浅谈如何做好电子文件的归档

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档是更为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

档案信息电子化问题研究

伴随着电子技术、网络通信技术的迅速发展,信息化浪潮日益高涨,档案信息电子化建设相随而来.与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;我认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

浅谈办公自动化条件下的文件归档

办公自动化改变了传统的办公手段与方式，也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类：电子文件和纸质文件。目前在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存。因为二者的载体不同，差异很大，存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因而，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。     

对电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘．聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比．电子文件载体材料的寿命要短得多．一般仅为5～15年。这就说明纸质档案的载体较为稳定安全．而电子文件的载体稳定性差。易损坏，因此归档方式的选择至关重要。     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

合并高校档案管理的现状及对策

1．并校期间文书立卷归档问题。合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间各部门尚未立卷归档的文件材料，由于并校前人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，有些责任心不强的档案人员则不闻不问，致使一些珍贵的档案资料未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘，聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比，电子文件栽体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

浅述电子文件的收集与归档

一、电子文件收集的必要性 （一）草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖．或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反．不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力．把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。     

谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

如何推进天然林资源保护工程档案管理规范化、标准化

一、归档立卷的原则 1,价值性原则,即归卷存档的天保工程文件材料必须是对日后工作有查考利用价值的文件、资料。档案管理人员在整理文件归档工作过程中,必须对文件加以鉴别和取舍,对没有存档价值的材料予以舍弃。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

企业电子档案管理初探

随着信息技术的飞速发展，网络和计算机的广泛普及标志着一个高效、快捷的信息时代的到来。企业的资料、档案的管理和储存也发生了翻天覆地的变化，由传统的纸质文件归档和立卷逐步向电子文件的形成和储存演变，随之而来的电子档案管理中所存在的问题也越来越突显，建立一套科学的电子档案管理机制，打造一支高水平、高素质的现代化档案管理团队已迫在眉睫。现就企业电子档案管理进行探讨。     

刍议水电工程档案管理

简要介绍了水电工程项目资料的归档及要求,对工程项目的相关资料及时进行纸质和电子归档,保证水电工程资料的完整性、系统性、准确性和可追溯性,并结合工作实际情况谈了体会。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

审计档案管理

汉台区汉台区审计局参照《陕西省审计厅办公室关于印发审计文件材料立卷归档操作规程和审计档案保管期限规定的通知》要求,结合实际制定印发了《汉台区审计局审计文件材料立卷归档操作规程》。操作规程对审计项目档案立卷责任人,卷内文件材料的排列顺序、编目,审计案卷的装订、密级和保管期限以及审计档案的移交做出了明确规定,具有很强的操作性,     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点（一）房地产档案的收集’房地产档案的收集，是档案管理工作的起点和基础，是不可缺少的重要环节。1．收集过程中，应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实，力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时，要重视收集感光载体档案和磁性载体档案，避...