浅谈档案的利用工作

随着社会公众对档案利用需求的扩大,档案利用的内容和方式在发生着巨大的变化,对档案利用的要求也日益提高。档案利用依据的法律法规、档案利用理论及方式都面临着新的考验与挑战,档案利用工作中不可避免会出现种种问题。针对档案利用工作中遇到的一些共性问题,提出相应对策,以期对档案利用工作的发展和转型献出自己的微薄之力。     

如何强化档案编研工作

档案编研工作是开发档案信息资源的有效途径，也是档案业务建设的一项重要内容。档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性，已为广大档案界同人所认识，并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立，社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势。因此，如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。笔者仅从县级档案馆编研工作出发，谈谈如何强化档案编研工作。     

档案利用工作存在的问题与对策

一、档案利用工作存在的问题 1．档案利用率低，而且在档案的不断开放和档案利用工作逐渐深入的形式下，出现逆转趋势，利用人次与调阅档案资料总数下降。     

强化档案编研工作势在必行

如何适应社会主义市场经济的要求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务；如何坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一。     

创新档案利用要以人为本

档案利用是档案管理的最终目的，是档案工作赖以存在和发展的基础。没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每个人，是利用者。因此，档案利用应当坚持以人为本，将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点，把以人为本的人文思想作为创新档案利用工作的一把钥匙，不断促进我们的档案服务工作新的发展。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

档案工作标准化研究

从档案工作标准化的意义，档案工作标准化体系和制定档案工作标准的要求三方面，对档案的标准化工作作一简要的研究，使人们对这一较新的领域有初步的了解，并予以重视。     

浅谈档案工作中的保密

保存档案的目的，是为便于提供利用档案。在开展利用工作时，要坚持保密原则。在实际工作中，对什么档案要保密，什么档案不保密，保密期限的长短等具体问题要妥善处理。档案利用和保密的关系，在利用工作中表现得最为突出，应特别注意解决好，把利用与保密全面结合。在档案工作中．要对档案保密工作给予充分的重视。本人根据多年来的实际工作经历．就我院档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。     

房产档案利用应注意保密

正确处理好档案保密与利用的关系。档案管理工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。档案部门应改变传统观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为查阅提供方便。保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。     

浅谈档案人员的继续教育

随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，给档案工作提出了更高、更新的要求，提高档案干部的管理水平，加强档案人才的培养，关键在于抓好档案人员的继续教育。下面就档案人员的继续教育谈谈本人的一点粗浅认识。     

关于机关档案管理工作的探讨

机关档案管理工作要求达到档案管理标准和档案室管理工作制度化、规范化的要求。目前存在的问题，是档案工作的重视程度还不够平衡，档案保管条件还比较差，档案人员业务素质还相对薄弱。     

浅谈重点工程档案收集的重要性

<正>一、工程档案的作用工程档案是生产、建设和科研的必要条件,做好档案的利用工作,是发挥档案作用,实现档案工作的一个重要手段。档案的利用工作,在一定意义上体现着档案工作的社会效益和发展水平。在档案工作的各个环节之间,利用工作占重要的地位。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、仅仅是手段,其目的在于档案的利用,在利用过程中能充分检验档案是否完整、准确、系     

提高高校人事档案的服务效能

一、高校干部人事档案利用的现状 高校干部人事档案的利用主要有两方面，组织人事等部门利用档案和个人利用档案。一方面，组织人事等部门利用干部档案是高校干部人事档案利用工作的最主要形式。在选拔任用干部、干部外调政审、转正定级、职称晋升、工资晋级、落实待遇、评优选模、办理退休及引进人才等几乎所有干部人事工作中，都需要查阅干部档案，了解干部的真实全面的情况。干部档案为干部人事工作的公平、公正提供了可靠的依据。另一方面，个人利用干部档案是高校干部人事档案利用工作的重要组成部分。高校注重师资队伍建设，干部报考在职人员硕士学位申请、硕士研究生或博士研究生的比较多，需从干部档案中复印学习成绩表、论文评议书、授予学位决定等有关学历、学位材料。另外，还有出国、公证等需利用个人档案。     

档案利用与档案工作者的素质

在高等院校档案管理中，档案利用与档案工作者的素质关系十分密切，两者既相辅相成，又是对立统一的矛盾。做好档案利用工作的根本途径是提高档案工作者的蹩体素质。人是一切活动的根本，只有提高人的综合素质，才能得心应手地做好各项工作。档案利用效率的高低、质量好坏以及档案利用活动的效益与档案工作者息息相关．取决于档案工作者的综合素质。     

浅谈档案利用者需求动机的实用性

档案利用者是构成档案利用活动的“双主体”之一，也是整个档案管理工作赖以存在和发展的根本因素。研究档案利用者需求动机的实用性，有助于使档案利用服务工作更具针对性和实效性，是强化档案管理职能、提高档案服务工作质量的必然要求。     

在信息化社会如何做好档案工作

随着我国经济、文化、科学技术的发展,远程通讯以及计算机技术的不断进步、互联网被广泛应用,人们越来越认识到了解信息、掌握信息、利用信息的重要性。至今,我国全社会的信息环境发生了前所未有的变革。从而社会信息化对档案工作提出新的、更高的要求,至使档案工作正在向信息化、电子化、网络化的方向发展,因而档案信息化环境下的档案信息服务工作的开展,要跟得上信息化发展的步伐,适应并满足现代社会人们的信息需求。     

从保密视角看档案工作

档案工作中的保密是一项极其重要的基础工作，档案部门作为保系密要害部位，关系到党和国家的安全及人民的利益。做好保密工作，就是必须做好档案保管利用中的保密工作.     

浅谈数字化时代档案服务方式的转变

<正>企业档案信息资源是企业生产建设成果与经验的积累,是企业广大干部职工智慧的结晶和宝贵财富,记载了企业发展的点滴历程。档案的根本目的是提供利用,但是在数字化管理时代,由于档案形态、管理方式的改变,如何最大限度发挥档案的作用,既是企业对档案工作的要求,也是档案事业现代化发展的需要。因此,档案服务工作应改变传统思路,以员工需求为导向,开展档案服务工作。首秦公司2011年底,完成数字档     

高校科研档案开发与利用的思考

在我国，高等学校纷纷以学科建设和提高科技创新能力为核心，在争创世界一流大学的背景下，档案部门做好科技档案信息资源的开发与利用工作，将对学校的学科建设与发展起巨大的推动作用。随着高校科研水平的提高，在从事科学研究中形成的科研档案越来越受到人们的重视。并以其丰富的、有价值的情报信息成为重要的信息资源，对高校教学科研工作的可持续发展起到重大的推动作用。高校档案部门应加强科研档案工作，积极对科研档案资源进行整合，深化科研档案信息资源的开发与利用，以充分利用科研档案资源。     

档案利用者需求动机实用性浅议

档案利用者是构成档案利用活动的“双主体”之一，也是整个档案管理工作赖以存在和发展的根本因素。研究档案利用者需求动机的实用性。有助于使档案利用服务工作更具针对性和实效性。是强化档案管理职能、提高档案服务工作质量的必然要求。