秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

给粟裕当秘书的几点体会

我出身贫苦,参加革命后,没想到能在粟裕首长身边工作,而且一干就是14年。在粟裕首长的秘书当中,我干的时间最长,而且离开他身边后,一直到他临终,我和首长的来往从没中断过。前不久,《秘书工作》的编辑约我写写做好秘书工作应具备的修养,我就讲几点给粟裕当秘书的体会吧。     

当代美国秘书的"五化"和"三型"

按美国《职称辞典》解释,秘书是指工作水平高超、能贯彻下列活动的人:a全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员和公司负责人较次要的行政事务及办公室工作;b能用速记记录口述;c能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;d处理首长或经理邀会和提醒其邀会;e接见办公室来访人;f接电话和打电话;g处理首长或经理私人重要邮件,主动书写日常函件;h对办公室其他工作人员进行工作监督;i整理人事档案。当代美国秘书管理状态的“五化”(SOC IL)(一)社会化(Socializa鄄tion)秘书管理在当代美国是一种社会职业,而且是一种普遍性的社会职业。…     

浅议秘书人员的保密艺术

秘书在首长身边工作,是掌握涉密信息较多的人,因而也是少数别有用心者攻坚窃密的重要目标.努力做好保密工作,对秘书人员而言不仅是严格的纪律要求,更是一门值得探讨的艺术.这里我试就保密艺术的运用,归纳出几种方法.……     

秘书随从首长外出应注意把握的几个问题

秘书经常随从首长深入基层检查、指导工作,在没有足够随行人员的情况下,秘书则身兼数职。首先是秘书,其次是警卫,再次是服务员。这就要求随从人员要具备全方位、高水平的综合素养。要做好称职的随员,当好首长参谋,发挥好助手作用,通常应把握好四个方面的问题。一、受领任务要清、领会意图要准。首长外出工作,一是执行统一安排,二是首长本人提出,不管哪种形式都必须了解清楚外出工作的主要任务、首长的工作意图、将要采取的方法步骤和达到的目的等。     

如何拟制首长讲话稿

拟制首长讲话稿,是秘书人员的一项经常性任务.拟制讲话稿的能力,是秘书人员必备的基本功.明确拟制首长讲话稿的基本要求,以及对秘书人员的素质要求和提高能力的途径等,对于促进和提高秘书人员拟制首长讲话稿的能力,既十分重要,又十分迫切.本文就这些问题谈几点粗浅看法.……     

如何准确领会首长意图

首长意图是首长指导单位建设、推动工作落实的思考成果，体现着首长的政治智慧和思维力量。首长意图为秘书人员思考问题提供了逻辑起点，为秘书部门组织协调提供了重要遵循，为秘书工作顺利开展指明了基本方向。     

每逢难事心必静——难忘的几件棘手事的处理

从军校毕业,我就和秘书工作结下了不解之缘,多年的秘书工作实践,让我深深体会到,做好秘书工作一定要投入热情,多用心、多动脑,特别是遇到一些棘手问题时,更应静下心来,寻找解决问题的突破口。这里,和大家分享几件我当政委秘书时遇到的棘手事。接待一位远方来客,首长果断地说"不见"一天下午,某集团军正在召开常委会议,司令部李处长带着一名50岁出头着便衣者走进了常委会议室对面我的办公室,进门就问:小葛,政委在吗?我很礼     

做科学家的贴心人——回忆在方毅同志身边工作的日子

1977年1月,方毅同志由对外经济联络部部长调到中国科学院任主持日常工作的副院长.院长是由时任全国人大常委会副委员长的郭沫若同志兼任的. 　　记得那是一个周末的晚上,时任外经部副部长的陈慕华同志把我叫到她的办公室,通知我给方毅同志当秘书,并亲切地问我有没有什么困难.我当即表示,感谢组织的信任,只是我从来没有做过专职秘书工作,怕做不好.……     

应对首长错误意见的艺术

在与首长相处中,秘书会发现,大多数情况下,首长确实站得高、看得远、想得深。与此同时,秘书也会发现,首长不是神,在处理某些问题时也有一些不正确、不全面的地方。这时秘书就不能视而不见、知错不纠。一般来说,首长对秘书的"进谏"是持欢迎态度的。但作为秘书,如果不讲究"进谏"的艺术,也很难使首长乐于接受你的"进谏"。一、应对首长错误意见的原则     

在刘伯承身边的日子

我是安徽绩溪人，1919年10月16H生，1939年8月参加革命。我曾两次在刘帅身边工作，一次是任第二野战军司令部刘邓首长警卫连连长，作战科（刘邓首长战时办公处）作战参谋；一次是任南京军事学院刘伯承院长秘书。虽然已过了半个多世纪，但在刘帅身边的往事仍历历在目，他的音容笑貌至今难忘。     

秘书给首长提建议的艺术

为首长决策提供全方位的参考意见,是秘书工作者必须具备的能力.容易被首长采纳的建议.往往是站在首长的立场上.从全局考虑得出的.同时,一个好的建议能否被首长采纳,不仅要看建议本身的价值,还要看用什么方式向首长提出.笔者认为,给首长提建议要注意以下几个方面:……     

专职秘书如何协助领导抓工作

夏老师: 　　您好!我是单位领导的专职秘书.最近,领导在单位力主实施一项举措,但因为种种原因,许多部门比较抵触,我在协调过程中遇到了很多困难.请您帮我分析一下,怎样才能顺利地推进工作?陈彬您的朋友:夏廷献……     

秘书小武的"落"

大学毕业后,小武凭着过硬的素质应征入伍,经过一年军校的强化训练,被分到南方某基层作战部队任职。小武能言善写,工作出色,很快在同期入伍的大学生中崭露头角,不久就被选调进师机关当秘书。由于小武勤奋好学,写材料不仅倚马可待,而且能突破千人一面的俗套,深得首长的青睐。正当     

学做秘书的"教科书"——读《难忘的八年——周恩来秘书回忆录》

在我的案头,有一本书经常被翻阅,我把它作为自己学做秘书的"教科书",这就是原武警指挥学院副院长纪东将军的回忆录<难忘的八年--周恩来秘书回忆录>.从1968年8月直到1976年1月8日周恩来总理逝世,纪东同志一直担任周总理的秘书,他在总理身边工作的收获和心得,对于我这个秘书工作领域的"新兵"有许多的启发.每次重读这本书,我都有新的感悟、新的收获.……     

我给黄华当秘书

正我是1983年8月到黄华同志处工作的。此前中央决定,黄华同志不再担任外交部长,到全国人大常委会任副委员长。记得当时副委员长的秘书都没有单独的办公室,四位副委员长耿飚、廖汉生、韩先楚、黄华的秘书们合用一个大房间,因为首长不止一个秘书,所以里面放了八张桌子。任黄华同志秘书是我人生的一大转折,此后近三十年我都没离开全国人大,直到退休。黄华同志是我人生中最重要的领导和     

军队秘书部门要加强质量建设

军队机关秘书部门是综合职能部门,是党委、首长的外脑,是机关工作运转的枢纽.随着军事斗争准备和中国特色军事变革的加速推进,秘书部门的职能日益拓展,地位和作用越来越突出.加强新形势下秘书部门的质量建设,进一步提高"三服务"的质量和水平,是各级秘书部门一个重要而紧迫的课题.     

领会首长意图的艺术

专职秘书是秘书队伍极为重要的组成部分。由于距离领导最近,对于他们的素质要求更为严苛,其工作也更具有复杂性、敏感性和挑战性。从本期起,我们专设"领导秘书"栏目,探讨当好专职秘书的方法、技巧和艺术,希望能够对读者有所助益。     

《秘书工作》助我成了“笔杆子”

近年来,我经常被局里一些同事称之为“笔杆子”,后来被调到局办公室当了专职文字秘书。究其原因,我想这与我自2006年初就经常为单位撰写公文材料,而且常有一些“豆腐块”见诸报端有关。很多人问我是怎么成为“笔杆子”的。坦白讲,我在写作工作中取得的进步与成果主要得益于《秘书工作》这份好杂志,是《秘书工作》潜移默化的影响使我成了“笔杆子”。     

领导专职秘书的自我管理

专职秘书是因领导工作需要，由组织安排而特设的工作岗位，是领导身边的重要工作人员。他更接近领导，能快捷传达领导意图，更容易获得领导的信任和赏识。由于岗位特殊，不但领导干部要管好、用好专职秘书，更要求专职秘书在自我管理上下工夫，把外在的管理转化成自觉的行动。