计档案数字化转型模式探究

近年来，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子会计档案管理，“大智移云物区”等新兴技术的飞速发展为会计档案数字化转型提供了良好的技术支持。本文从会计档案数字化的内涵、特点、目标、原则出发构建会计档案数字化模型，同时结合国网浙江温州公司的实践经验，提出企业应该借助财务中台建设契机，从制度、流程、系统、组织四个层面发力，构建以“电子数据协同共享、业财档数据深度融合”为理念的全程无纸化财务体系，打造以“数据在线归档自动化、档案利用智慧化”为特点的数字化环境新型会计档案应用模式，实现档案资源数字化、档案管理信息化、档案利用知识化，助力业务处理自动化、智能化，推动会计档案数字化转型。     

浅析会计信息标准化的实现途径

实现会计信息的标准化是有效利用会计信息的关键。本文提出会计信息标准化的途径是使会计信息实现从采集、内部传递、展示到外部传递、归档全过程的标准化，包括基础数据采集的标准化、会计账簿系统标准化、会计报表格式标准化、会计软件接口标准化以及会计档案归档的标准化等。     

电子会计档案:基本做法

电子会计档案的管理正在发生根本变化,其基本做法包括:一、以信息共享为核心搭建统一的电子会计档案信息管理平台1.利用电子会计档案管理系统整合电子会计档案信息以电子会计档案管理系统为基础平台,整合SAP系统、共享报账服务平台、     

高校办公室行政人员档案信息化安全管理策略

档案信息安全是办公室档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从制度管理及信息化下的数据管理讨论了档案信息安全管理的7个保障措施:电子文档归档及管理制度;安全保密制度、数字档案查询利用制度;档案数据管理维护制度;数字档案鉴定销毁制度;档案数据网络和信息设备维护使用制度;档案库房管理制度。     

基于RPA技术的会计凭证归档流程优化研究——以中交广州航道局有限公司为例

大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑.《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义.以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考.     

基于RPA技术的会计凭证归档流程优化研究——以中交广州航道局有限公司为例

大数据、人工智能、机器人流程自动化(RPA)等技术为财务共享模式下会计凭证归档提供了技术支撑.《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)要求规范各类电子会计凭证的报销入账归档,对实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等具有重要意义.以中交广州航道局公司为例,通过分析会计凭证归档流程现状及存在的问题,分析RPA在会计凭证归档流程中的价值体现后,设计了基于RPA的会计凭证归档流程优化方案,并分别对会计凭证归档检查自动化、会计凭证匹配自动化、会计凭证打印及补扫自动化、分析报告自动化四个环节中的应用进行了详细阐述,期望为落实电子会计凭证归档管理和财务共享服务中心的流程自动化技术应用提供借鉴与参考.     

对电子档案的思考

本文通过对电子公文的整理、归档、存放和管理、电子档案的法律凭证作用的论述,认为必须探索新办法保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态.     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

电算化会计档案管理的特点和应注意的问题

电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质栽体形式的会计档案相比,有其自身的形成特点和管理要求.本文拟通过对电算化会计档案的分析,探讨电子会计档案的管理与利用问题,以期有助于电算化会计档案管理工作的提高.     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

当前基层央行会计档案管理中存在的问题与建议

当前基层央行会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度建设较为健全,然而在执行仍存在一些不到位的问题,要改进和完善基层央行会计档案工作需根据<中国人民银行会计档案管理规定>,进一步理顺各部门在会计档案管理工作中的职责关系,制定行之有效的会计档案管理制度和工作流程,规范各环节的会计档案管理工作,提高档案利用效率.     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

论档案管理信息化势在必行

档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，现就档案物管理信息化进行简要分析。     

浅谈移民后期扶持项目档案管理工作

水库移民后期扶持项目档案管理,是移民后期扶持工作的重要组成部分。本文结合工作实践,提出通过全面掌握移民后期扶持相关政策法规、制度建设、流程环节以及项目档案内容和管理归档要求,实现移民后期扶持项目档案规范管理的目的。     

电力系统档案数字化的对策

档案数字化是指用现代计算机数据处理手段对档案目录及全文进行数字化存储、检索及提供利用。因此对数字化档案信息的采集、管理的规范化也就成为档案基础建设的一个核心问题。文章讨论传统档案管理的弊端，分析档案数字化的优势，建章立制明确责任、确保电子文件的完整归档，档案整理工作和数据档案的安全管理，探讨档案数字化管理建设实施策略。     

浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题

所谓房地产产权档案(以下简称产权档案)的收集,就是按照国家的有关规定,通过例行的接收制度,把分散在各部门、个人手中和散失在其他地方的产权档案集中到产权部门档案馆(室),实现统一管理。在现代化的档案管理条件下,除了对传统意义上的实体档案的收集外,还要通过电子档案录入系统,收集电子档案数据库所需归档的文件资料。收集工作是产权档案实现集中统一管理的有效途径,是产权档案管理过程中整理、保管、鉴定、利用等其他工作环节赖以开展的重要基础。因此,收集工作做得好坏会直接影响到产权档案的质量。1996年山西经济出版社出版的《房地…     

电算化会计档案管理问题及其对策

电算化会计档案管理中主要存在以下问题： 一是对电算化会计档案的组成认识不足。会计电算化虽已实施较长时间，但会计人员和单位领导缺乏会计档案管理的经验，很多单位只是将打印出的会计档案存档，并未将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。电算化会计档案比传统会计档案具有更广泛的内涵，电算化会计档案除传统概念的会计档案外，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件以及系统软件。由此可见，在会计电算化条件下，会计档案的载体除了包括打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表外，还包括电算化会计系统中的所有系统软件、会计软件程序及其全套文档资料。