浅析企业档案管理工作的信息化建设

信息化、数字化等技术的应用,对企业档案管理工作人员各方面的素质提出了新的要求.建设好企业档案信息化已经成为了企业实现现代化和企业生存并得到发展的重要保障.本文剖析了档案管理工作的现状,并在此基础上深入研究了档案管理信息化的要求和内涵,并据此提出了提高管理档案工作信息化建设的有效方法和一些建议.     

对企业开展档案数字化建设的思考

信息化时代,档案信息资源是企业进行市场化竞争的重要战略资源,信息化技术的高速发展,给企业开展档案数字化建设带来了机遇和挑战,如何适应市场经济的需要,加快企业档案数字化建设,建立适应信息产业的档案数字化管理体系,提高企业各个环节的运行效率,是企业档案管理者必须认真对待的一个重要问题。本文根据自己的工作体会,提供一点建设性思考。     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

探索医院档案管理信息化建设

随着信息技术的迅速发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,医院档案数字信息化的建设成为当务之急。如何使医院档案信息加速向数字化方面发展,构建准确及时、经济、安全的档案信息数字化系统,成为当前医院档案管理工作者认真思考和不断探索的问题。医院档案信息化建设要从医院软硬件设施的投入;建立标准化、规范化体系;档案信息资源的建设;网络档案信息检索系统建设等七个角度对档案信息资源进行规划、建设,为利用者提供优质的服务。     

浅析新形势下高校档案管理的信息化建设策略

信息技术的不断发展和管理软件的不断推进,使得档案管理模式发生了巨大变化。高校档案管理是高校管理的重要方面,高校档案管理的信息化是实现档案资源数字化的有效手段,是提升高校档案资源有效利用率的重要举措。新形势下高校必须加强档案管理的信息化建设,本文主要从增加对档案管理信息化设施建设的投入力度、切实加强档案管理信息化人才队伍的素质建设、积极完成高校档案管理信息化的安全保护机制、不断完成高校档案管理信息化建设的规章制度,为将高校建设成为“数字化校园”而努力。     

档案管理现代化初探

随着社会信息化、数字化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。与此同时，信息技术的发展与广泛应用使档案数字化建设提上了日程，给档案工作带来了新的契机，档案作为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来。档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案管理人员要不断学习科学知识，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务。     

企业档案信息化管理初探

档案信息化和档案信息化建设是应对迅猛发展的信息社会的必然选择。供水企业档案管理专业性很强,它与其他专业档案一样具有科学性、完整性和服务性等特点。因此,供水企业档案信息化是必然的驱使。     

高校档案数字化管理与保护探讨

档案管理系统的建设水平已成为衡量档案应用单位信息化程度的一大标志。将档案质量与数字化发展紧密结合,创建快速高效的档案管理体系是高校档案管理的发展方向。从实践经验出发,浅谈如何实现档案管理的数字化以及电子档案的保护问题,为数字化档案管理系统的建设与应用提供思路借鉴。     

地质部门档案管理信息化刍议

信息社会把档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设。     

论档案信息化、数字化、网络化及三者的关系

随着时代的发展,档案的地位正在发生变化,信息技术的发展,更是为档案的发展提供了全新的发展机遇,同时对档案信息资源的利用提出了更高的要求,档案信息化已成为档案发展的必由之路。在当前信息化社会的环境大背景中,“数字档案馆”是当下很热门的一个概念,呈现了强劲的发展势头。档案管理模式已由传统的以档案实体保管为重点,向利用者提供全方位的档案信息资源管理中心转移。如何建设未来的数字档案馆,创造安全的网络环境,保证档案信息的真实性、完整性、可靠性,准确把握档案信息化、数字化、网络化及三者的关系,对于档案信息化的建设有着重要意义。     

企业档案信息化管理刍议

档案信息化建设给企业档案工作带来了生机,把人力从繁琐的实体档案管理中解放出来,实现档案信息方便、便捷的管理和查阅,但是当前企业档案信息化管理却存在着诸多的问题。本文从实现档案信息化的条件谈起,使读者认识到档案信息化建设的意义,并例举出当前企业档案信息化建设过程中主要的问题,最后给出档案信息化建设与管理的具体措施。     

探析企业管理中的档案信息化建设路径

本世纪随着科技的进步与发展,计算机网络技术突飞猛进信息技术呈现全球化、信息化、网络一体化的发展格局。计算机信息技术在企业管理中的运用与普及成为企业步入经济快车道的强劲助剂,档案管理是企业管理中的核心模块,信息化管理下的档案与传统的文档管理相比具有容量大、形式多样、内容丰富、系统、便于传输、易于管理等诸多优势,过去对档案信息的单一需求在全球经济一体化的现代企业中显得过于滞后,针对当前企业档案管理现状,加强企业档案信息化建设进程刻不容缓。本文首先从分析企业档案管理现状入手,阐述了信息化、网络技术运用于档案管理中的重要价值和深刻意义,进而提出了现代企业加强档案信息化建设的路径。     

我国档案数字化理论研究

随着信息化时代的到来,科技现代化技术得到不断的改进,我国现有的档案管理已经远远无法满足发展需要。目前我国对档案馆实行现代化管理,应用电子科学技术规范档案信息,档案数字化建设成为时代发展需要,本文将对档案数字化建设中存在的问题进行深入分析,并提出相应的建议,为我国档案数字化建设建言献策。     

关于建筑工程项目档案信息化管理的探讨

建筑工程项目档案是在城市规划建设中所形成的各种资料,不仅对城市项目建设从规划到开发有一个全面的记录,同时也为城市规划决策提供了重要的信息资源,并且建筑工程项目档案信息化管理的要求制订相关的标准和规范、要求加强信息化资源建设以及强化应用系统建设和基础设施建设。 为了提高建筑工程项目档案管理水平,文章概述了建筑工程项目档案,阐述了建筑工程项目档案管理的现状以及建筑工程项目档案信息化管理的重要意义,对建筑工程项目档案信息化管理存在的主要问题及其策略进行了探讨分析。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

浅议电子档案管理对促进档案工作信息化建设的作用

在当今时代,传统的档案模式面临着新的挑战--档案信息网络化.因此,档案管理信息化建设是社会发展和档案工作自身发展的必然趋势.采用现代化技术管理和开发利用档案信息资源,推动档案管理的信息化建设是档案改革的工作重点,本文对档案信息化建设的有关问题进行了探讨.     

现代企业制度下档案管理信息化的探索与研究

目前我国企业档案管理信息化还存在着一系列管理上的不足,企业档案信息化还不能够充分适应现代企业制度对企业档案工作的要求。因此,应采取构建系统服务的组织架构,加大对信息型系统关键技术的应用以及提高档案信息管理中系统整体水平等措施,使传统的企业档案管理向现代化管理方向发展。     

数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。     

会计档案管理信息化的实践研究

我国信息事业不断发展的过程中,会计的业务执行主体也在悄然发生改变,随之会计档案管理工作也在进行着相应的改变。手工会计下使用的档案管理方式已经不再适合新时代信息化会计档案管理的建设要求,所以必须要强化会计信息化系统的档案建设,也就是加快会计档案管理的信息化建设工作,构建完整的财务档案以切实提升财务档案管理者的水平与财务管理的工作效率,以更好的状态适应新时代会计电算化的要求。文中对传统纸质档案的缺陷进行了简单阐述,并就会计档案的信息化建设提出了几点建议。     

基于网络环境下企业档案信息化建设的对策

企业档案是企业重要的信息资源,企业档案信息化建设是企业信息化工程的一部分,关系到企业的发展。当前。企业档案信息化建设中存在的问题主要是,企业档案信息化建设发展不平衡,企业档案信息化的基础条件薄弱,技术、资金不足。人才缺乏,企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。在网络环境下加强企业档案信息化建设,应加快企业档案信息化标准规范的制定,重视企业档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训．提高档案人员运用信息技术的技能,引导档案人员适应信息化要求。