秘书工作艺术初探

秘书工作概括地说就是办事、办文、办会，简称“王办”．是一项事务性和服务性工作。那么，秘书人员能否在“重、多、繁”的工作中，既圆满地完成工作任务，又提高工作效率呢？回答是肯定的。这就要求秘书人员要懂得秘书工作艺术的“三步曲”（所谓三步曲，是揭秘书工作前，工作中和工作后三个部分组成起来的全过程）。秘书人员在接到任务尚未开展工作之前，应该做好充分的准备工作，做到“三思而后行”。我们称这一准备阶段为：‘第一步曲”，其工作艺术性突出表现为秘书人员对所接受的任务进行“三思”：即秘书人员要在思想上、心理上和工…     

物业公司的女秘书

最近我考察了沿海几个城市的一些物管企业,对这些公司的女秘书待人处事颇有一些现场感受和意境之趣. 社会主义市场经济体制的确立与发展,给中国的秘书工作带来了巨大的冲击,不仅党政机关的秘书工作者其内涵早已由一般办文、办会、办事的"秀才"、"笔杆子"定义,在一定意义上转化为了经济信息工作者和辅助领导从事经济协调工作的专门人才.大量在企业(亦包括在物业公司)从事经济管理服务的民间女秘书,也在商品经济大潮的冲击下频频涌现,并形成了令人叹为观止的"热潮".     

现代秘书素质论

对于“秘书”这一概念 ,现在一般都解释为担任秘书职务的人员。所谓秘书人员 ,有广义和狭义之分。狭义的秘书人员即指“秘书” ;广义的秘书人员还包括虽不担任秘书职务 ,但所从事的工作与秘书工作相仿的人。在我国党、政、群机关以及企、事业单位办公室中的某些办事人员 ,实际上就属于广义的秘书人员的范畴。很显然 ,广义的秘书人员的含义 ,要比作狭义解释的秘书广泛很多。但人们通常所说秘书仅指一般行政秘书 ,所谓秘书工作也仅指一般行政秘书的工作。因此本文所提及的秘书或秘书人员 ,均指担任一般行政秘书这种职位或具有一般行政秘书这种…     

浅议秘书如何做好大中型会议的会前组织工作

会议组织是办公室秘书的一项重要职责，要求秘书人员要具备良好的业务素质，熟练掌握各种规定，周密安排。本文以规范性要求高的大中型会议研究对象，从会前组织的微观角度，提出了秘书在会前组织工作中各个环节的做法和基本要求。     

浅论秘书的理论修养

秘书人员是为领导工作服务的，其自身理论修养如何直接关系到领导工作的效率和质量，关系到党的路线、方针、政策的执行。因此，做一个合格的秘书人员必须注重自己的理论修养。本通过对加强秘书理论修养的重要意义的阐述，提出了提高秘书水平的几点建议。     

关于提高高校办公室工作水平的几点思考

新的形势要求高校办公室在保证、服务和促进教学上发挥更大作用,在综合、协调和运转上发挥更大功能,在办文、办会和办事上发挥更大效益.为此,办公室必须在信息传递、辅助决策、综合协调、督促检查、日常运转等方面发挥更大的作用,才能更好地为学校的改革、建设和发展服务.     

秘书人员加强自身建设“八要”

秘书人员虽然不是领导干部,但由于他们处在承上启下、协调左右、服务内外的重要中枢地位,是精神文明建设的重要窗口和阵地,因而,其一言一行关系到一个单位或一级组织在群众中的形象和声誉。我们正处在经济建设和改革开放的重要历史时期,我以为秘书人员要适应当前的新形势,做好工作,必须切实加强自身建设,努力提高自己的思想政治水平、业务水平和处事能力,做到以下“八要”:     

新形势下高校教学秘书应具备的素质及能力

高校教学秘书素质高低直接影响教学管理工作的水平。当前,我国教学改革不断深化,"90后"成为在校本科生主体的新形势,对教学秘书人员的综合素质提出了更高的要求。提高教学秘书的素质必须从服务意识、创新意识、法治意识和政治信仰等多方面入手。     

秘书人员应怎样在工作中发挥主动性

秘书是领导的参谋和助手，其工作从属于领导工作并为领导工作服务，秘书的工作是被动的，但秘书工作的被动性不是绝对的。秘书人员要正确处理好被动与主动的关系，自觉在被动中求主动，力求变被动为主动。本文首先提出了秘书人员在工作中发挥主动性的必要性，进而进一步阐述了秘书人员在工作中发挥主动性的四条途径及要注意的问题。     

企业秘书必须摆正三个关系

秘书工作是企业内部管理的重要组成部分,企业秘书是领导的参谋和助手。秘书工作必须为单位或领导提供服务,保证领导工作的顺利开展和单位工作的正常运转。那么,企业秘书应如何辅助领导决策,发挥参谋助手作用呢?笔者认为,必须摆正以下三个关系:一、摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系企业秘书工作是为企业领导的活动提供服务。企业秘书要按时圆满地完成领导交办的各项任务,又必须在被动中争取主动,要主动思考问题如何实现辅助性与主动性的有机统一?笔者认为:一是参与而不干预,决不越权。在《三国演义》中,主薄杨修始为曹操赏识终…     

普通高校体育部教学秘书工作浅析

体育部教学秘书工作具有服务性的工作性质和繁杂性、灵活性、协调性特点。做好体育部教学秘书工作,要有强烈的事业心、高度的工作责任感,提高服务思想,加强业务能力,掌握教学工作的规律,准确收集、归纳、整理资料,以保证教学管理工作顺利进行。     

浅谈新时期高校教务秘书的综合素质

高校教务秘书工作是高等院校教学管理工作的重要组成部分.高校教务秘书必须从新时期教务工作的特点出发,不断提高自身的思想道德、专业知识和工作能力等综合素质,以适应新时期高等教育事业发展的需要.     

加强工作作风建设的几点思考

在去年党的十七大会议上,胡锦涛总书记深刻阐述了作风建设的极端重要性,要求“继承优良传统,弘扬新风正气,以优良的党风促政风带民风”。对此,我们要深刻领会,把加强工作作风摆在十分重要的位置,并取得明显成效。一、加强工作作风建设,要做到快、准、细、严1.快,即快速。我们水库管理所突击性的工作任务较多,时限性要求高。全所干部职工必须雷厉风行,加快节奏,哪怕加班加点,也要按时完成任务。如果作风疲沓、办事拖拉,就可能使某些工作失去意义,甚至贻误全市供水大事。因此,全体干部职工要有强烈的时间观念,努力提高快速反应能力,对于上级局机关、局领导关心的问题和我们急需解决的问题,要十分敏锐,做到收集整理快、报告情况快,传达贯彻快,处理问题快。2.准,即准确。准确是认真负责的具体体现,是保证工作质量的关键。我们在工作中进行指导,要讲究政治性和思想性,如在起草有关文件、制度和决定时写错一个字、一个数据,就可能造成严重事故。因此,我们要准确理解和体现上级的意图,要准确提供和使用各种资料,力求准确无误。3.细,即细致。要求所机关干部职工要有耐心细致的工作态度,无论是起草、校对文件,还是统计数字、受理电话,办文办事,都要有耐心,不怕麻烦,舍...     

论企业秘书的智能素质

企业秘书工作是企业中一项重要的综合服务工作,企业秘书除了应具备一定的政治思想素质外,还必须具备较完备的智能素质,才能胜任本职工作。     

高校秘书工作人员情绪管理初探

随着我国科教事业的不断发展，高等教育体制改革不断深入，高等教育发展的新形势要求高校秘书人员必须时刻以科学发展观为指引，严于律己、不断学习、精益求精、勇于创新。秘书人员面对纷繁复杂的工作和高强度的压力时，具有良好的有效情绪管理就尤为重要。     

旅行社专业服务人员个人能力培养途径

培训和培养是人力资源管理活动的主要工作之一，旅行社专业服务人员必须提供具体的服务活动和个人自身的条件培养和发展某些方面的特殊能力，企业也应该为专业服务人员个人能力的培养创造有利条件，做好人力资本积累工作。     

内部控制自评会议的组织与实施

内部控制自评会议是由接受过引导技巧和内部控制系统设计方面培训并具有高素质的软性能力的引导员,以会议的恰当形式,引导会议参与人员研讨、分析企业现行内部控制系统并评价的活动。其主要从两方面进行评价:设计恰当性和运行有效性,并在此基础上写出评价报告,提出相应的整改完善措施。举办内部控制自评会议是实施内部控制评价的有效方法。本文通过分析内部控制自评会议实施中的不恰当现象,提出有效组织内部控制自评会议的几个关注点,以期对实践工作有借鉴意义。     

高职高专文秘专业“校园秘书”模式的实践探索——以宁波城市职业技术学院为例

根据人才培养实际情况及社会发展与需求,宁波城市职业技术学院在校内依托文秘专业成立"校园秘书"服务公司,从秘书公司内部的实施目标、机构设置、对外服务等方面着手,通过对学生的基础能力和秘书技能应用能力进行强化培养训练,进而向校内、校外提供秘书服务,使学生在秘书服务的过程中完成实训,锻炼能力、积累经验,真正实现了"教、学、做"一体化的教学模式。     

浅议高校办公室主任的素质修养

高校办公室是高校的综合管理部门和秘书工作机构，其主要职能与政府、企事业单位的办公厅（室）一样，是直接服务本单位的领导、承上启下、协调左右的综合办事部门。作为管理部门，办公室的职能几乎涉及现代高校管理系统中的决策、指挥（执行）、监督（反馈）、咨询等各个子系统；而作为秘书机构，又有着特定的服务功能及信息传递功能。这些决定了作为办公室负责人──办公室主任，是一个非常特殊的角色。随着社会主义市场经济体制的建立和不断完善，高校的功能不断得到扩展，呈现多元化趋势。高校办公室作为学校管理的中枢和对外的窗口，办…     

准备撤离

我是在过完春节上班后参加公司新年工作会议时,才得知公司准备退出幸福家园的物业管理服务工作. 公司领导告诉我,由于股东方面目前的房地产业务发展非常迅速,今年将有五六个项目会同时开始动工,另外还有两个住宅项目年中就将交付入伙,囚此需要大量的人员,而公司现在无论是管理人才还是一线员工,都处于青黄不接的状况,形势十分严峻.