厂矿企业档案综合管理的探讨

一个现代企业必须配备具有档案专业知识、综合素质较高的专职档案人员,确保企业各类档案在形成过程中的收集、整理和立卷归档工作落到实处,从而健全一个企业的综合档案管理体系.本文分析了厂矿企业档案综合管理工作存在的问题,针对性地提出了改进和提高中小型厂矿企业档案综合管理的建议.     

高校二级学院档案归档管理工作的思考

随着社会不断的发展，高校档案归档整理工作面对越来越多的文字材料，在整理过程中存在着一些困难，本文主要分析了高校二级学院档案归档整理工作中存在的问题，并提出了解决方案。     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

使用反射工厂提高数据归档系统的灵活性

随着企业信息化技术的推广,信息以数据的形式爆炸式增长,日积月累的数据严重影响到系统运行效率,企业不断增加管理成本,数据归档是解决问题的基本途径。为了使归档系统具有较强的灵活性和可扩展性,本文提出了一种基于.NET下的反射技术动态的构建数据归档系统的档案文档生成器模块的方式。     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入,它一方面简化了档案工作的归档程序,另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后,项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责,也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定,要求施工企业档案部门按内容移交。但有些施工企业为了满足建设单位的要     

小议数字档案存在的问题及其安全方案

数字档案的产生、移交、归档、管理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行.数字档案的产生、移交、归档、治理和利用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行.系统的应用模式主要采用两种方式,这两种方式都可以实现网上对档案信息的转换、存贮和访问.在数字档案的归档、治理和服务利用等过程中,档案数据的安全问题往往表现在多个层面.本文重点讨论网络环境下数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题,并介绍了针对这些问题所采取的解决方案和技术手段.     

试论加强渔船档案管理工作

加强渔船档案管理是实行渔业规范化、科学化管理的需要,制定渔船档案的归档范围和做好文件材料的收集,有利于归档渔业档案的完整准确.开发利用渔船档案信息资源促进渔业经济持续健康发展,渔业档案管理人员应用现代化手段的管理能力的提高,为社会共享渔业档案信息提供平台.     

优质工程从项目档案抓起

工程项目档案是记述和反映企业基本建设、生产技术、工程经营以及科技研究等活动的历史记录，是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。施工企业管理体制的改革已经日趋深入，它一方面简化了档案工作的归档程序，另一方面也给其带来了新的挑战。尤其在建设项目实行项目法人责任制后，项目法人不仅要对项目中与工程有关的各个环节负责，也要对档案资料的归档负责。建设单位档案部门往往会制定统一的项目文件归档和竣工文件编制整理的有关规定，要求施工企业档案部门按内容移交。     

干部档案材料收集归档工作初探

干部档案材料是干部人事档案的基本构成要素,材料收集是档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,因此,及时、准确、完整地收集归档材料非常重要.本文从档案材料收集归档工作存在问题入手,通过分析其原因,提出相应的建议.     

企业档案管理中避免重复归档策略浅议

文章围绕企业档案管理中如何采取对策减少重复归档问题,从档案收集、档案管理和档案利用3个方面入手提出采取不同的策略来实现这一目标,并提出如何全面提升企业档案工作水平。     

对加强管理实现“账外文件”归档的思考

档案的生命力在于档案的利用率,而提高档案利用率的前提之一在于各类库存档案的完整与齐全,如果档案不齐全、不完整,久而久之库存档案将失去生命力,成为没有利用价值的死档.因此归档档案是否齐全、完整,决定了档案发挥历史凭证的作用及效果,而"账外文件"是归档档案的重要组成部分,也是不可或缺的部分.     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

建立船舶消防安全档案助力火灾事故预警机制建设

本文探讨了船舶施工企业建立船舶消防安全档案对火灾事故预警机制建设的重要性，分析了船舶施工企业在建立船舶消防安全档案中存在的问题，针对建立船舶消防安全档案的特点，提出了建立船舶消防安全档案的思路和船舶消防安全文件材料归档的范围。     

基层档案管理室档案的归档与利用探讨

在档案的一系列管理工作中,还存在一些缺陷和问题,尤其是在归档管理工作中,归档信息存在错误或者不及时之类的问题由来已久。应结合归档工作的具体特点和实际需求,在提升档案信息利用价值和应用水平的要求下,运用科学措施和策略,改进和优化归档工作的具体程序和流程体系,加强档案归档的管理效率和质量水平。     

企业产品档案数据有效性管理方法探索

引言:随着信息化技术及信息管理的发展,企业产品档案正在从传统的纸质管理模式转变为电子文件的数据管理,企业产品档案数据从接收、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决研究的课题。一、产品电子文件的接收、归档(一)产品电子文件的接收。企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅     

论析高职照片档案的归档管理

高校档案是记录高校真实数据的最直接形式,照片档案作为档案管理中重要的内容之一,做好照片档案的归档管理工作对高校的档案管理工作具有积极地促进作用。照片档案主要分为纸质照片和数码照片,随着数码设备的普及,数码照片档案是目前高职照片档案管理工作的重点,作为档案管理人员,一定要采取科学的方式提高照片档案的归档管理工作。本文以高校照片档案的形式为分析点,分析高校照片档案管理存在的问题,最后提出促进高职照片档案归档管理工作的具体措施。     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点(一)房地产档案的收集房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。1.收集过程中,应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时,要重视收集感光载体档案和磁性载体档案,避免档案载体单一的现象。2.凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。     

新形势下产品档案归档管理模式研究

随着我国经济社会发展水平的不断提高,各行各业的发展方式也发生了巨大变化,尤其是科技产品档案的管理。科学技术不断发展,其创造出的新产品层出不穷,所以要做好各种产品档案的管理工作。现阶段的归档管理模式已经不能满足经济社会发展的需求。论文对新形势下产品档案归档管理模式展开了具体研究与探讨,希望对产品档案管理模式创新和产品档案归档整理有所助益。     

油田档案信息化建设刍议

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。