电子邮件小技巧三则

自动添加邮件签名在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能 (1)启动Outlook Express后,选择“工具选项”命令; (2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签; (3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效; (4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等; (5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态 (6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当     

PC急救组

如何用OE自动回信? 由于我的工作流动性较大,常常不能及时回复朋友的来信,为此遭到朋友的责备无数,此乃一大痛苦。请问在Outlook Express中如何实现自动回信功能? 答看起来好像您的“愿望”太“自动化”而难以实现,其实实现起来只要两步操作即可。第一步:撰写回信。 1、启动Outlook Express,在主窗口单击“新邮件”(或“创建邮件”工具按钮)来创建一封新邮件。 2、在“新邮件”窗口选择“文件→另存为”。 3、输入文件名并选择好保存位置,如保存为“C:\My Documents\你好.eml”。第二步:设置回复规则。 1、依次单击“工具→邮件规则→邮件”选项,在“邮件规则”窗品中点击“新建”,弹出“新建邮件规则”窗口。 2、你可以在这里选择规则条件和回复条件。选择规则条件可以先在“选择规则条件”栏选择你需要回复邮件的条件,比如你可以选中“若‘发件人’行中包含用户”前的复选框:然后在“规则说明”(OutlookExpress6中为“规则描述”)栏中单击带下划线的“包     

电子邮件使用窍门

用不同的信箱处理不同的事。如处理私人信件和处理公务信件及订阅电子邮件用不同的信箱,这样可以分清轻重缓急,提高工作效率。 自动添加E-mail地址。在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E—mail地址进行添加,可单击Outlook Express“工具”菜单上的“选项”命令、打开“常规”选项卡,选中 其中的“自动将回复邮件时的目标用户添加到通讯簿”项,此后所有通讯簿中没有的E—mail地址均被加到通讯簿。     

再谈Outlook Express技巧

自动篇自动删除邮件的副本默认情况下,Outlook Express将已发出邮件的副本保存在“已发送邮件”文件夹中。为了节省磁盘空间,您可以更改此项设置。方法为:首先在“工具”菜单中,单击“选项”,然后在“发送”选项卡中,清除“在已发送邮件中保存已发送邮件的副本”复选框即可。自动挂断网络连接按以下方法置 Outlook Express,可使其在选择了“工具”菜单中的“发送和接收”后即自动挂断。之后可以脱机阅读或撰写邮件,而不必支付网络费用或占用电话线了。方法为:单击“工具”菜单中的“选项”,在“连接”选项卡中,选择“完成发送和接收后挂断”即可。如果连接在一台IMAP或HTTP服务器上,请在文件夹列表中单击该服务器的名称,并确认选定了要脱机浏览的项目。自动得到邮件回执您可以设置 Outlook Express,让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时,回执就会自动发出。     

怎样设置并使用Outlook Express的E-mail服务?

IE浏览器中集合了Outlook Express邮件软件,我们以该软件为例,说明如何设置并使用电子邮件功能。首先需要设置邮件帐号,具体办法如下: (1)选择菜单“工具”的“帐号”; (2)单击“添加”下拉菜单中的“邮件”; (3)“显示名称”     

OE电子邮件使用技巧

用不同的信箱处理不同的事:如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱,订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱,还可以建立一个专门的投稿信箱。用不同的信箱发送邮件在“新邮件”窗口中撰写信件结束后,打开窗口中的“文件”菜单。如果你成批发送邮件,可单击菜单中的“以后发送方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱。以后发送邮件时,E-mail就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件,可单击菜单中的“发送邮件方式”命令,在子菜单中选中你需要的发件邮箱,则E-mail就立即从这个邮箱发出。自动添加E-mail地址:在打开收到的邮件后,用鼠标右键单击要添加的发信人名称,然后单击快捷菜单中的“添加到通讯簿”命令即可。如果你要对所有回信的E-     

快速发送邮件

让电脑自动记住邮箱口令 每次接收或发送邮件之前,软件都会要求你输入自己邮箱的口令,并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对,若口令不正确,则不能对邮件进行操作。正常情况下,口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不要手工操作,可省一定的时间。在Outlook Express下设置记忆口令的方法为:(1)打开Outlook Expres,选择“工具”菜单,单击“账号”项目;(2)单击“邮件”标签,然后选择“账号”下面的邮箱名称;(3)单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;(4)选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,但显示的是一组星号,最后单击确定即可。     

介绍一个好用的音视频邮件程序

基本介绍:V3mail集制作和发送音、视频邮件为一体,支持数码像机、摄像头和话筒(麦克风)等常见输入设备,用途很广泛。 V3mail需要Microsoft WindowsMedia Encoder V6.01(MWM6.01)或以上版本支持。可先自行下载MWM并安装(在安装V3mail后、第二次运行V3mail时系统也会自动安装合适版本的MWM),MWM下载地址为:http:∥www.microsofi.com/win-doves/windowsmedia/download/default.asp(请选择适当的操作系统)。安装V3mail后运行其主程序,由于是共享软件,因此会首先弹出一个注册对话框,单击“OK”按钮进入V3mail主界面。选择“Options”(操作)菜单中的“Program Settings”(程序设置),打开“Program Settings”窗口,在“EmailSettings”选项组中单击“Advanced”按钮打开“Email Settings”窗口。选中“use SMTP account”,在“YourName”中输入自己的姓名,在“Your EmailAddress”和“Reply-ToAddress”中输入自己的E-mail地址,在“Outgoing Mail(SMTP)Server”中输入自己的发送邮件服务器地址(左图),单击“OK”按钮返回“Program Settings”窗口。     

Word中鲜为人知的技巧

一、显示过宽文档在打开文档时,有时会发现因为文档过宽,屏幕上显示不全,这可怎么办,总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度,使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图,可以单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“视图”选项,然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令,然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中,使文字自动换行。二、改变文档的缺省目录所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹,根据工作需要,我们可以轻松地改变它。单击“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“文件位置”选项卡,会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档,单击“更改”按钮,进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头,选中想要的文件夹即可。     

Office系列办公软件使用技巧(一)

大家都习惯了用鼠标双击桌面上的快捷方式来启动Word,但是你们知不知道只要作一些小小的修改,就可以让它更方便的按照自己的要求来运行 1、在Windows 95中,使用鼠标右键单击Microsoft Word的快捷图标,单击“属性”命令,然后单击“快捷方式”选项。(见右图) 2、在“目标”框或“命令行”框中,输入Microsoft Word的路径该路径通常为“C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe”。 3、在路径末尾添加启动开关。 *如果要启动Word并防止自动装载加载项和通用模板(包括Normal模板),请键入“/a”。此开关也可以防止阅读或修改设     

怎样将Excel表格插入Word文稿

<正> 在实际工作中,常把在Excel中制成的表格插入到Word文稿。这样可以充分发挥两个软件的特长,使文件十分完美规范。 要将Excel表格插入Word文稿,最简单的方法是利用复制或剪贴板功能。首先在Excel中选定待插入的表格(全表反白显示),单击“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”选项(要保存原表选“复制”,不保存原表选“剪切”,选定后表的周围出现闪烁的边框)。然后打开Word文稿,用鼠标单击定位,再单击“编     

Word 2000处理文档不兼容的问题

一、替换字体如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体,当打开该文档时,系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体,整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能,步骤如下: (1)按通常方法文档打开,单击“工具”菜单中的“选项”,打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。 (2)然后单击“替换字体”按钮,若该文档中不存在无效字体,则系统就会弹出“不需要进行字体替换,这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框,否则将会弹出“替换字体”对话框,要求用户进行字体替换工作。 (3)还可以从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体,再打开“替换字体”下拉列表,从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体,“确     

让outlook收发邮件更感顺手

<正> 我给大家介绍几条好用的小技巧,可以让你在OutlookExpress(以下简称OE)里收发邮件更感顺手。更改新邮件到达的声音。双击“控制面板”中的“声音”图标,选择“事件”列表中的“新邮件通知”,选择你喜欢的声音文件。检查收信人地址的正确。发送邮件时,使用“工具”菜     

Windows98应用技巧(三)

十一、如何在中文Windows98 中输入GBK大字符集的汉字中文Windows 98将GB输入法和GBK输入法合二为一了,我们若欲使用GBK输入法输入GBK大字符集中的汉字则可采用如下方法: 1.单击“开始”按钮,然后依次选择“设置”、“控制面板”,启动Windows98的控制面板。 2.双击控制面板中的“输入法”图标,打开“输入法属性”设置框。 3.单击“输入法”选项卡。 4.从“输入法”列表框中选择需要使用的汉字输入法(如“全拼输入法”)。 5.单击“属性”按钮。 6.系统弹出“输入法设置”对话框选择“GBK”选项。 7.连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。     

Windows文件管理技巧

1.文件快速改名用鼠标两次单击文件,而不是双击文件,即可改名。 2.通过鼠标右键的拖移来复制和移动对象鼠标指针指向要复制或移动的对象,按下右键拖动到适当位置后松开右键,这时会弹出一个快捷菜单,从其中选择“移动到当前位置(M)”将实现移动的功能选择“复制到当前位置(C)”将实现复制功能。 3.利用回收站给文件夹加密 (1)首先,单击“我的电脑→查看→文件夹选项”,选中“显示所有文件”,单“确定”。 (2)进入系统根目录,右击“回收站”,(即名为“Recycled”的文件夹),在弹出的快捷菜单对话框中选中“启用缩略图查看方     

Outlook解决乱码的三种方法

<正> Outlook Express 5提供了3种解决乱码的方法。第一种是:首先选择乱码邮件,单击“查看”菜单指向“编码”命令中的“简体中文(GB2312)”即可,也可指向“编码”命令中的“其他”,Outlook Express 5提供了“阿拉伯字符”、“波罗的海字符”、“中欧字符”等19种字符选择,你只需单击“简体中文(HZ)”即可。     

在Outlook Express中简便传播个人信息

我们在发送邮件时,为了使对方便于与自己联系,经常要将自己的姓名、通讯(联系)方式、主页地址等个人信息附加至邮件结尾。若每次都输入,甚是麻烦,利用Outlook Express的签名,固然可以免除重复输入之苦。不过,一般的签名都过于简单。如果你的个人信息很复杂,可以制作一个个人名片,当需要使用时,把它添加至附件中即可。首先,打开工具栏上的“通讯簿”,在弹出的窗口中,点击“新建”,在弹出的     

网络诊所

问我听说Word 2000可当阅读电子文档的工具用,请问能实现吗? 答可以实现。第一步:打开将要阅读的文档,选择“工具”莱单中的“选顷”命令,然后单击“常规”标签,在“常规选项”中将“蓝底白字”选上,这样做利于消除眼睛疲劳。     

PC 急救组

问:我怎样删除桌面上无用的“网上邻居”? 答:删除“网上邻居”不是一件容易的事情,无论你怎么拖它,它就是进不了“垃圾站”,我以前也遇到这样的事情。想删除“网络邻居”必须用windows光盘上的“系统策略编辑器”来删除,具体的步骤如下: 1、双击“\windows\adm-in\apptools\poledit\poledit.exe”中的poledit.exe文件,打开默认摸板“admin.adm”; 2、从“文件”菜单中选择“注册文件”,双击“打开本地用户”选项; 3、单击“正号”相对的外壳,并打开它,显示出“正号”相对的所有资源; 4、单击“隐藏‘网络邻居’”选项;     

网络实名设置和使用技巧

“网络实名”是新一代的中文网址输入系统,很多网友都在系统中安装了网络实名来方便网址输入和信息查询,不过,有相当一部分朋友们对于网络实名,仅仅知道如何在地址栏中输入中文名称来访问网站,其实网络实名也有一些参数设置选项,通过这些选项可以实现一些特殊的功能应用,下面笔者就来做一下简单介绍。 1、打开选项设置网络实名采用浏览器插件安装技术,我们可以在IE浏览器中单击“工具”菜单中的“Internet选项”,然后单击“高级”选项卡就可以看到网络实名的参数设置选项了。