综合文档的计算机管理系统

随着信息时代的到来和现代化的快速发展,使得文件档案在企业管理中起着不可估量的作用。综合文档的计算机管理系统(File——Archives system),可以让文档一体化,实现从文件收登记录入、文件管理、立卷归档到档案管理整个处理过程的自动化;通过不同的途径进行文件的快速检索查询;利用软磁盘保存不同年度的文档信息,作为一个微型档案室,进行永久保存。     

IBM Lotus——助推知识管理

几个知识管理的实例 广州市国税局下辖多个区级分局和众多处室机构,每个处室、部门及分局都有大量种类繁多、使用频繁的文档。原先各处室、分局都各自采用文件柜管理自己部门的纸质文档,电子文档保存在服务器上不同目录下或用户自己的PC中,但这样的文件储存方式,带来管理上的极大不便,文档的安全性得不到保证,而且用户使用也不方便,经常不能及时找     

浅谈如何拓展核电文档服务职能

文档管理在核电站建设和运行过程中的要求已通过核安法规和核电站质量保证大纲进行了严格的规定,建立文档管理的专职机构、专用设施,提供专门经费,实行文档一体化管理,开发电子文档系统、数字档案馆已成为各核电公司的通用实践,核电站从业人员对文档重要性认识也已经深入人心。因此,如何拓展文档的服务职能已成为核电文档管理的重中之重。     

实施文档管理"五化"建设促进信息资源有效利用

核电秦山联营有限公司始终高度重视文件档案工作,通过实施文档管理一体化、文档工作程序化、文档保管标准化、文档资源信息化和文档服务网络化的“五化”建设工程,建立了较为完整、符合工程建设和电厂运营需要的文档管理体系,在不断推进核心业务计算机应用、持续提升管理信息化水平等方面取得了初步成效,有效地维护了企业文档的完整、准确、系统与安全,实现了企业核心信息资源的有效利用。一、文档管理一体化首先是组织管理一体化。秦山二核既是项目建设单位,又是管理运营单位,从基建阶段的文件流转、竣工文件整理移交到生产运营阶段的保管…     

广西电网公司文档加密系统推广项目实施研究

随着信息化业务的发展,广西电网公司已走向了无纸化办公的时代.由于电子文档具有便于携带和传播的特点,各类涉密文档也以电子文档的形式存储在计算机中,并通过各种方式在公司的计算机间传输,在给用户带来方便的同时,也使公司面临诸多泄密风险.因此,广西电网公司于2011年6月启动文档加密系统的推广实施工作,采用全省大集中方式部署系统服务器端,将文档加密系统与公司PKI/CA系统整合,并通过多种手段推动系统应用.2011年8月,文档加密系统在公司本部、14个地市供电局、1个运维局、3个直属机构、2个子公司以及43个县级供电企业实施完毕,系统运行稳定,应用效果良好,实现了对涉密文档内容的保护.     

企业需要什么样的“云”？

1．个人电脑“云”化：企业不需要维护个人电脑,员工的电脑有问题,直接用1分钟恢复到上一个正常点,员工的文件和应用分离,并且可以在任何地点获得个人文档和应用。2．企业存储“云”化：员工个人不再保存企业文档,所有的文档都自动保存在企业存储空间上,并自动备份。员工可在授权的情况下,在任何地点获得相关文档和应用。3．企业应用“私有云”化：目标是可以在任何地点获得个人文档和应用。     

基于PDM的图文档管理系统中查询功能的研究与实现

图文档管理系统是产品数据管理系统中的基本功能之一,而查询功能又是图文档管理系统中的一个重要功能。主要介绍在图文档管理系统中通过逐步缩小查询范围和任意条件组合模糊查询相结合的方式实现查询功能。对于查询结果,可以进行浏览、编辑和删除。     

基于正弦波的WORD文档数字水印

通过对WORD页面描述机制的分析,提出了一种适用于WORD文档保护的数字水印算法。修改文本块中不同字符的字体颜色值,将水印以正弦波的特征形式嵌入文本中。检测时通过提取字体颜色特征,重构正弦波来鉴定文档。实验结果表明,该算法实现的水印具有较好的视觉透明性和检错能力。     

大恒PDM系统在电气行业实施工作介绍

一、实施目标：通过对现场的调查,找出当前生产活动中的“瓶颈”和薄弱环节,作为PDM系统的实施目标的出发点。1．实现产品信息的图文档管理：随着CAD软件在设计部门的广泛应用,产生了大量的电子文档。这些文档基本由设计人员自己掌握,使信息无法及时共享,增加了重复设计的工作。另外,这些无序的电子文档,为信息的查询、信息的保密带来一定的障碍。图文档管理具有按用户权限对产品数据库中的信息进行添加、删除、修改、预览等功能。2设计资源标准数据库的建立：资源库是设计各个阶段和设计各部门都有可能用到的设计资源,应建立企…     

理光加快全球业务转型拓展MDS文档管理服务

今年年初，数字办公设备及先进文档管理解决方案供应商——理光在全球推出其全新的MDS文档管理服务。并且为加快业务转型，理光计划在三年内投资3亿美元，用于全球MDS文档管理服务的基础设施建设。这项计划以业内领先的硬件和软件技术以及文档与IT相关服务等核心优势为基础，旨在显著加快公司向服务型企业模式的转型，并将其确立为重要的增长战略。理光（中国）投资有限公司也面向中国市场推出MDS文档管理服务，表明理光在中国市场以优质专业服务进一步巩固客户关系的决心，并且希望通过高效文档管理、改进工作流和提高生产率等手段帮助客户提高业绩，创造更新价值。     

浅析工程项目中施工过程文档管理

随着经济的发展与社会的进步,工程项目的数量越来越多。文档管理是工程项目施工管理中的重要组成部分之一,指的是对工程项目合同、进度计划报告、相关工作报告等的管理,为确保工程项目顺利施工,必须加强对文档管理的重视,规范地进行文档管理。本文笔者主要对工程项目施工过程中的文档管理工作进行了探讨与分析,以供参考。     

企业内部文档服务系统的搭建与应用

结合Window2003 R2操作系统自身的共享权限管理功能、配额管理功能、文件屏蔽管理功能及存储报告管理功能,达到ERP项目要求的文档管理能力,使得项目组织能有效利用文档管理来规范项目开发工作,使文档服务器得到充分有效的利用。     

数字·传媒

《连线》2011.6.205种云服务对比苹果、亚马逊、微软、谷歌和Dropbox分别提供了不同的云服务。苹果iCloud包含5GB的免费在线存储空间,可同步音乐、照片、App、文档、iBooks文件、联系人等等。用于Mac设备和iOS系统。亚马逊的Cloud Drive是一个相当直截了当的云服务,它是一个在线储物柜,包含5GB空间,你可以用任何支持Flash的设备来读取这些文件。谷歌的云解决方案并没有一个一站式的目的地可存放所有文件。比如你要在Gmail搞定邮件,用Music Beta实现在线音乐存储,最后拿谷歌Docs来撰写文档。     

监控与优化——石油化工档案管理系统数据库的保障

数据库是现代石油化工企业资料信息化的核心,数据库系统应用水平的高低直接影响到现代石油化工企业资料管理水平。随着电子化进程,几乎所有的工程项目文档都是电子化生产的,如何有效组织、访问、共享、控制和管理旁大的项目文档、促进和提高项目执行的效率,最大程度的共享已有项目成果和资源,是现代工程公司都在努力达到的一个新阶段。而所有的现代的档案管理、项目文档管理、设计资料管理,都离不开数据库的支持。一个大型的大电子文档管理系统（EDMS）数据库,应当有着十分美妙的内部逻辑,而且系统需求、对数据量、数据流量、响应速度等都要求企业资料管理、档案管理需要;     

知识地图的构建与应用

当前,技术文档与操作规程是航天型号科研生产的主要知识载体,是知识传承的主要媒介,但随着文档与规程的越来越多及内容的不断细化,导致学习难度增加.在网络学习模式中,知识的组织单位是文档,组织方式是超链接,而文档内的知识组织依旧采用线性排列方式.这种继承于传统纸介质的知识组织方式很难显示知识单元间的内在关联,也无法实现海量设计资源的语义描述,很容易产生认知过载与迷航问题.     

连接人、信息和系统

还在不久之前,信息是分散和孤立的:笔记写在纸上、数据记录在表格中、文档保存在个人电脑硬盘上,而数据库信息存储在大型主机上。整合来自多个不同来源的数据通常要耗费大量时间。因此人们往往对获取和分享信息的速度不抱太高期望。     

浅析文档管理在秦山三期项目管理中的地位

本文结合国家核安全法规和秦山三期质保体系要求以及秦山三期文档管理实践，从质量控制、证据凭证可信度、经济性等方面重点分析了文档管理在核电站项目管理中的地位。     

浅谈EPC项目管理中的文档控制

随着采用EPC总承包模式建设长输管道工程的发展，文档控制工作的重要性日益凸显。本文从建立项目文档管理系统和构筑专业化文控体系两方面对文档控制工作提出建议。     

监控巡操工作中的常见问题及改进方法

<正>监控日志"三志"并存问题监控值班员每天通常要记录三份监控日志,内容基本相同但形式不同,即手写式、Exrel电子文档式、输变电生产管理系统实时录入式。"三志"并存,表面上看似乎仅仅增加了值班员记录日志的工作量,实则严重影响了其日常监控工作,这一一点在各     

PTC助力保时捷维修手册的交付：Arbortext动态发布软件成为保时捷技术文档系统核心

PTC公司目前宣布德国顶级汽车制造商保时捷公司已采用PTC的Arbortext动态发布软件，用于优化其维修手册的生成及发布。该解决方案目前已被保时捷授权的650个维修站在全球范围内广泛采用。作为保时捷技术文档系统的核心，Arbortext在单一的、基于Web的平台上集成了所有与维护修理相关的信息和文档。通过最大限度地重用文档中的信息，保时捷公司因而提高了维修信息的生成效率，其服务质量也由于使用最新的服务文档而显著提高。