浅谈档案利用的现状及其发展

随着知识经济时代的来临，档案作为知识的结晶和信息源越来越受到人们的重视，档案工作也逐步从封闭、半封闭型向开放型转变，人们对开发利用档案资源的呼声越来越大，其重要性不言自明，积极主动提供高水平的档案信息利用服务已是大势所趋。要做好档案利用的服务工作，为社会准确而快速提供各类档案信息，实现档案信息资源共享，使之为社会主义各项事业服务，就必须对传统的档案利用服务进行全方位的开发和扩展。     

做好档案编辑工作 为经济社会发展服务

档案编研工作就是以档案室收藏的档案为对象，以服务所在部门和社会各项利用档案信息的需要为目的，在研究档案内容的基础上，按专题对档案信息进行编辑、介绍、著述的工作。     

市、县级机关档案信息资源的开发与利用

档案是重要信息资源，开发利用档案信息资源是档案工作的最终目的。市、县级档案工作者应更新观念，不断提高管理水平，以新的模式、新的途径，充分发掘档案信息资源，从而为更好地服务于各项工作发挥重要作用。本文重点论述了利用档案信息资源的必要性、存在的问题及解决方案。     

科技档案已成为档案发展的必然

科技档案业务基础建设是档案信息开发和利用的前提条件，档案的开发利用工作是档案工作的根本目的，二者互相依存，不可偏视。在档案业务的基础工作中，做好档案的收集工作，不断丰富档案室的室藏档案内容，是室藏档案的基础，否则，提供信息资源和开发利用将是无源之水，加强档案基础建设工作，一是做好正常档案收集工作，努力做到嘴勤、手勤、脚勤，积极主动，及时收集，将单位的各项活动、重大事宜以及有关的文件材料、图表、科技材料、财会材料等收集齐全，这是科技档案基础业务建设必不可少的资源，绝不允许有丝毫的马虎而遗漏有价值的档案进室。     

浅议档案信息的开发利用

档案工作最主要的目的就是要有效的开发档案信息资源，最大限度的服务于社会，创造档案的社会效益和经济效益。在社会主义要市场经济条件下，如何利用档案信息创造更多的效益，尤其是经济效益，以体现档案及档案工作的重要性，推进档案事业更快地发展，是摆在各级档案行政管理部门和广大档案工作者面前的一个重要课题。     

浅谈新形势下档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行采集、加工存储和输出，把档案承载的信息由静态转化为动态，提供给档案利用者的过程，也是实现档案价值、发挥档案作用，为社会各项实践活动服务的关键性工作。本文从三个方面浅谈新形势下如何做好档案信息资源的开发与利用。     

浅谈档案信息资源的开发

档案是信息的一种，档案部门是储存，输送信息的一个部门。因此，开发信息资源包括档案部门，也适用于档案部门。在知识经济的新形势下，大力开发档案信息资源，为社会各方面服务，应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。     

浅谈档案宣传工作的重要性

现代社会的发展离不开对信息资源的有效利用，而档案作为历史进程的忠实记录，其中所包含的有效信息不可胜数，但是一方面是信息丰富、具有极大利用价值的档案，另一方面却是因为缺乏积极宣传与引导而无法被切实应用于社会发展及经济建设，从而造成大量档案资源被浪费，这不仅对于档案管理及应用本身是一个严重的影响，同时也制约了各行各业的健康快速发展，因此如何做好档案宣传工作，如何从加强档案宣传工作重要性出发，切实提升档案宣传工作力度，助力社会发展，就成为本文探讨的主题。     

电子档案的发展现状及整理保护措施

广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

探析档案信息资源开发利用的加强措施

知识经济下的今天，档案工作目益渗透到经济建设的方方面面，人们对档案信息资源的需求日益加大。大力开发档案信息资源，主动搞好提供利用工作，最大限度地发挥档案信息的价值与功能，已成为档案工作的一项重要任务。而档案之所以被人们有意识地保存下来，是因为它含有丰富的有价值的信息，具有使用价值。     

浅谈档案工作服务职能的目标定位

档案是人们从事社会实践活动的真实记录，是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强，它是财富，是效益，是潜在的生产力，它面对的是社会各行业、各阶层的广大利用者，与经济建设有关紧密的内在联系。档案信息是经济建设中不可缺少的信息资源，将内容丰富的档案转化为有生命力、有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，不仅会加快档案信息化建设，全面推进档案事业健康发展，还能为社会经济建设注入生机和活力。本文就档案工作的服务职能谈点粗浅的认识。[第一段]     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益，涉及经济技术秘密，涉及社会秩序和个人隐私等内容。所以利用档案信息资源，必然会涉及档案信息的保密问题。笔者从长期的工作实践中认识到，要做好档案的保密利用工作，在实际工作中必须把握和处理好以下五方面关系。     

加强民生档案工作 促进社会和谐

民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录。据有关部门调查统计显示：社会公众对民生档案利用需求在20％以上，有的如养老保险档案利用需求高达72．15％。因此，关注民生，做好民生档案的利用服务，促进社会和谐，已成为档案同仁的共识。许多硬件基础薄弱的档案部门，正在加大网络建设的力度，进一步完善“三网”（因特网、政务网和局领域网）的互联通畅，而硬件基础较好的，则积极进行民生档案信息资源的开发与利用，重点进行目录数据库、全文数据库、多媒体数据库的建库工作。在内地，一些发达地区档案部门已建立婚姻、     

对医院综合档案管理及利用的思考

档案工作是一项服务性工作，做好医院综合档案的基础业务工作非常重要，开发利用好档案信息资源所必需的几个重要基础环节，使档案工作良性衔接，才能形成库藏丰富，结构合理，有规可循，有目可查，管理科学，有效利用的良好局面，才能充分完成档案工作的使命，满足医院各方面的需求，实现库存档案的价值，扩大档案工作的影响，发挥档案工作在医院建设与发展中的应有作用。     

浅析档案专业社会化服务的难点及解决方法

随着档案事业的不断发展，档案工作在社会经济发展和建设中发挥的作用越来越大，档案专业社会化服务已经成为社会发展的必然趋势。档案专业社会化服务就是以丰富的档案资源为基础，通过多种途径、多种形式开发和利用档案资源，同时建立健全档案信息资源社会化服务体系，使档案资源为政府部门和公众发挥最大的作用。     

新经济环境下档案文献的编研工作

档案作为一项基础性事业，在社会主义市场经济体制中越来越显示出其重要性，它是系统开展档案信息资源的重要手段，是使档案信息更好地为社会主义市场经济服务的重要措施，因此，档案文献的编研工作就显得尤其重要。     

纸质档案与电子档案的差异分析

随着市场经济的不断发展，档案工作在经济杜会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此．作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。本文对电子档案利用与纸质档案利用的差异进行比较分析。     

做好企业档案信息管理工作的五点建议

在市场经济条件下，现代企业要生存，必须树立企业档案信息管理的理念，实现企业档案由传统管理向科学化、现代化管理的转变。做好企业档案信息工作，将档案转化为一种信息资源，在企业内部充分实现信息资源共享。为企业生产、经营、决策等提供更为快速、高效、便捷的服务。因此，必须做好企业档案的收集工作，确保其真实、准确、完整地提供利用。现笔者认为，必须采取以下措施才能做好企业档案信息的管理工作。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

加强高校档案工作的对策

就档案工作对20多所高校进行调查后，针对档案工作问题提出了加强高校档案工作的对策：提高高校的档案意识；摆正档案工作位置，强化管理，依法管理；加大经费投入，更新陈旧设施；狠抓档案管理队伍建设，提高专业水平；关心档案员生活，调动其积极性；倡导协作；做好档案编研，以电子档管理系统为主实现档案信息输出、快速利用；加大从教职工手中收集档案资料的力度；增强创新能力。