原始凭证如何整理分类

原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的，具有法律效力的证明。它是进行会计核算的原始根据。当一定会计期限截止对，会计人员要将本期发生的可全部收支凭证收集和归拢，经过审核审批后进行整理分类。对原始凭证进行正确分类既是会计核算的需要，也是填制记账凭证的基础。     

村合作经济组织会计基础工作规范化系列讲话(四)

第三讲 会计凭证(下) 三、记账凭证的填制与审核 (一)记账凭证的概念 记账凭证是依据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表汇总、整理填制的,是运用复式记账法和会计科目,将经济业务内容加以归类整理编制的,直接作为记账依据的分类凭证。在实际工作中,编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。因此,正确地填制记账凭证,对保证账簿记录的正确性有重要意义。     

现金和银行存款日记账应根据记账凭证登记

现金和银行存款日记账的登记是各单位在会计核算中必须进行的一项基础性工作。它关系到单位货币资金的安全与完整,关系到出纳账与总账的对应关系,也关系到会计资料的真实性,因此十分重要。但是,目前有许多单位的现金和银行存款日记账,是出纳员根据收款付款时的原始凭证或原始凭证汇总表登记的。笔者以为,这种方法是错误的,应当根据记账凭证来登记现金和银行存款日记账。首先,原始凭证同记账凭证基本作用的不同,决定了记账凭证是登记账簿的直接依据。原始凭证是经办单位或人员在经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况、…     

企业实行会计电算化后的工作程序

一、作分录作分录，即编制记帐凭证，是会计电算化系统的基础，记帐凭证正确与否关系到整个系统的准确性，所以填制时要求：1．记帐凭证日期应按实际报帐年、月、日填写。2．记帐凭证的编号由编制凭证人员按照自己的编号顺序编写，并填写在手工记帐凭证上。3．记帐凭证的摘要应严格按屏幕提示内容填写齐全，要简明扼要，业务内容清晰正确。4．会计人员应根据审核后的原始凭证或自制原始凭证填制现金、银行转帐记帐凭证。5．会计记帐凭证的填制必须填写一级科目代码和名称，二级科目及明细科目代码和名称，转帐凭证的对方科目要填写一级代码…     

规范银行进账单的格式和填写

银行进账单是持票人向付款人或代理付款人申请提示付款的凭据，也是持票人开户银行将票据款项收妥入账的记账凭证。持票人提示付款的，使用的银行进账单为一式两联，第一联由银行加盖转讫章作收账通知交给持票人，第二联由收款人开户银行作为贷方记账凭证。其中票款转账的，第二联由银行作为将票款收妥记入持票人存款账户的贷方记账凭证；票款提取现金的，第二联由银行作为减少银行库存现金的贷方记账凭证。出票人提示付款的，使用的银行进账单为一式三联，第一联进账单加盖转讫章作回单交给出票人，第三联进账单加盖转讫章作收款通知交给收…     

记账差错更正解析

现行《村集体经济组织会计制度》中对记账差错如何更正没有详细规定。笔者根据《会计法》和其他相关会计制度，对会计差错更正的几种方法进行归纳。一、当期会计差错的更正（一）划线更正法。如果是在年底结账之前发现会计账簿中有文字或者数字的错误，而记账凭证填制正确，可以采用这种方法。     

记账凭证和会计账簿中的日期填写有讲究

在基层企业笔者经常遇到一些新上岗的会计前来询问：关于填制记账凭证的日期是依据原始凭证上的日期填写，还是依据填制记账凭证当天的日期填写呢？登记账簿的日期是依据记账凭证上的日期填写，还是依据实际记账那天的日期填写呢？在此，笔者根据有关规定，     

怎样记现金日记账

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿，由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。现金日记账通常设置成三栏式日记账，按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。     

日期巧填

在基层检查指导财务会计工作时，笔者经常遇到一些会计前来询问：填制记账凭证的日期时，是依据原始凭证上的日期填写，还是依据填制记账凭证当天的日期填写呢？登记账簿的日期是依据记账凭证上的日期填写，还是依据实际记账那天的日期填写呢？在检查会计信息质量的工作过程中，也发现一些记账凭证的日期与登记账簿的日期不一致、不规范的问题。     

会计业务中的错账更正

尽管我们在填制记账凭证和登记账簿之前对原始凭证与记账凭证进行过数次复核,但由于种种原因,账簿登记仍会出现错误。要绝对杜绝这种错误的想法是不实际的。因此,当出现错误以后,要及时查正。账簿登记通常发生的错误有:串户、反向、写错、错位和倒码等。把张三的发生额记入李四     

也谈会计软件中是否应设计反记账功能

笔者看了《中国农业会计》2004年第二期的《会计软件中不应设计反记账功能》这篇文章,结合本人的实际工作经验,提出不同的看法。 会计软件中的反记账功能,就是对业务发生当月在填制、审核记账凭证,记账后,尚未结账前发现的本月发生的业务核算差错进行更正时所用到的功能,反记账功能实际上也就是取消记账功能。笔者在实际工作中就常用到这一功能,比如在每月对     

浅议会计凭证的附件管理

<正>会计凭证、会计账簿和会计报表是会计资料最主要也是最重要的组成部分。会计凭证通常又称为记账凭证,是记录和反映单位经济业务或事项发生的书面证明,是登记账簿的直接依据。记账凭证在会计资料中处于核心地位,会计账簿、会计报表的编制是否真实、完整都取决于会计人员根据原始凭证填制的记账凭证的质量。作为记账凭证附件的原始凭证,是在经济业务或事项发生或完成时取得或填制的凭证,用于记录或证明经济业务或事项发生完成     

出纳人员不应填制记账凭证

出纳人员不应填制记账凭证在财务检查中，我们发现一些单位或企业，形式上设立了出纳和会计，实行钱账分管，而实际上由出纳掌握全部银行印章，一人包揽收付款项手续，以至要经过五天、十天甚至更长的时间，出纳才将收付原始凭证汇总填制记账凭证交给会计，会计只起到记账...     

利用用友总账系统编制现金流量表的方法

利用用友财务软件总账系统的指定会计科目、项目核算功能把编制现金流量表工作落到日常核算中,也就是在填制记账凭证时,涉及现金、银行存款科目时,弹出对话框,要求填列现金流量项目.现金流量按经营活动、投资活动、筹资活动反映(这里现金是指库存现金、银行存款、其他货币资金、现金等价物).     

原始凭证审核要点

原始凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。《会计基础工作规范》规定，原始凭证必须具备以下基本要素：凭证的名称，填制凭证的日期；填制凭证单位名称或填制人姓名；经办人签名或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；经济业务的数量、单价和金额。     

浅议现金存款收支原始凭证的传递程序

会计凭证的传递程序是指从取得或填制原始凭证开始到最终将原始凭证和记账凭证归档为止，在村合作经济组织(以下简称“村级”)内部各有关人员之间传递的全过程。由于记账凭证只在会计部门内部传递，其传递程序相对简单；而原始凭证的传递会涉及到经办人、审批人、会计、出纳等人员，其传递程序相对复杂。本文仅就村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序谈点浅见，供参考。　　据调查，目前村级涉及现金、存款收支原始凭证的传递程序有两种：一种是先通过会计的传递程序；一种是先通过出纳再定期移交给会计的传递程序。两种传递程序的具体…     

出纳员须记好现金日记账

现金日记账是一种特殊的明细账，由出纳员根据审核后的收、付款凭证逐日序时登记，以了解现金的收入、支出、结存情况。但是我们在村级财务检查中发现，不少村出纳员建账、记账、结账不及时，记账不规范，库存现金与现金日记账账面余额不符。一些村盘点出纳现金不是长款，就是短款，特别是有些村白条抵库现象较严重，     

记账凭证错误应如何更正

在日常会计工作中,编制记账凭证、登记账簿等难免发生差错,针对会计初学者,笔者现介绍错账更正的三种基本方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法。一、划线更正法适用范围:该方法用于记账凭证填制正确而账簿登记时发生文字或数字错误。更正方法:在错误的文字或全部数字正中划一红线表示注销。     

年度终了如何对账户余额进行结转

我在工作中发现,许多会计在年终结转账户余额时普遍使用一种不规范的方法：即将该账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下一栏的发生额内,在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填“ 0”,表示账目已经结平。这种方法混淆了有余额的账户和无余额账户的区别。 本人认为正确的方法应该是：年度终了结账时,在有余额账户的最后一笔账的下一栏摘要栏内注明“结转下年”字样,把该账户余额直接记入新账余额栏内,并在摘要栏内注明“上年结转”字样即可。不需要编制记账凭证,也不必将余额再记…     

探析村级清产核资的账务处理

一、资产清查阶段的账务处理 资产清查是清产核资的前期阶段,是对农村集体经济组织和所属企业的各类资产、负债和权益进行全方位的清理、登记、核对和查实,以摸清家底.就账务处理的内容看,主要是将已经查明的财产盘盈、盘亏和损失等,根据有关原始凭证,编制记账凭证,然后登记入账,做到账实相符.这个过程主要是通过设置"待处理财产损溢"账户进行,发生盘盈时,记入该账户的借方;发生盘亏时,记入该账户的贷方,经过报批后,再行处理.为真实详细地反映流动资产和固定资产的盘盈盘亏情况,还应在该账户下设置"待处理财产损溢—待处理流动资产损溢"和"待处理财产损溢—待处理固定资产损溢"两个明细科目进行核算.