全面推进档案信息电子化进程

所谓档案信息电子化,就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。信息电子化对档案业务管理工作的影响是深远的,加快档案信息电子化自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年,初步建成了文书档案处理系统,     

谈文书档案电子化管理的现状及对策

在信息化的时代下,各项工作开始进入了一个新的阶段,通过信息化改革的推进,文书档案管理工作实现了电子化的管理模式,充分利用了信息技术的优势,将重要的档案内容进行了系统化、规范化的管理,不仅保障了档案管理的完整性、安全性等,同时还提高了工作的质量和效率.因此,在信息技术广泛普及的过程中,实现文书档案电子化管理模式,进一步解...     

浅谈如何提高医院档案管理人员素质

随着医院业务规模的迅速发展,文书档案作为医院的历史凭证记载和临床科研的必要基础条件,其重要性和关键性是不言而喻的。而许多医院由于人员编制和机构设置的局限,文书档案大多数是由文秘人员兼职的。为确保文秘人员能有质、有量、有效地做好文书档案工作,适应当前医院档案工作的要求。故必须提高档案管理人员素质,才能完成院领导赋予的重任。     

浅析如何做好医院文书档案管理工作

医院文书档案管理是医院办公室一项最经常、最基础性的工作,其涉及档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等在内的一系列衔接有序的行为或过程。针对医院文书档案管理的综合性、专业性、保密性、阶段性等特点,分析文书档案在管理模式、人员培养等方面问题,从理论上提出了医院文书档案管理应该进行规范化、归口化管理,并着重抓好文书质量和人员培训,不断推进信息化管理进程,以期能够推动医院文书档案管理流程的简便化、管理方式的实用化以及利用率的高效化。     

浅析计算机网络办公自动化系统开发

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性。实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。     

关于医院档案实行计算机管理的探讨

医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案,档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展,特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展,对医院档案管理提出了更高的要求。因此,寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。     

浅谈加强医院档案管理

档案的形成是时间的沉积,是历史的反映。而医院档案是整个档案系统的重要组成部分。医院档案是医院在长期的发展、科研、诊疗、管理、教育方面的历史积累,医院的各项工作都离不开文书档案、财会档案、人事档案、医务档案、基建档案、仪器设备档案等各类档案的信息检索、查阅、对照、研究。档案对于医院加强管理,提高医疗服务水平,加强诊疗质量,创新科技成果具有极其重要的作用,因此,档案管理在医院的地位和作用也日益突显出重要的作用。     

浅谈医院电子档案的管理

当今时代,管理医院档案需要适应新增内容的全新要求,电子档案管理应运而生。只有努力增强医院档案的电子化管理,才能有助于提升现代化档案管理的整体质量,以适应经济的迅速发展和信息的灵活应用。     

如何对二级综合医院兼职档案员进行文书档案基础知识培训

二级综合医院档案室肩负着全院的档案管理工作,同时也肩负着对各职能部门的兼职档案员的培训和指导工作,医院各职能部门兼职档案员的归档工作情况,直接影响着医院整体档案管理的水平,所以,定期对职能部门兼职档案员进行档案基础知识的培训,提高兼职档案员的档案基础知识水平,是医院档案室专职管理者的义不容辞的责任。本文以简单化、实用化的培训内容,讲述如何对二级综合医院职能部门的兼职档案员进行文书档案基础知识培训,以达到提高医院档案的整体管理水平的目的。     

加强医院档案管理促进医院协凋发展

医院档案是医院在医疗、教学、科研、药事管理、行政管理等各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及其他各种载体、不同形式的历史记录,包括文书档案、人事档案、科技档案、基建档案、仪器设备档案、财务档案、医疗档案等,是医院决策和制定工作计划的可靠依据,也是医院现代化建设和文明建设的一项重要内容和指标.     

网络办公自动化系统开发分析

1 OA概述 人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。     

试谈企业文书档案管理工作

本文通过论述企业文书档案管理工作的特点与新形势下如何实行文书档案工作规范化、标准化入手，重点阐述了企业文书档案工作人员如何做好企业文书档案管理工作，为企业文书档案工作人员交流探讨。     

浅谈文书档案的科学化管理

档案是通过规范的程序所形成的历史文献纪录，具有原始记录性和历史再现性。文书档案则是反映党务、行政管理等活动的档案，是一个社会组织各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等的真实原始记录。文书档案由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，是用文字、图表、音像等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。文书是档案的前身，档案是文书的归宿；文书是档案的基础，档案是文书的精华；     

对文书档案实施电子信息化管理的分析

一、文书档案电子信息化管理的优势 1大幅提高办公效率。档案管理电子信息化的最大优点是计算机的信息处理能力非常强,通过计算机软件对档案信息的处理,对文件资料的收集、统计、分类、存储和查阅等工作都变得非常方便、有序,避免了人力、财力、物力的过多浪费,提高了档案部门的工作效率;同时使二次文献信息的加工时间缩短,进而使得档案信息的时效性得以提高;档案管理电子信息电子化还能够实现一次投入、多次产出,其信息成果可以进行备份且允许任意的拷贝。     

文书档案管理信息化存在的问题分析

随着信息化技术的发展,在办公和管理活动中所形成的各类文书,具有保存价值的则转化为文书档案,这些大容量的档案需要进行长期的保存,同时还要方便实时快速的查询需要,所以目前这部分文书档案迫切需要实现信息化的专业管理,从而形成高速、大容量的文书档案管理系统。文章对信息化文书档案管理的优势及目前存在的问题进行了分析,并进一步对信息化对文书档案管理从业者的要求进行了具体的阐述。     

关于高校文书档案管理改革的思考

基于党政机关实施《归档文件整理规则》的良好效果及发展趋向,分析了目前高校文书档案分类规范存在的不适应性问题,提出调整高校档案分类方案的设想,建议将高校文书档案由现行按问题分类改为按机构分类,简化高校归档文书文件分类整理,提高高校文书档案管理效能与服务水平。     

会计档案电子化管理的风险与防范

会计档案实现电子化管理实质上是革新传统会计档案管理的一个形式,同时使会计档案管理更加规范化.采取科学合理的管理方法能够深度挖掘会计档案中的隐藏信息,通过先进的电子化技术,为企业决策提供可靠真实的数据信息,以达到提升企业经济效益的目的.不过值得关注的是会计档案电子化管理的风险性也是较高的,只有加强对电子化管理风险的防范,才能更好的服务与会计档案的管理工作.     

浅谈应用办公自动化进行文书档案管理

随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应日趋发展的新形势,这是文书档案工作的新课题,从而文书档案管理的自动化为档案工作揭开了新的篇章,本文就应用办公自动化的文书档案管理问题谈一点粗浅的认识。     

医院财政票据会计档案电子化管理实践

根据财政部的要求,各地都在推进财政票据改革,厦门市也积极在推进财政票据改革,并被获批成为全国首个开展财政票据会计档案电子化试点工作的城市.厦门市财政局拟建设厦门市财政票据会计档案电子化管理系统.厦门大学附属第一医院被厦门市财政局定为厦门市财政票据会计档案电子化管理系统试点单位.厦门大学附属第一医院通过财政票据会计档案电子化管理试点建设,取得了一定的成效,实现了真正意义上的财政票据全生命周期管理.     

论档案文书管理的数字化进程

档案文书作为一个公司或者高校等单位的最基本、最详细的记录载体,承载着这个单位的重要信息.随着电子的信息化数字进程的不断推入,档案文书不再局限在纸质的载体中,而是用最新的载体来储藏更加丰富、细致化的信息,从而对单位的信息做到有条不紊并且对于单位的未来发展具有重要意义.本文将从分析档案文书管理的现状入手,点明现在的档案文书管理方式的发展趋势,引出文章的主题.通过对数字化进程做出分析,对档案文书的数字化管理提出几点建设性的意见,从而使单位可以更加有效地利用档案文书的管理部门和其管理的信息,为单位带来效益.