对高校审计档案归集过程的思考

作为一名高校审计部门的兼职档案员,在日常工作实践中,时常能感受到审计档案归集的重要性.审计档案有区别于其他档案的特点,要做好审计档案的归集工作就要对归集过程反复进行重新梳理.文章从针对职责、明确职责;抓住要点、事倍功半;把握节点、完美收官;探讨难点、更加完善等四个方面谈了对高校档案归集过程的体会,以期为高校内部审计档案管理起到参考和借鉴作用.     

完善档案管理实现经审工作痕迹化

为进一步加强审计档案管理,提升档案管理规范化水平,增强档案的真实性、完整性和有效性,山西省太原市总工会经审会对2020年已完成的审计项目案卷进行整理归档,多措并举做实做细审计档案管理工作。明确标准,强化管理。审计档案是真实记录审计工作全过程的重要原始凭证,太原市总工会经审会高度重视审计档案管理工作.     

省厅召开档案工作会议

省厅召开档案工作会议４月１５日，省审计厅召开厅机关各处室档案工作验收总结会。会议传达了审计署《审计档案工作规范》、省档案局档案工作情况通报，总结了１９９６年厅机关各处室及二级单位档案管理工作，组织验收了各部门档案卷宗，部署了１９９７年工作任务，并评选...     

会计师事务所业务档案管理的流程与规范

会计师事务所档案管理内容丰富多样,各事务所结合自身管理制度与特点均有不同的流程与标准。在此笔者以《独立审计准则》为基础,结合会计师事务所行业特点,从具有相当的可操作性出发,认为业务档案管理的流程与规范应从如下几方面逐步加以完善。 业务档案管理工作的原则事务所业务档案管理在妥善保管的前提下,应以实时动态,便于调阅与分析为基本原则。会计师事务所各个部门应共同参与档案管理,编号一致,对档案形成与使用轨迹清晰记录。 业务档案管理工作1. 业务部门:组织收集、整理档案内容,建立档案册(卷)并描述册(卷)内容简要说明,编…     

以评估为契机加强高校档案管理

面对档案工作在高校评估活动中暴露出来的问题,档案部门必须转变观念,以评估为契机,增强档案意识,加强制度建设,规范档案管理,使高校档案建设工作迈上一个新台阶.     

执行作业规程 实现档案规范化

执行作业规程实现档案规范化□张国柱最近，审计署印发的《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》（以下简称〈作业规程〉），是贯彻落实《中国审计规范》的一项重要措施，各级审计机关应切实加强对审计档案管理工作的领导，抓好《作业规程》的贯彻落实，尽快实现审计档...     

城镇房产档案管理与应用

现代城镇的发展对原有房产档案管理提出了更高的要求。通过房产档案管理工作的开展以及房产档案管理的应用能够为城镇规划与发展、城镇房产交易提供基础信息与服务。在现代城镇档案管理中如何进行房产档案的科学管理、强化房产档案管理质量并有效利用房产档案进行相关服务是房产档案管理部门的首要问题。本文就城镇房产档案管理与应用进行了简要论述。     

关于印发《会计师事务所审计档案管理办法》的通知

<正>财会[2016]1号各省、自治区、直辖市财政厅(局)、档案局,深圳市财政委员会、档案局:为规范会计师事务所审计档案管理,保障审计档案的真实、完整、有效和安全,充分发挥审计档案的重要作用,根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定,财政部、国家档案局制定了《会计师事务所审计档案管理办法》,现予印发,自2016年7月1日起施行。     

搞好归档工作 提高审计质量

审计资料的立卷归档是审计业务工作的重要组成部分。审计档案是一面镜子,映照着整个审计活动的轨迹。杞县审计局在档案管理中不满足现状,对档案自查和参加市局组织的档案检查中发现的问题进行归纳整理,对以往的审计质量、执法力度、工作效率、运用法规的熟练程度、人员素质和责任心等进行重新评价,促进了审计质量和立卷归档质量的全面提高。我们主要采取了以下措施:     

浅谈高速公路建设项目竣工审计准备工作

高速公路项目竣工审计不仅与财务部门有关,更与工程部门、征拆部门、档案部门等密切相关.审计前的准备工作除了财务准备,还涉及工程结算,档案、环保、水保验收等相关工作的准备.笔者从高速公路建设项目竣工审计组入驻前的组织准备、财务准备、工程准备及其他各项准备工作及其之间的关系与广大同仁进行探讨.     

强化档案制度建设规范日常归档管理

北京京都会计师事务所于1998年由北京会计师事务所和京都会计师事务所改制合并而成。合并后的业务档案累计几万份,且日常档案管理工作量也非常大。例如,2001年共收入各类业务档案近3000袋;为审计部门提供借调查阅档案3000多户次;协助业务部门完成上级有关部门下达的对上市公司2000年度审计底稿巡检任务达20户次。而档案室若大的存储量和工作量,仅有一名专职业务档案主管进行管理。其各项工作都能够有条不紊地开展,一方面靠的是所领导和部门领导的大力支持,业务部门的积极配合,另一方面凭着档案主管摸索总结出了一套简便易行的管理方法,使烦…     

实施审计档案计算机管理

秦皇岛渤海物流控股股份有限公司是河北省首家商业企业上市公司,也是秦皇岛市目前最大的商贸流通企业。公司占据着秦皇岛市商品零售业的主导地位。由于公司下属分公司比较多,因此,对各分公司的内部审计任务非常繁重。档案管理工作是审计基础工作的重要组成部分,审计档案质量的高低,不仅体现审计基础工作的水平,同时也能反映审计业务工作质量的高低。目前的审计档案管理大多局限于装订成册的资料,由于每—份审计档案从审计通知书、审计报告、审计工作底稿到审计意见书以及特殊隋况的说明,少则几十页,多则上百页,大量的审计档案,调阅起来就成了—件很困难的事情,要从报告到底稿一页页地翻看,无法做到一目了然。因此,我们先从审计档案入手,在档案管理方面首先实现计算机管理。     

浅谈财务集中核算模式下会计档案的管理

会计档案的整理是对全宗内会计档案进行分类、组卷、排列和编目的活动,是会计档案管理有序化工作的开端.会计档案管理是单位对自身的会计专业核算资料整理成册,并按照相关的法律加以保管处理的规范行为.随着计算机与网络技术的发展,会计工作逐步实现集中核算与电算化.与此同时会计档案资料管理的工作模式、技术方法都随之发生了重大变化,并注入了新的内容.如何适应规范化会计材料的立档与保管,积极探索会计档案现代管理模式,保证财务会计数据的安全、完整,使会计档案信息及时、准确、完整,是财务核算中心在会计档案管理工作中面临的一个新的挑战.     

如何做好医院文书档案的收集和整理工作

医院文书档案主要由公文转化而来,记载着医院各个时期的工作情况、发展史料,是档案管理体系中的重要组成部分之一.收集、整理好文书档案是文书处理人员的重要职责.本文通过分析医院文书档案的特点,针对如何做好收集与整理工作提出几点建议.以期通过本文的阐述规范医院文书档案管理体制,为有效发挥文书档案的最大效用提供理论参考.     

对已审计项目实行“健康档案”管理是一种有效的管理方法

审计"健康档案"的试行情况浙江省宁波市镇海区信用联社于2005年年初开始对已实施的审计项目,包括审计调查项目和上级管理部门的审计项目进行"健康档案"管理。其管理模式是,先由主审根据审计情况及审计"健康档案"管理要求进行登记;然后由另外一名熟练计算机操作的审计人员负责审计"健康档案"     

工会经审档案管理工作中存在的问题与对策

工会经审档案是记录工会经审组织实施审计项目全过程的载体，是确定审计项目质量责任的重要依据。当前，在工会经审工作中存在着重审计、轻档案管理的现象，工会经审档案管理工作亟待加强。     

探究新时期如何做好文书档案管理工作

档案是社会建设的重要保障之一。档案记录着人民与国家的重要信息,其管理工作举足轻重,然而,现阶段我国的文书档案管理中仍然存在着不少问题,如:工作效率低下,管理人员服务意识欠缺,管理模式老化等现象,这些问题严重阻碍了我国档案事业的发展,因此,有关部门必须要通过科学的管理策略来提升文书档案管理水平。本文主要对文书档案管理策略进行分析,为档案管理工作的改革提供借鉴。     

浅析内部审计档案管理中的问题及对策

通过对审计档案专业性、多样性和一事一档等特性的阐述,揭示了在内部审计档案分类、归集、整理过程中存在的一些问题,对如何加强审计档案管理提出具体的改进措施和对策。     

加强档案规范管理工作的探讨

档案管理工作是一个单位与部门内部管理工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌、改善民生等一项重要工作,要科学规范的管理档案,必须提高认识,建立组织领导、任务目标、责任保障等三个体系,创新工作机制;突出档案基础工作、档案管理队伍建设、档案信患化建设三个重点等,提高管理水平;把握档案的搜集、档案的整理、档案的管理等三个环节;发挥库藏、信息平台、监督指导三个作用,促进档案管理与其他工作同步,服务单位改革发展.     

如何加强企业财务会计档案管理的探讨

一、企业财务会计档案管理的重要性
　　档案的重要性不言而喻,国家专门为档案管理立法,足以说明档案工作处于非常重要的地位。财务会计档案做为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性,其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务,是单位经济活动过程中的主要历史载体。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,企业财务档案的管理也成为企业档案管理的重中之重。企业的发展建设、工作生活提供保障,投入了财力、物力,财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。因此,加强对企业财务会计档案管理有着极其重要的意义。如何建设好财务档案,提高财务管理工作效率和财务档案管理工作水平,是企业档案管理面临的一个重要问题。