归档文件整理工作实践及认识

归档文件的收集工作是档案工作的起点,也是做好归档文件整理工作的重要基础。没有归档文件的收集工作,就谈不上归档文件的整理、提供利用及开发,就等于是"无米之炊"。而收集质量的高低,直接影响其他环节,如果收集的文件残缺不全,不符合质量要求,就会给其他环节带来影响,甚至造成返工和重复劳动。即使将来实现了无纸化办公,电子文件的归档仍然是在现有纸质材料收集的基础上进行的。因此,文件材料的收集是做好归档文件整理工作的根本,是必须打好的基础,而及时收集是确保归档文件齐全完整的关键,是基础中的基础。     

浅谈单位文书档案的收集

档案工作的起点是收集，这是搞好档案服务工作的基础。收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。档案收集整理要具有规范化，做好对现行单位文书档案的收集。     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点(一)房地产档案的收集房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。1.收集过程中,应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时,要重视收集感光载体档案和磁性载体档案,避免档案载体单一的现象。2.凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土     

浅谈大项目资料管理

大项目建设具有工程量大、人员少、工期紧等特点,资料管理应始于项目的提出与调研并贯穿其全过程,在项目建设过程中应采取适当管理对策,保证归档文件材料真实完整性、齐全系统性,为企业科研、生产与再发展提供更好地服务。     

浅谈审计档案的立卷程序

一、审计档案立卷的原则和基本要求 审计档案应做到谁审计,谁立卷,审结卷成,定期归档。卷内形成以“A、B、C”为中心的整卷模式。即A-结论性文件材料;B-证明性文件材料;C-立项性文件材料。审计档案卷内做到“完整”“精炼”系指每一年度审计项目和完成的调查项目案卷要收集齐全,立卷时要严格按照审计文件材料的保存价值决定取舍。     

浅谈如何做好水利工程档案的管理

水利工程从立项、审批、设计到开工建设，形成了大量具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等文件材料，这些文件材料是水利工程建设过程的真实反映和原始记录。做好这些文件材料的全面、完整、齐全收集并进行科学、规范、系统的归档，对水利工程建设过程的管理和水利工程竣工投产后的生产、维护、管理，具有十分重要的意义。笔者通过多年水利工程档案管理工作实践，就如何做好水利工程档案管理提出自己的几点看法，以促进水利工程档案管理质量水平的提高。     

上级文件在乡镇运转归档中存在的问题及建议

上级文件在乡镇运转归档中存在三个问题,应引起重视:一是制发文件单位送达数量不足,大部分制文单位往往给乡镇送达仅1份,这样乡镇在收文后,经主要领导批阅后就转给分管领导及相关职能部门办理,乡镇办公室就缺少了归档文件。二是持文件承办事项的领导(职能部门)档案保密意识不强,有遗弃、漏收文件的事件发生。持文件的领导(职能部门)将文件随意放在公文包随身携带,或放在家中,既不保密又易丢失,更有甚者在上级开专题会时随会发放的文件,与会领导不及时或根本不将文件材料送交办公室登记归档。     

如何保证案卷质量

随着社会主义市场经济的建立和发展,各行业对档案的需求量越来越大,应用的范围越来越广泛,对案卷质量的要求也就越来越高,所以提高案卷质量,是档案部门的一项长远建设。我们在档案管理工作的实践中体会到,档案工作人员平时注意学习些文秘工作知识,懂得文件的体式、运转和处理办法,就有了立卷归档的主动权,使文件的鉴定、整理和立卷更趋于规范化,能从根本上提高案卷质量。案卷质量如何,直接关系到能否真实反映本单位活动的历史面貌,关系到馆藏的丰富,关系到提供利用效果。如果文件材料制成不规范,收集不齐全,档案整理不科学,文件分类不清,利用时查不到,就会造成重复劳动,浪费人力、物力和财力。要解决这些问题,首先应从三方面做起;     

石油化工工程总承包项目文件的管理和归档

工程总承包在近十年逐渐发展成为石油化工工程建设的主要模式,在石油化工工程项目建设的过程中会产生大量的有保存、利用价值的文件材料,对这些文件材料的有效管理和归档是工程建设的重要组成部分,也是工程是否能够顺利交工的重要环节,因此总承包单位必须像重视工程建设质量一样重视项目文件材料的管理。本文就工程总承包单位在工程建设过程中对项目文件材料的管理和归档谈一些个人认识。     

怎样识别固定资产投资统计中的作假

一、联系投资建设项目的有关文件发现问题 1.通过批准的投资立项文件看问题.目前,我国境内各投资单位进行的基本建设工作,在建设项目开工前都要按照一定的工作程序办理了有关手续后,才能进行下一阶段的工作.例如,从建设项目的可行性研究到该项目开工建设都要按要求,向有关部门申报包括各种资料数据在内的相关文件,这些文件中往往要包含:投资建设地点、规模、用途、建设周期、投资金额等一系列相关内容.鉴于这一特点,工作人员可以通过查阅这些文件资料,核对其报表中编报投资规模、用途等数据是否与批准的文件相一致,从中发现有关问题.     

高等院校新校区建设的档案工作初探

随着我国教育事业的发展,高校新校区的建设工作应运而生。在建设的过程中,必然产生大量的档案资料,尤其是基建档案资料;如何对这些资料进行全面的收集、规范的管理,是高校档案工作者面临的一项重要的工作,本文从新校区档案工作原则、内容等方面,作一些必要的探讨。     

浅谈文件与档案的关系

本文首先针对不同国家地区对档案与文件关系的认识情况进行了分析,然后分析认为文件转化为档案需要满足一定的条件,最后根据不同的定义与概念,分析了在广义、狭义视角下文件与档案之间的对应关系,确保了两者之间关系认知的客观性以及真实性。     

价值工程原理在档案管理中的运用

随着社会的不断发展,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。文章主要论述了价值工程原理在档案管理中的运用,仅供参考。     

完善特种设备检验检测技术档案管理对策探讨

特种设备检验检测技术档案不同于一般科技档案的管理。针对有关特种设备检验检测技术档案管理的现状,分析存在的困难和问题,阐述亟待完善有关检验检测技术档案管理的必要性,探讨有关安全、合理、有效的检验检测技术档案管理模式,从而提出相应对策。     

档案信息化建设的探索与思考

电子档案丰富了档案工作的内容与方法，旧的文书档案已经不适应办公自动化的要求，必须予以调整，推行档案管理信息化，才能与应用计算机管理档案和电子文件的产生相适应。在这种模式的转变过程中，有许多新问题需要我们探索与思考。     

服务连锁零售企业的配送中心内越库车辆调度研究

合理安排入库车辆到库时间对于保证服务连锁零售企业的配送中心内货物顺利流转和降低成本至关重要。在假设只有一个入库门和一条传送带的越库环境下,将卸货和分拣的过程视为两阶段流水作业,应用约翰逊算法求解货物(工件)工时跨度最小化问题。根据某配送中心的excel订单数据,求得中心将该批货物分拣完毕需要的最短时间,并确定最佳入库车辆到库顺序,为企业越库实践提供指导。     

浅议公安指纹档案的开发与利用

最大限度地开发挖掘指纹档案信息资源,才能为提高工作效率、降低工作成本创造有利的条件,本文从加大指纹档案硬件建设、加强指纹采集、完善指纹管理运行机制等方面对指纹档案的开发与利用进行了探讨。     

历史档案电子化生成中文字著录问题及输入方法选择

中华汉字繁体字与简化字的变革过程。对档案案卷中文字分阶段研究。依据《城市档案著录规范》,在档案电子化案卷信息的著录过程中,在解决好汉字识读问题的前题下,如何进行准确著录,要掌握各种文字输入方法的选择。     

医疗档案管理信息化的优势与实现途径

医疗档案的价值作用已不单局限于医疗、教学、科研等工作,其广泛的利用,充分体现了卫生医疗事业的快速发展和社会的进步。这也使得医疗档案的管理信息化成为其发展的必然趋势。下面就探讨了医疗档案信息化的优势及实现途径。     

Why homeowners’ documentation went missing under the Home Affordable Mortgage Program (HAMP)?: An analysis of strategic behavior of homeowners and servicers

This study investigated why documentation of certain homeowners who participated in the trial period plan (TPP) of HAMP went missing using a model of strategic behavior of homeowners and servicers. I found that the likelihood of cancellation of the TPP for missing documentation was higher for those who were current on their mortgage payments, compared to those 30 days delinquent, prior to entering the plan—both types of homeowners entered the program because they were in danger of imminent default. This finding, which is consistent with servicers “steering” homeowners with low credit risk away from HAMP to their own (proprietary) modifications, is more likely for loans owned or guaranteed by the government-sponsored enterprises (GSE) than non-GSE loans—the GSE loans have relatively more homeowners with low credit risks. The outcome, not widespread across servicers, is possibly related to the lack of standardization across servicers in identifying borrowers in danger of imminent default. Missing documentation is also associated with severely delinquent homeowners who had less incentive or were unable to submit complete documentation. This cohort of borrowers could benefit from financial education and Treasury’s proposal that servicers provide a single point of contact for borrowers would help reduce the problem of missing documentation.