基于数字化转型的企业档案全宗卷建设研究

档案是人类科技发展、企业经营和社会生活不可或缺的记录,数字化转型正在改变企业的经营和管理方式,对企业档案管理方式也带来了变革和挑战,同时对全宗卷的管理和利用也产生了一定影响。本文通过分析企业档案管理全宗卷建设的重要性,并结合企业数字化技术的应用和企业组织机构变革,探讨了数字化转型期如何开展企业档案全宗卷建设的思路,旨在为企业档案治理能力的提升奠定良好基础。     

电子时代全宗原则的回顾与深化

全宗理论是档案学的基本理论，但它不是如何具体划分全宗的问题。即应该提出划分全脱离实际的“纯理论”，而是具有重要实用全宗的原则，并对一般情况下可能出现的问题的应用理论。因此．全宗理论要对全宗以科学的限定。     

人事档案的“册”改“件”

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准．已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以“卷”为单位整理归档的模式，采用以“件”为单位整理归档文件，适应了新形势下档案的现代化管理和档案事业发展的需要。在《规则》实施的1年多时间里，显示了由“卷”改“件”的必要性和优越性．困扰档案界的如立卷拟写案卷标题难、案卷成册后迟交文件的插入、     

浅析实物档案的收集与管理

一直以来,实物档案的定义、范围、特点及其在国家档案全宗内的地位和作用是档案学界有争议的问题,由于实物档案对维护国家档案全宗的完整性有着重要的作用,所以无论是从实践的角度还是从理论的角度,人们都接受了＂实物档案＂这一概念的存在。     

浅议如何做好建设工程档案管理工作

加强对档案工作的集中统一管理，是工程档案齐全、完整、规范的重要保证。要在统一领导、统一制度、统一管理的原则下，各单位要成立档案工作领导小组，形成网络化管理。同时，完善制度建设，岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明，层层把关。     

浅谈档案管理质量的逐步提高

一、档案质量管理的含义和特点 档案质量管理就是单位领导档案工作人员以科学方法为手段，充分发挥科学管理和专业技术的作用，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平，以保证档案的高质量。     

会计档案管理亟待加强

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是企事业单位重要档案的一部分，它是记录企事业单位经济活动，检查其遵守财经纪律的重要依据，笔在审计过程中，了解到县属企事业单位的会计档案，真正管理得好的是少数单位，有相当一部分单位存在许多不容忽视的问题，这些问题主要表现在以下几个方面。     

房管档案的全程化管理

房管档案．是指房屋管理行政部门、相关企事业单位和团体在房屋管理工作中形成的记述和反映房管领域历史面貌并具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片、电子文档、声像、实物等不同载体的历史记录。房管档案是城市住房保障和房屋管理工作的主要依据,是珍贵的历史资料,是重要的国家资源。据不完全统计,截止2010年底,上海市住房保障和房屋管理局及其各区（县）局档案管理机构共保存各类房管专业档案约1200多万卷。     

谈经济责任审计档案管理

近期，通榆县审计局经济责任分局对１９９８年以来经济责任审计以及相关联的财政、财务收支审计项目档案进行收集、整理，并实行双向管理，即除一般立案卷管理外还实行了微机管理，在微机管理中我们建立和健全被审计单位和被审计个人档案。并按系统对被审计单位进行分类，把审计档案中的内容包括由组织人事部门提供的领导人员任职及离任时间、组织部门委托审计建议书、通榆县审计局领导干部经济责任审计呈请书、通榆县人民政府审计指令、审计报告、审计决定书、审计意见书、移送移交司法、纪检监督机关的有关文书，司法、纪检监察机关对问题…     

浅谈房产权属档案备份

一、房产权属档案备份的现实作用 首先，有利于减轻房产权属档案库房的压力。通过房产权属纸质档案的数字化，形成与现势同步的电子复本，建立统一管理的房产权属档案数据库，利用先进的海量电子存贮技术，大量减少实体档案、资料的副卷和复本数量，有效节约库房空间。其次，可以提高房产权属档案管理、     

瑞金市审计局健全制度规避审计风险

瑞金市审计局不断强化内部管理，建立健全了“八项制度”，极力减少和避免审计风险，确保依法审计。这八项制度是： 　　一是审计双向承诺制。被审单位对向审计组提供的资料真实性、完整性作出书面承诺；审计组在项目实施前，审计组长代表审计组向局领导作出书面承诺，保证按审计方案规定的范围内容和要求实施审计，对审计质量、审计结果和审计纪律负责。 　　二是审计档案附卷制度。对审计报告未涉及、未处理的工作底稿鉴证材料和其他审计线索材料，作为审计档案附卷另外归档管理。 　　三是审计举报制度。对于被审计单位违反财经纪律的问…     

管理好会计档案的几点体会

会计档案是各机关、企事业单位或其它经济组织在经济管理活动中形成的、具有保存价值的会计核算专业材料。是记录和反映各种财经活动的重要史料及证据，因此管理好会计档案是历史赋予财会工作人员的神圣职责。为使会计档案管理科学化、法制化，为使会计学和管理学能够有机地结合，从而使财务部门对本单位的决策、控制和业绩考评提供有力依据，进而能够为各个决策层提供优质的战略决策或经营决策信息，下面笔者从会计档案管理的作用、会计档案管理的法律问题以及如何管理好会计档案几个方面谈一下体会。     

做好会计档案规范化管理的几点认识

搞好会计档案工作，需要会计档案人员有较高的业务知识和专业水平。会计档案的主要内容是数据，通过数据来反映单位的经济财务状况来说明问题。在会计核算过程中形成的会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它们之间互相有其严密的制约关系，缺一不可。它们是通过“数字语言”来反映情况，说明问题的。这就需要会计人员根据会计档案管理的办法及其特点来进行科学的管理：现就我本人对如何做好会计档案规范化管理谈几点认识。     

档案馆档案的来源与单位档案的接收

档案机构管理的档案,不是由档案机构自己产生的,是对于历史上形成的和现实生活中不断出现的文件,进行长期收集和积累起来的。档案收集是档案机构积累档案的主要方法。从全部档案业务工作的程序来看,收集是档案工作中的首要环节,通过收集为档案工作提供了管理对象。档案馆档案的来源主要有接收各个组织单位的档案、接收撤销的组织单位的档案、征集历史档案、档案馆之间交接档案。本文主要阐述了档案馆接收现行组织单位档案的期限和要求等问题。     

充分利用档案资源 服务审计工作

审计档案资源,是审计事业发展中的宝贵财富。鹤峰县审计局自1984年3月成立以来,一直重视档案工作,在加强对各类档案材料收集、整理、保管的同时,按照上质量上等级的要求,建立了规范化、系统化、制度化管理的省二级标准档案室现有的全宗档案,在加强档案管理的同时还充分开发、利用库存的档案信息为领导服务,为审计执法服务,为社会服务,为振兴我县经济建设服务,取得了显著的效果。一、利用档案资源推动审计执法力度和监控力度,为我县改革、发展、稳定服务;发挥利用审计档案资源,强化审计执法职能是法律赋予的神圣职责。10多年来累计审计700多个单位,查处各种违纪问题2千多万元,上交财政500多万元。对严重     

人事档案管理的"册"改"件"

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准,已从2001年1月1日开始实施.<规则>的核心打破传统的以"卷"为单位整理归档的模式,采用以"件"为单位整理归档文件,适应了新形势下档案的现代化管理和档案事业发展的需要.     

档案管理的发展及信息化建设刍议时间

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

文档一体化探微

21世纪八九十年代，我国机关办公条件随着计算机技术及其他新科技成果的广泛应用而大为改善，原来在手工操作基础上建立起来的文书处理、档案管理模式，即“以文件处理完毕并立卷归档”作为文书工作与档案工作的分界，已不能适应新形势的需要。甚至成为制约机关文书工作与档案工作发展的不利因素。首先，经过机构改革后，基层机关企事业单位，文书工作人员基本上都兼管档案工作，文书工作与档案工作的界限越来越模糊，两者的联系越来越密切。其次，在文书处理与档案管理的操作及其衔接过程中，两者的截然分开，带来了一系列的问题和消极影响。一些档案部门开始了以单份文件为单位进行归档管理的改革，并积累了成功的经验。国家档案局颁布的新标准《归档文件整理规则》就是在这样的背景下出台的。     

来华留学生档案管理问题与对策

来华留学生档案是留学生在中国学习、生活、工作等活动中形成的原始记录以及教育部门和其他相关部门在留学生管理、教学活动中形成的原始记录。加强留学生档案的管理,对留学生本人、高校以及其他单位均有重要意义。目前来华留学生档案管理存在制度不完善、多头管理以及重保存轻利用的现象。为了加强来华留学生档案管理,需要完善制度、加强工作人员的培训、通过数字化促进留学生档案的利用工作。     

煤炭行业档案综合管理必要性的思考

档案是一门科学，是机关、企事业单位和某些个人在社会活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件材料（包括图纸、音像等）。综合看，所有档案的定义中都具有三个要素：一是说明档案的来源——形成者：二是档案具备查考和利用的经济价值；三是档案的载体和形式的多样性。