业务档案电子化管理：方便参保人员查询

《社会保障“十二五”规划纲要》明确要求,要改进和加强社会保障管理服务,加强社会保障业务档案、数据、信息网络管理,保证资料和信息的完整、准确、安全。改善参保人员社会保险档案管理等经办服务条件。在实际应用中,福建省厦门市社保中心将社保业务档案信息整理存入数据库,将社保业务档案数据库统一管理,注意原始档案和电子档案并重,充分发挥社保业务档案的功能。     

对历史负责 为当前服务 替未来着想——档案管理奠定“社保之基”

档案,古称"册""典籍""案卷""薄书"等,清代以后,统称"档案"。档案是直接形成的历史记录,其原始性、权威性无可比拟。社保业务档案则是社会保险参保人员个人权益记、核、审、发的最有效凭证,某种意义上社保业务档案堪称是"社保之基"。2013年11月26日,由全国社保业务档案达标验收领导小组(以下简称"验收小组")牵头召开的"社会保险业务档     

谈谈档案保密问题

(一)档案库房管理和保密。档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室、阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止人内。实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。     

劳动保障档案利用新机制构建研究

劳动保障档案是重要的历史信息资料。如何提高劳动保障档案的利用效果，笔者提出了构建劳动保障档案利用中心，实行归口管理、统一库房、集中存放、综合利用的管理机制，为劳动保障档案管理和利用开辟了一条新的解决途径。     

浅谈社会保险档案管理

随着社会保险业务覆盖面日益扩大,参保人数不断增多,社会保险档案的数量也日益增加,社保单位承担的管理职责加重。文中深入分析社保档案管理工作的重要性,介绍开展社保档案管理工作的要点及其存在的不足之处,提出针对性的改善对策,以期为做好社保档案工作提供相应的指导。     

保险档案信息化管理

档案是人类社会重要的知识积累和科技储备的信息载体，档案信息是国家经济建设和社会发展的基础性信息资源，也是保险经营管理工作的真实记录和重要环节。目前一些保险企业的档案管理系统尚独立于保险信息系统之外，封闭运行，效率低，效益差。纵览知识经济时代，信息与知识日渐成为保险业竞争的法宝，致胜的武器。保险档案工作必须打破封闭状态，纳入企业整个信息管理系统，使档案工作成为企业信息管理系统的重要组成部分，促进档案信息与保险经营活动的有效结合，这样才能真正体现出保险档案工作的独特价值和意义。     

浅谈金融档案的外包管理——以南京金融档案管理中心为例

随着金融体制改革的不断深化,金融业务迅猛发展,随之产生了大量的内容丰富、载体多样的金融业务材料。南京地区金融机构面临的竞争日趋激烈,各金融机构的档案管理工作在实际操作中存在很多阻碍其发展的问题,包括库房紧张、档案数量和种类增加迅速、档案保管和查阅环节存在困难和漏洞等,如何对金融档案进行合理的管理,使其便于利用,来防范、化解和规避金融犯罪、金融风险,成为金融档案工作面临的亟待解决的重要课题。2008年10月,中国人民银行南京分行营业管理部金融票据中心建立了为南京地区金融机构提供档案管理服务的档案管理中心,运行三年来,业务发展快速,切实解决了金融机构的现实难题。     

云浮：社保档案综合管理升省特级

近年，广东省云浮市社保局采取各种有效措施加强档案管理工作．成立了档案升级领导小组．各部室指定一名兼职档案员，负责档案资料的收集整理；加强档案库房等硬件设施建设，     

张老汉的退休梦

档案信息记载不实．不仅会给相关当事人带来诸多不便．对于社保部门而言，也会耗费大量的公共行政资源来纠正这些信息，导致公平与效率的失衡，甚至会引发不必要的诉讼风险。因此，出台统一的规定来清理目前存留的大量不实档案信息迫在眉睫。     

浅谈电算化会计档案的利用

<正>电算化会计档案是一种重要的信息资源,有着其它信息资源无可替代的作用。本文阐述了电算化会计档案开发利用的重要性,分析了当前电算化会计档案利用中存在的主要问题,提出了电算化会计档案开发利用的新思路。一、电算化会计档案开发利用的重要性(一)是促进单位财务管理的重要途径电算化会计档案的开发利用,能够为企事业单位的生产经营提供大量有用的经济信息,促进单位财务管理工作的良性发展。一方面,方便快捷的电子查询功能可以减少财务人员的工作量,方便用户,提高工作效率:另一方面还可以实现网上对     

江苏:信息化建设提高企业办事效率

自外汇信息档案数据库系统正式推广以来,江苏省分局严格按照系统使用要求,确保系统的顺利运行。同时结合自身实际,采取有效措施,进一步提升企业外汇信息档案数据库系统的使用效率和数据质量,率先关闭相关业务系统中的企业基本信息维护功能,只保留查询功能,确保企业基本信息的修改和新增全部通过企业外汇信息档案数据库系统进行。部分中心支局根据自身实际,     

社保业务与档案系统需“一体化”

＂一体化＂的路径 社会保险业务经办系统与档案信息系统＂一体化＂是基于＂边经办、边收集、边影像化＂的操作规程,采用的是一种相互嵌入的非接口模式系统互联,档案系统的＂前端＂和＂末端＂与业务经办系统的相互嵌入称为＂一体化＂。其中,档案管理系统的＂前端＂业务是指,业务资料的影像化、著录信息的收集、档案文件的组卷立卷、档案案卷和影像著录信息的移交。在业务经办过程中,为了调阅影像档案,将档案影像查询嵌入档案影像系统,查阅所需档案影像为业务经办提供依据和凭证,称为档案管理信息系统的＂末端＂。     

各地传真

广宗加强社保档案管理工作河北省广宗县人社局积极探索社保档案管理新模式,加强软硬件建设,实现了人员、场所、设施、制度四到位。成立了社保档案信息管理中心,设立了社保档案室,配备了专职管理人员,购置了微机、档案柜等硬件设施,并制     

以档案工作规范化、信息化带动人事管理工作规范化和科学化

<正>太原中心支行在档案管理工作中坚持以邓小平理论、"三个代表"重要思想和科学发展观为指导,坚决贯彻执行党的干部档案工作的方针、政策,严格执行各项规章制度,把干部档案管理工作作为队伍建设、人才管理工作的一项基础工作来抓,从制度化、规范化管理入手,始终服从服务于人事管理工作和队伍建设,充分发挥人事档案信息的作用,将干部档案信息成果应用转化到人事管理的各个环节中,使人事管理工作逐步走向信息化和科学化,积极有效地推动了太原中心支行的各项工作。     

湖北:数字化推动系统建设

在总局的统一部署下,湖北省分局注重技术部门与业务部门的配合,及时反馈应用推广中的进度和运行中的问题,积极做好企业外旺信息档案数据库系统上线工作。企业档案信息系统栏目设计清晰,功能使用齐全,解决了长期存在的企业档案信息重复录入、标准不一,冗余错乱问题,使得企业档案信息内容更加详实准确,工作效率大为提高。     

企业开发利用档案信息资源存在的问题

档案开发利用是我国国民经济管理中的一个重要组成部分,起着非常重要的作用。但随着国民经济的快速发展,原有的一些旧观念、旧的管理模式造成宣传力度、开放力度不够;同时检索工具种类单一,功能不全,检索速度慢、效率低;用户档案信息意识淡薄等,以上这些因素影响了企业档案信息资源的开发利用。     

浅议政府采购档案数字化建设

政府采购是政府管理社会经济生活的一种重要手段,政府采购档案数字化建设是全面提高采购档案系统整体功能的重要举措。政府采购档案信息资源只有充分实现信息共享,使采购档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现采购档案信息资源的合理配置、科学管理,才能很好的为各级领导和广大公众提供高效、优质的服务。     

会计档案管理系统简介

会计档案管理系统（Accounting Documents Management System）是中国农业银行结合会计档案管理工作的实际需求和发展趋势,为实现“电子档案无纸化,纸质档案电子化”的现代化管理目标而统一开发完成的信息管理系统。随着各省级分行系统设备准备、方案研究、环境搭建、系统测试、预备上线等各项工作有条不紊的推进,会计档案管理系统在各省级分行的推广工作也要求相虚的开展起来。鉴于此,本文将对会计档案管理系统的相关情况做一简要介绍。     

谈高校档案的开发利用和职能分类

档案管理体制改革的总趋势是建立社会档案意识,使档案管理工作由封闭式服务走向社会化服务,最大限度地发挥档案信息的社会效益.高校档案原有的接待查阅、汇编史料等常规利用方式,已不能满足社会各方面的需求,必须加以改造.高校档案职能分类具有多种功能,为高校档案建立科学的类目体系提供了可靠依据,具有一定的可操作性和较强的实用性.     

基层央行干部人事档案信息管理的有益探索

加强干部人事档案信息管理是有效开展组织人事工作的重要保证。人民银行太原中心支行组织人事部门紧密结合工作实际,对干部人事档案信息管理进行了有益的探索。一是在"全"、"细"、准"、"精"上下功夫,确保干部人事档案的完整性、真实性、准确性、规范性;二是注重人事档案信息及时更新、基础数据准确完整、查询信息快捷方便,使之有效服务于组织人事工作;三是认清形势,从加大宣传教育力度、健全机制、开展学习培训三方面进一步加强干部人事档案信息管理,提高管理水平和服务质量。