浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

关于电子档案与纸质档案并存的思考

本文从分析电子档案与纸质档案的特点出发,对目前状态下电子档案与纸质档案并存的必要性、长期性和不可替代性的问题进行了探讨,努力寻求新形势下电子档案与纸质档案并存的发展之路。     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

随着我国城市化进程的不断推进,城建工程也迎来了发展的大好时机,但是相对的,城建档案量也在与日俱增,无论是电子档案还是传统纸质档案,都面临着管理难题,本文对城建电子档案与传统纸质档案的管理异同做如下分析,以期可以帮助城建单位统筹管理好各类重要的档案文件。     

电力勘测设计档案的数字化管理

随着计算机技术、通信技术和网络技术在电力勘测设计中广泛应用，对档案的收集、整理、保管和利用等提出了数字化管理的必然要求。电力勘测设计档案实行数字化管理符合档案信息化发展趋势。针对电力勘测设计档案的数字化管理中存在的“双套制”保管、系统软件不相兼容、缺少档案专业人员和网络安全隐患等问题，文章提出从制度建设、人员培训、硬件投入等三方面入手，推进数字化管理工作，更好地服务电力勘测设计。     

高校档案中纸质档案与电子档案的共存

随着历史的变革发展和办公自动化、网络化在高等学校的深入,使得档案的载体变得多种多样,如甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等。而今高等学校档案,是高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录,其普遍的存在形式是纸质档案和电子档案,两者各具优劣,互为补充。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

浅议电子档案的规范化管理及其安全性对策

由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存储等处理方式而形成的档案,其与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.正是由于这些特性导致了其安全性的问题.同时在电子档案的输入、输出、存储、传输过程中也不可避免的会产生误操作、丢失、病毒及黑客侵犯等危害.因此对电子档案的管理要在纸质档案管理的基础上采取一些切实可行的安全措施,防患于未然,以确保电子档案的安全性、完整性和准确性.     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

依托“设备档案”推行“设备受控管理”

机器设备是现代化企业生产的物质技术基础，企业要取得良好的经济效益，必须加强设备管理工作，邯钢三炼钢厂维修车间通过对日本的“生产维修制”和我国宝钢的“点检定修制”的学习和研究，结合自身的条件和特点，提出了“以精细化点检为基础，以设备档案为依托，以维护、定检、定修为保障，推行设备全面受控管理”的突出“人机相结合”的“设备受控管理”工作思路，在信息化管理和标准化作业的基础上，通过确定受控对象和受控等级、建立依据信息反馈、记录的各级设备管理档案等手段，全方位地掌握设备的运行情况，制订周密的定修计划，深化设备管理内涵，全面实施“设备受控管理”，并努力向“预知性维修”管理阶段迈进，为日后实施设备“点检定修制”模式奠定了较好基础。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识,树立管理与服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

浅议水利电子档案现代化管理

在水利工程建设和管理过程中，产生了大量的电子档案。本文就水利电子档案的特点及面临的问题进行了分析并提出了相应的思路和对策。必须加快电子档案的现代化建设管理进程，确保水利档案为水利工程的建设和管理服务。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

人民银行通州支行开展档案星级创建活动——打造基层央行档案工作“五星”品牌

随着时代发展，基层央行档案管理工作逐步从处理大量纸质材料阶段向档案电子化、集中化和网络化方向发展，档案服务决策功能日益明显。从2002年开始，人民银行通州支行对档案工作实行规范化管理，2002年支行被南通市档案局评为“档案工作目标管理”一级单位，2007年被江苏省档案局评为“档案工作目标管理”一级单位。为了进一步加强支行档案管理建设，     

如何做好管道建设工程纸质档案与数字化同步归档

新疆油气储运公司作为克拉玛依储运销板块龙头企业，形成了机、泵、炉、管、罐为核心的管网，这些设备设施确保着油气管道的安全运营，穿越准噶尔盆地92条、4000多公里的油气管线深埋入地下，在维、改、扩建中，形成了大量油、气管线档案。它是生产、管理中不可缺少的真实依据和不可再生的信息资源。面对档案数字化建设，本文从油气管道工程档案纸质与数字化归挡和收集两方面入手，阐述实现管道工程档案纸质与数字化同步归档应注重控制的几个关键点。