现金审计账实、账账及账表不符的时期判断和检查方法

一、盘点时发生现金长款,但被审计时点会计和出纳账面余额与盘点时会计账调整后余额(盘点时出纳已记账,会计未记账)和出纳账面一致。被审计时点已进行盘点且无长短款,问题出在被审计时点之后至审计盘存日,如单位有账外账。检查方法有:(1)检查出纳已使用现金支票的顺序号码,有无     

突出重点 深挖细究“小金库”

今年以来,十堰市审计局认真落实朱镕基总理提出的“全面审计,突出重点”的方针,加大审计监督力度,在所有审计项目中深查细究,挖出“小金库”19个,发生金额793.71万元。金额最大的305万元,最小的0.24万元。 1、现金盘存法。通过突出盘点库存现金,从库存现金和现金日记账存在的差异,以及从尚未登记入账的或未及时转移的原始票据中发现线索,这是发现“小金库”最直接、最有效的方法。审计人员在对某血站审计进点的当天,一举查扣由出纳以现金形式直接存放保险柜、房租收入为主的1.2万元“小金库”。再如在对某学校进行审计时,审计人员发现该校现金日记账每月均出现几十万元的红字,而在月底做报表时又变成了蓝     

查处“小金库”的技术方法

审计技术方法，是审计人员运用一定的技术手段，对审计对象实施审计监督和评价的方法。不同的审计目的和审计内容产生不同的审计种类，由此需要采用不同的技术方法。由于“小金库”具有隐蔽性和账外性的特点，需要采取盘点、核对和观察等多种技术手段，更需广泛应用审计调查，甚至采用一些技术经济分析方法。通过多年的实践，笔者认为以下五种技术方法，不仅针对性强，而且简便易行、快速有效：一、突击盘点法盘点也叫盘存、清点。就行政事业单位而言，它是清查现金、有价证券、固定资产、低值易耗品和其它物资实际状况的主要方法。也是用来收集实物证据的一种审计技术方法。盘点的方式可分为审计人员直接实地盘点和监督实地盘点两种形式。通过盘点，一方面是为了证实账存数量、金额是否真实，品种是否相符；另一方面是为了盘查各种财物有无短缺、毁损、无故溢余等现象。从而，进一步检查被审计单位是否存在私设“小金库”行为和其它经济责任。按照审计惯例，往往是在实施审计时，首先进行盘点。如此，将很难查出问题。针对这一情况，最好采取突击盘点法。就是在审计过程中，不固定盘点时间，看准时机，随时进行一次或两次审中盘点，也可以在实施审计阶段结束后，至审计报告征求意见前，突击对现金和有价...     

假癫不痴揭出真相

在审计某厂财务收支时，审计员决定对该厂现金进行盘点，发现出纳办公室除了一个正在使用的新保险柜外，在一个不起眼的位置还放着一个破旧的小保险柜，经询问，回答说是去年保险柜更换前使用的．现在没作用了．钥匙在已调离的原出纳手中。     

盘点库存现金要注意的几个问题

盘点库存现金是审计查出“小金库”的有效方法之一，近期各种审计刊物都刊登了不少查处“小金库”或“大案要案”的有效方法，其中之一就是清查库存现金。下面结合审计工作实践，就清查库存现金谈一点看法：一、盘点库存现金要彻底，不留死角。对出纳有保险柜的，在清点保险柜时，要让其把保险柜里面（有的保险柜上下两层）所有的东西全部拿出来，包括里面作废的一些资料和无关的东西，这里面往往隐藏着一些违纪违规的原始记录。如在审计某部门时，会计、出纳是两个经验丰富的人员，清点库存现金时，他们只是拿出了上层存放的现金、支票等，…     

审计查找公款私存的几种方法

一、货币资金账户余额核对法。这是审计公款私存的最简捷方法。首先,对银行存款账户与银行对账单的年末余额相对,发现误差应进行追查。如,笔者在审计某企业时,发现该单位的年末银行存款余额比银行对账单多８９万元,经追查原来是出纳支取了现金,定期存入了储蓄所;其次对现金账户余额与实物库存进行相对,对出纳现金进行盘点。此方法尤其适用于账上现金结存较多的单位,他们为安全便利,一般都会用活期存折私存。如,我们在审计某供销社时发现账存现金５．５万元,比实有现金多２．１万元;原来这２．１万元是出纳转作定期存款２万元,…     

企业大要案审计揭露“六法”

一、现金和有价证券盘点法。其主要方法是审计人员进入企业后，立即对企业内所有有现金和有价证券业务的部门突击进行盘点，编制现金收支余额调节表，核实现金和有价证券的存在性和完整性，从中发现一些重大违纪线索。二、银行帐户清查法。审计组进入被审单位后，应在现金和有价证券突击盘点的同时，对被审单位在金融机构开设的银行帐户进行清查。具体方法为．一方面根据被审单位银行帐户开设情况，向有关金融机构签发被审单位银行存款询证函，另一方面要求被审单位提供所有银行对帐单，编制银行存款余额调节表，逐户核实。从中发现违纪线索…     

谈货币资金的审计方法

货币资金包括现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。它是各单位最活跃、流动性最强的资产,也是企业最易产生差错和舞弊的地方。因此,作好货币资金审计,可以发现被审单位一些违纪、违法等线索,对维护财经法纪,严肃财经纪律,防止挪用、贪污和浪费,促使被审单位加强货币资金的内部控制,确保货币资金的安全和完整作用很大。那么,选择科学、适当的审计方法,对完成审计任务,保证审计质量,提高审计效率作用重大。笔者结合审计实践中发现的问题,对货币资金审计常用的方法总结如下:一、盘存法。盘存法是取得实物证据的方法。是通过实物清点、实物…     

审计盘点工作应注意的问题

盘点实物,核对账实是审计实施过程中经常运用的方法。在审计盘点时,应注意以下问题:一、采取恰当的盘点方式。对现金及贵重而轻便的实物,应采取突击盘点的方式,以防被查单位或当事人盘点前弥补漏洞。对其他一般物资,可运用预告方式进行盘点。     

盘出的账外账

受市委组织部委托,我局审计组于近期对某镇镇长进行了任期经济责任审计,挖出60余万元的账外账,事情经过如下:此次审计,在按审计方案进行中,经过三天的审计,发现该镇除存在与其他乡镇违纪违规的共性问题外,未发现其他账外账的任何蛛丝马迹。第四天到达审计现场时,审计人员决定对出纳库存现金进行突击盘点。通过盘库,发现出纳现金长款较大。出纳说可能是计算有误,但审计人员怀疑是否有账外收入未计算在内,于是,要求出纳将其办公桌抽屉里所有票据拿出来清点。出纳说里面除了私人的东西外,已全部拿出来了。审计人员又要求其将抽屉一一打开,就在…     

不该忽视的审计方法——审计盘点

审计盘点是一种最基本、最见效的审计方法,但由于操作麻烦而常常被审计人员忽视。作者现从四个方面阐述这一方法的可行性,见笑审计同仁。一、法律依据“审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件、资料,检查现金、实物、有价证券……等方式进行审计,并取得证明材料。”这是《审计法》关于审计程序中对盘点检查所作的明确规定。《审计法》     

从出纳库存现金审计中得到的启示

在审计过程中,对出纳库存现金进行盘点,审查帐实是否相符,是我们审计每一个单位必不可少的一项工作。从工作实践看,被审单位如果有“小金库”、公款私存、挪用公款等违纪行为,往往通过对库存现金的盘点,就会被暴露出来。 　　近期,我们在审计某单位出纳库存现金时,发现白条抵库有 49万多元,出纳长库 3万多元。在查找长库原因过程中,出纳拿出了一张 3万元的借条,证明他本人为单位办公事从个人手中借款 3万元,顶平了出纳长库现象。而这张借条是真是假,审计人员对此展开了审计调查,发现该单位有帐外资金。审计小组立即采取措施,…     

一张废纸牵出40余万元“小金库“

笔者近期在对某学校的财务收支进行审计时,通过一张废纸发现疑点,挖出一个４０余万元的“小金库”。审计组进驻该校后,审计人员首先对出纳库存现金进行盘点,在没有发现现金盈亏的情况下,随手翻阅出纳处保存的一叠厚厚的废纸,发现一张记录了大大小小十几笔现金数字,收支、节余均有明细,发生额在２０万元以上。审计组当即对这些数字产生了疑问,并进一步追问出纳现金数字的由来,出纳一会儿说这是随意记的,一会儿又说是做账或者同会计对账时草写的。审计人员认为,问题并不象出纳说的这么简单,里面肯定有一定的隐情。决定对出纳近两…     

出纳为何不登现金日记账?

近期，我们对我市商业系统某公司进行了财务收支审计。通过审计发现该公司未设置“现金”科目。带着疑问，我们突击盘点了出纳的现金。盘点情况如下：出纳提供出一本银行存款日记账，一百多元现金和一些未入账收入、支出票据。当我们要求提供现金日记账时，出纳回答他们从...     

现金账面红数的背后

去年８月,审计组在对某预算单位进行终结审计（该单位终结后与其它单位合并继续行动）时,发现该单位资产负债表上的现金余额为-４７,５７８.７３元。在进行了认真分析研究之后,决定以盘点检查库存现金为突破口,进而进行全面彻底的检查。突击盘点检查库存现金,并确定了账实不符。审计组在进点审计的当日下午５点半,出纳员收齐了业务收入的现金之后,便对库存现金情况进行了突击盘点检查,包括对存放在保险柜中和写字台抽屉中的所有现金都进行了清点,并将终结日至清点日的现金收支数额进行了倒推,最终确定截止终结日现金账面余额为-４７,５７８.…     

取证方法

注册会计师可以采下列方法获取审计证据: 1、检查是注册会计师对会计记录和其他书面文件可靠程度的审阅与复核。 2、监盘是注册会计师现场监督被审计单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点,并进行适当的抽查。注册会计师监盘实物资产时,应对其质量及所有权予以关     

审计取证中存在的六个问题

审计取证是审计人员通过审查会计凭证、会计帐簿、会计报表,查阅与审计事项有关的文件资料,检查现金、实物、有价证券,采取向有关单位和个人调查等方式,进行审计收集的用以证明审计事项真相,并作为审计结论基础材料的一项重要业务活动。笔者结合学习《审计机关审计证据准则》,经过留心观察,发现当前审计取证工作中存在以下６个具体问题,亟待加以解决和纠正。一、审计取证手段单一。主要是通过有关的审计文书摘录和复制会计凭证、帐薄报表等资料。对于复印等形式的书面证据,实物形态的实物证据,有关人员的言证材料等审计取证手段使用不足。而…     

查阅会议记录 挖出三个“小金库”

我们在对某单位负责人进行任期经济责任审计时,通过审前调查,掌握了两个情况:一是该单位的货币资金管理存在薄弱环节;二是群众反映该单位可能有重大违规违纪行为。在具体实施审计时,审计人员突击盘点现金,结果账实相符,核对银行往来账项也未发现可疑迹象,对报表、总账、其他明细账、记账凭证和原始单据进行全面详细审查,仍未发现可疑线索。据此,审计人员初步推断该单位可能有账外账或“小金库”,找来单位负责人及财务人员进行询问,他们矢口否认有“小金库”。审计人员经过反复研究,决定从查阅该单位的会议记录入手,寻找有关线索。三年多的会…     

审计执法监督的法律适用

国家审计是指国家审计机关和审计人员通过审查会计凭证、会计账簿、会计报表,查阅有关文件、资料,检查现金、实物、有价证券,向有关单位和个人调查等方式,依法对被审计单位的财政收支、财务收支的真实、合法和效益进行审查和评价的经济监督活动。依法对被审计单位进行审查、评价和监督,是审计监督的核心。而在审计执法监督中,审计人员经常为法律适用所困惑.在审计理论研究中对此专题的论述也不多。笔者结合多年的审计实践,试对审计执法监督法律适用提出一些粗浅的见解。     

库存现金盘点应掌握的技巧

现实审计中,我们经常会遇到要验证被审计单位现金总账或现金日记账所反映的现金是否真实存在和计价是否准确,即现金日记账账面所反映数额是否与库存现金实有数额相等的情况。而盘点库存现金这一审计手法是解决上述问题最有效.而且也是最经常用到的审计方法。如何顺利地实施好对被审计单位库存现金的盘点,达到我们审计的预期