“Excel链接”在报表汇总中的应用

编制报表是会计工作中最为常见而繁重的手工劳动 ,种类繁杂 ,编制工作量大 ,容易出错。编制报表是Excel2 0 0 0最常用的功能 ,XLS格式的报表具有编制简单快捷、函数关系设置简便、界面直观明确、维护修改容易、数据保护严密等特点。利用Excel 2 0 0 0的链接功能汇总报表数据的方法 ,可在Excel中复制表格、建立公式和复制公式中进行技巧操作。     

恢复受损的Excel数据文件

Excel文件是个工作簿,一般可包含250多个工作表,每个工作表内可包含大量数据。若一个Excel文件中有部分受损,无法正常打开,该怎样恢复呢?这里向您介绍两种处理方法。手工处理打开Word,用这个Word打开要恢复的那个XLS文件,如果这个Excel只有这一个表,就会自动按表形式装进Word,若文件由多个表组成,每次就只能打开一个表。打开后,先删除文件中已损坏的数据。用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字],注意可选用“,”间隔符或者其它分隔符,另存成一个文本文件。在Excel中打开这个文本文件,在打开它时,Excel会提示您文本导入向导,一般只需直接点[下一步]就行,打开后另存成其它的Excel文件就行。注意:这种恢复方法是利用Word能直接读取Excel文件而实现,该方法对文件头没损坏,只是文件内容有些损坏的情况下较有效:对文件头已损坏的     

运用宏将特种报报文内容转化成Excel

通化市于2002年初开展了柏油路面温度和露天温度的特种观测项目。为了方便相关部门对特种观测数据统计和交流的需要,我们需要将特种报报文中的相关数据用Excel来进行数据处理和统计,但由于特种报报文格式是文本文件,这样一来就需要人工将相关数据录入到Excel表格中然后再进行数据的相关统计。人工录入数据有时会出现一定的误差而且工作量也较大并且繁琐。而用Excel中的宏就可以解决这一问题,并且Excel是一款比较普遍的软件,在使用上会相对比较简单。     

Delphi中利用Excel实现动态报表的生成

报表设计是MIS系统开发中重要组成,常规的报表设计器不能灵活应用SQL语句进行报表的动态加载,为此,我们可以尝试使用Delphi中的Excel组件与ADO控件配合,完成数据的动态报表生成。     

MP3制作软件大观园

我们现在接触到的音乐格式一般有音轨、Wav、MP3、MIDI以及部分厂商自己推出的类似MP3的音乐格式。其中音轨就是我们常说的CD,它并不通过任何转化处理,所以音色是最好的。Wav其实全称是WAVE,它是微软公司用作Windows平台上保存音频信息的资源格式,我们得到的Wav音乐文件一般是通过抓取工具直接从CD盘上抓取的,一首4分钟的歌曲大小在35MB至50MB,由于是直接抓取并不存在转换音质几乎和原CD相等,记得以前保存CD上的音乐文件只能通过抓取音轨,保存成WAV格式(CD音乐盘是不支持做虚拟光驱的),那时软件很落后,就是用播放器播放音乐的同时录一遍……。MIDI则是一种压缩比例最大的音乐格式,最开始用于为乐器创建数字声音,不过对于家庭用户来说,它只能算是一种音乐格式,并不用它来创建自己的音乐,这种格式的音乐一般都比较小,以单声道形式出现,主要应用在电脑开机和系统提示音、FLASH动画、以及手机音乐。本期主要介绍的MP3(MPEGLayer3)也是一种音乐格式,它能够将CD品质的数字录音压缩成极小的文件,并将其存储在电脑之中。实际上,可以将MP3文件压缩成比光盘文件小12倍的文件。通过软件MP3能够将音乐从光盘文件转换为MP3文件,然后将其存储在电脑里。以前,由于音乐文件占用的空间非常大,所以根本不可能在电脑中存储音乐文件。举例来说,以前一首普通歌曲大约占40MB,而用MP3格式压缩同一首歌曲却只有大约3M8(一般一分钟MP3大小约为1MB)。 MP3文件被压缩得如此之小,以至于不仅可以轻松地存储,而且还可以通过电子邮件和互联网来传送。您还可以将这些文件存储到易于携带的便携式MP3播放机中。由于这些文件非常小并且是采用数字技术制作的,因此,您可以选择喜爱的曲目,自己动手编辑。与磁带和CD不同,MP3可以让您根据自己的意原安排音乐的播放顺序,既迅速又轻松! 首先,数字音乐不会像CD机一样跳跃。播放时,无论怎样移动,便携式MP3播放机都不会跳跃。这是因为播放机内没有真正做机械运动的部件。而且,数字音乐的音质也不会随着时间的推移而“失色”。无论文件多旧,音质依然像刚刚录制完一样。下面我就为大家介绍几款可以把CD音轨、Wav等格式文件转化成MP3文件的工具的使用方法和一些压缩MP3前、后的修饰软件,以便大家制作自己的MP3。     

使用Excel汇总周期性固定格式报表

日常工作中，往往需要基层单位定期报送固定格式的套表反映基层生产运营情况，然后加以汇总分析得出单位总体情况，作．为鸯等堡据。本文描述了如何使用Excel实现自动汇总周期性固定格式报表的方法。     

ACDSee实用技巧四则

1.解压图形文件图形文件大多是压缩过的,有些软件不能认识这些压缩的图形,抑在OCR软件中就不能认识压缩过的图形文件,会造成文字无法识别出来的情况。这时我们可以利用ACDSee将压缩的图形文件转化为Uncompressd TIF(未压缩的TIF格式),即在“File→Save as(文件→保存为)”中的“保存类型”选择“TIFF”,然后在“Options(选项)”中选择Compress(压缩)选项为“None”,然后再打开OCR软件,打开转化后的文件,就可以了。     

小巧实用的影片分割利器 AVI Splitter

很多AVI影像文件都超过了700MB,无法直接刻录到光盘上。如果用影像编辑软件来拆分AVI文件,多数软件在输出时都要将AVI压缩成其它格式,如MPEG,这样会有损影像文件的质量。很多人都想保留AVI源文件,留待以后慢慢编辑。多方寻找,终于发现了一款小巧方便的AVI影片分割工具——AVISplitter,可以随意分割AVl文件。在此特向有同样需求的朋友推荐这个软件。 AVI Splitter能够将2GB以下的单一AVI影片分割成多个AVI影片,而且不用重新压缩。当然它也具备压缩功能,比如可以根据你机器上已经安装的VFW(Video For Windows)编码,输出影片片断为MPEG-4或DivX格式的文件。下     

如何用Excel处理会计报表

Microsoft Excel是Office系列中的拥有大量用户的优秀电子表格程序,它能在各种工作中发挥出特有的作用,合理利用Excel进行报表处理钭对会计工作中的报表处理起到突出的作用。     

电子邮件传递文件的误区

互连网正逐渐为我们普通百姓所接受,电子邮件是互连网中最基本的信息传递方式,它提供了一种决速、简单而且经济的通信方法。但目前使用电子邮件也有一些不大的误区,从而让网民损失了一些精力和银两,如果能走出这个吴区,就会在很大程度上提高大家的工作效率。 1.JPG图片文件是最小的? 许多报刊的投稿要求写得非常清楚:“文字请使用文本文件、图片使用JPG格式文件”。将图片转化为JPG格式固然可以使图像文件所占空间大大缩小,但是当我们使用WinZip、WinRAR等压缩软件时文件反而会变得比较大。所     

.NET实现大批量Excel数据导入SQL SERVER

人们习惯将待添加的记录保存在Excel文件的作为存档,然后再利用管理系统的数据导入功能将Excel数据批量的导入到数据库中。实现Excel数据导入到SQLS ERVER主要有两种方法,使用DTS界面导入和编写数据导入代码。     

如何解压缩 Win98的原始压缩文件

Windows98的安装文件中有很多cab格式的压缩文件,Internet Explorer 4.0或更高版本的安装文件也是以cab压缩文件为主。cab格式的压缩文件是微软的特有压缩格式,压缩比很高,在一两年前还没有其他厂商开发的压缩工具可以打开cab文件。我们这里是要谈谈如何利用Win98自带的工具解压缩cab文件,获取需要的文件。在Win98中提供了一个名为Extract.exe的解压缩工具。(这里需要注意的是在Win95中虽然也提供了类似的工具,但在Win98和IE4中的cab文件采用了新的压缩算     

用CDmage帮你搞定所有光盘映像文件

我们偶尔也会遇到这么个问题,就是当我们拿到了一个奇怪的光盘映像文件(imagefile),却不知道该用什么刻录程序才能把它还原成光盘,这时该怎么办呢?此时不但我们喜欢(已经用习惯)的刻录程序已经“英雄无用武之地”,而且一直让这个映像文件放在硬盘里也是件烦心事。你是否也曾想过:“如果有个程序可以转换其它刻录程序的光盘映像文件,那该有多好啊。” CDmage就是这么个光盘映像文件的转换程序,它可以让我们自已取出某个光盘映像文件中的所有文件,而且还可以把它们转换成不同的映像格式,让不同的刻录程序也能刻录这个文件。     

用WinRAR解LZH格式的压缩文件

人们在电脑上使用压缩文件的目的,是为了节省存储所占用的空间,并缩短传输时间,这在过去那种存储空间昂贵和传输带宽不足的年代,确实非常重要。因此各方高手就研究出了不同的压缩技术,尽可能将文件压到最小。这期间创造了许多种压缩格式,这些常用的压缩格式包括有ZIP、ARJ、LZH、RAR、ACE等等。平时大家常用的WinZip并不支持LZH压缩文件,需外挂LHA才行。今天我们谈论的主角是LZH,虽然这种文件格式在国内用的并不很多,用的最多的是日本,所以不少来自日本的软件都用这种格式压缩,我们有时还需要处理他们压缩的文件。而当初使用这种压缩格式的软件是LHA,但因为该软件已经非常“古老”,属于DOS时代的软件,所以现在几乎已经没人用LHA来解LZH格式的压缩文件了,取而代之的是其他多功能型压缩软件,如WinRAR、WinACE等,这些软件可以应付多种不同格式的压缩文件,只需一套就能解决各种压缩问题,可说是非常方便。     

Excel在财会管理中的运用技巧

Excel是广泛应用的办公软件,高效便捷,是财务会计工作者的好帮手。本人是财会人员,在日常的财会管理中,积累了Excel运用的一些心得,愿与大家共同分享。 一、如何利用Excel进行会计凭证科目汇总 据调查,目前仍有相当一部分中小企业未使用财务软件,财务人员手工制单、记账、生成报表,工作量大,容易出错。特别是月末对凭证进行科目汇总,往往需经多次试算平衡。而利用Excel辅助科目汇总,以前一两天的工作一个小时即可完成,不但效率高,还可以帮助发现凭证制单中的失误和疏漏。方法为: (一)最好使用具有科目代码的科目章填制凭证,或自     

怎样将Excel表格插入Word文稿

<正> 在实际工作中,常把在Excel中制成的表格插入到Word文稿。这样可以充分发挥两个软件的特长,使文件十分完美规范。 要将Excel表格插入Word文稿,最简单的方法是利用复制或剪贴板功能。首先在Excel中选定待插入的表格(全表反白显示),单击“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”选项(要保存原表选“复制”,不保存原表选“剪切”,选定后表的周围出现闪烁的边框)。然后打开Word文稿,用鼠标单击定位,再单击“编     

Excel中的公式和函数

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。论述了公式输入的格式与计算和数学运算符的表示方式，运用公式进行常规的Excel数据计算，了解Excel中的几种常用函数，函数输入的三种基本方法，能熟练使用函数进行数据的统计与分析。     

便携式文件专家DynaDoc

便携式文件专家《华康DynaDocs》是为Internet/Intranet设计的软件,它可以将多语种的、各种不同格式的电子文件统一生成为WDL格式的文件,并可对其进行加密、传送、阅读编辑,功能非常强大。     

浅谈Excel在会计中的应用

本文对Excel进行了概述,认为Excel在企业会计应用中主要存在这样几个问题:财务处理模型不健全,降低了Excel使用效率、部分财务人员业务素质过低,Excel合理应用受到局限。针对Excel在企业会计应用中存在问题,应当从以下几个方面进行改进:一是建立财务处理Excel模型;二是使用保护功能,保证报表的安全性;三是促进工作规范化。     

使用VFP的外部库资源

在利用VISAL F0XPRO进行编程时，我们可使用的编程资源包括有：FVP本身的命令、函数和外部库。在一般情况下，Visual FoxPro为我们开发应用程序提供了完整的工具。但是，有时在开发某个应用程序时，需要解决的问题是Visual FoxPro所没有提供的功能。这时，最好的方法就是借助Visual FoxPro外部库的功能来实现。Visual FoxPro允许访问如下三种类型